一、项目背景
H地产营销公司成立于2015年,一直从事地产公司营销策划相关工作,公司从起初的3个人,经过6年的发展,现有员工60余人,成为济南地产营销策划行业前列的公司,但随着公司规模的增长,一些管理问题逐步凸显,严重影响了公司的进一步发展,公司老板决心对公司的管理现状进行调整,但苦于没有经验与思路,一开始也接触过国内比较较有名的咨询公司,但咨询公司的报价远远超出他的预算,且方案不够落地,于是老板通过介绍联系到了我们公司,经过深入沟通后,认为我们的陪伴式顾问服务较为合适其发展现状,双方迅速敲定了合作。
二、客户存在的问题
合作开始后,我们首先与老板展开了深入的沟通和交流,并在公司内部做了调研诊断及员工访谈,迅速找出了公司在管理上存在的五个关键问题:
1、公司组织架构不合理,中间管理层断档,导致公司在老板管理不到位的情况下,管理散漫,工作效率低下。
2、缺乏切实有效的激励机制,员工在接到项目后,缺乏主动性和积极性,项目的服务好坏不影响个人的薪酬待遇。
3、薪资体系不合理,员工薪资结构单一,只有固定工资+绩效工资(且绩效工资并不考核),员工的薪资调整只有涨薪,导致员工工资越来越高,人事成本居高不下。
4、员工流失率高,因为对员工的激励设计不合理及晋升通道不明朗,员工工作的稳定程度不高,大部分员工看不到晋升的希望,公司也无法通过持续涨薪来留住员工,因此员工每年的流失率都在50%以上。
5、管理制度不规范,公司成立这么多年,管理制度只有制定完成,从来没有真正落地实施,所有的管理全靠口头传达及领导个人喜好,因此员工对管理制度及行为规范也不遵守和服从。
三、我们的解决思路
通过分析讨论上述问题,我们认为H公司的管理基础太过薄弱,之前的行业景气度高掩盖了其发展中遇到的管理问题,我们在与公司老板充分沟通交流后,确定了以下的解决思路:
1、组织架构解决思路
梳理公司发展规划,做好适应公司当前发展的组织架构,在员工与老板之间设立运营经理的岗位,以作为老板和员工之间的管理缓冲。
2、薪酬体系解决思路
将员工薪酬进行规范化,并根据各模块进行合理分解,让员工涨薪有依据,员工也能直观的看到个人薪酬调整的方向和目标。
3、股权激励解决思路
与重心员工签订长期股权激励协议,在短期内不进行大幅度调整的情况下,通过股权激励把重心员工进行长期绑定,以合伙人制的模式来激发重心员工的工作积极性。
4、管理制度解决思路
编制较为基础的管理制度及员工行为规范,制度简单易懂,让每位员工都能遵守,同时也降低了管理成本。
四、成果展示
经过我们一年的顾问辅导,公司的发展趋势越来越好,各项经营指标也趋于良好,2021年总体营业额比2020年增长24%,人事费用率从25%降到21%,人员主动流失率从50%降到不足10%,并成立两家地区分公司,与3名骨干员工签订长期股权激励协议。
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企业管理顾问服务区别于某些企业寻找咨询公司做管理项目的思路,他是一种低成本、高附加值的服务模式。顾问不只是提供建议,而是真正的实施者,运用管理技术和工具,把技术同人和战略结合起来,能为企业创造真正的管理价值和效益。