差旅费与交通费的区别不是本市与外地的区别,也不是车票和机票的区别。具体区别如下:1、费用包含类别不同:差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费,交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。2、范围不同:差旅费不限出差范围,无论市内还是市外,只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入,而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。3、入账标准不同:交通费必须有车票才能入账,差旅费可以包括几项,除了出差的车费和住宿费必须提供发票,还有公司规定的补贴费用,这部分费用是不需要发票的(比如餐费),一般就只能计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等...
二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制...
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现: 1、出行人员:何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场; 2、行政人员:耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型; 3、财务人员:简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标...
三、财务人员应如何审核差旅费报销单? 差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点: 1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。 2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。 3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。 4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情...
出差前 1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。 2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。 3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。 4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。 5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。 6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。 7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推...
怎么看待企业差旅管理行业 企业差旅管理的前景还是很大的,从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。 这些年来,企业差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据,2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元,同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展,随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法,TMC产品资源更丰富。 随着中国OTA电子商务平台的飞速发展,公司...
选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说...
懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱... 据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,...
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现: 4、管理人员:重视程度提高,对差旅实时监控,优化开支管理,随时随地处理工作,利用碎片化时间办公,为管理层解压。更丰富的产品资源,更规范的运营管理,更有效的成本管控,更完善的服务保障,更专业的服务团队,更贴心的差旅管家,在节约成本和员工满意度之间找到平衡,体现企业文化,人性化政策,快速提升管理水平; 5.老板:一键点击访问全部商旅开支综合数据,瞬间一览无余,随时掌控,免去中间环节,无人工干预,透明、安全、放心,整个流程闭环,多方面实现开源节流,缓解资金流,尊享高贵细致入微服务体验,提升企业满意度和竞争力,提高工作效率...
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但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多,不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议,可与若干家较有实力的旅行社磋商,甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴,就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务,以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率,享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集,无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约,再通过第三家订旅馆,比如互联网或连锁旅馆的订房热线,获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告...
从企业所得税的角度来说,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出,都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的,所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的,是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关,通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断,主要是看支出项目的价格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房,只要价格是公允的,老板又同意,这个支出就是合理的,税务机关并不会阻止企业税前扣除。 从增值税的角度来说,增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出,进项税额是可以抵扣的。住...
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差旅产品解决方案(2) 为企业用户提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游)等一站式差旅服务 签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务,专业合规保护及风险规...
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四、差旅费应该怎么账务处理?对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排...
选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说...
西方跨国公司常雇用全职的差旅经理来执行差旅政策、索要机票酒店折扣、简化付款办法,而亚洲的公司则习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅游,即使在1997年下半年金融风波后也是如此。 由于负责差旅的职员往往还要兼管其它许多事情(比如采购办公用品),日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅游方面的情况,因此企业存在多付差旅费的风险。大多数亚洲公司的差旅和娱乐费用位居各项费用的第二或第三,有次于工薪福利和住处技术支出。天泰平台交易量不断攀升,成为国内电子客票交易平台中的关注度品牌。北京飞猪差旅官网 受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现: 1、出行人员:何时何处便捷...
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。 更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 关注企业差旅系统自建;考虑是否具有单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。江苏差旅费包含 企业员工出差,...
2021年,面对不确定的COVID-19,企业应该如何建立差旅规划,提升差旅管理的价值? 基于丰富的企业差旅管理服务经验,建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。 一、保障员工健康 在严格的管控和严密的筛查下,COVID-19已经得到了有效的控制,再加上疫苗的诞生,相信COVID-19不会再大规模的爆发。 但我们仍不能放松警惕,近期国内部分城市COVID-19的反复,国外新的变异和输入,都在警示我们COVID-19仍未结束。 作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢? 选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障。...
西方跨国公司常雇用全职的差旅经理来执行差旅政策、索要机票酒店折扣、简化付款办法,而亚洲的公司则习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅游,即使在1997年下半年金融风波后也是如此。 由于负责差旅的职员往往还要兼管其它许多事情(比如采购办公用品),日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅游方面的情况,因此企业存在多付差旅费的风险。大多数亚洲公司的差旅和娱乐费用位居各项费用的第二或第三,有次于工薪福利和住处技术支出。天泰航空助力企业差旅数字化转型。佛山差旅成本分析报告 差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以...
差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题,由于差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等,导致企业正当的差旅活动与个人消费难以区分。好多会计片面的认为:只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入"管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。这天就一起了解一下到底哪些算是差旅费,看看你的账有没有错误吧!什么是差旅费核算的内容:用于核算本单位员工出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。【注意】为客户报销的车费不是差旅费,属于公司的业务招待费;为他人报...
选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说...
近年来,通过对各单位公务消费支出的审计中,发现差旅费报销存在不少的问题,报销不合规、不合理、不合法,部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为,应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大,审批手续不完整,报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单,未报经单位有关领导批准,出差无事由,无相关通知和证明文件;还有的单位差旅费报销时票据不齐全,出差住宿费无相关发票,直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围,甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受,乘坐交通工具时超等级,住宿时选择***酒店,由单位报销超支部分;有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时,重...
近年来,通过对各单位公务消费支出的审计中,发现差旅费报销存在不少的问题,报销不合规、不合理、不合法,部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为,应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大,审批手续不完整,报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单,未报经单位有关领导批准,出差无事由,无相关通知和证明文件;还有的单位差旅费报销时票据不齐全,出差住宿费无相关发票,直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围,甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受,乘坐交通工具时超等级,住宿时选择***酒店,由单位报销超支部分;有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时,重...
差旅管理意义 1:缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算; 让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大 2:出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半; 让员工有更多精力开展业务; 4:降低出差成本 机票较低价格,酒店较低价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏...
人力资源成本的定义所谓企业人力资源成本(以下简称为HR成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。人力资源成本的构成根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将HR成本分为取得成本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表1-1所示。表1-1HR成本一览表一级科目二级科目三级科目人力资源成本1.取得成本(1)招聘成本(2)选择成本(3)录用成本(4)安置成本2.开发成本(1)岗前培训成本(2)岗位培训成本(3)脱产培训成本3.使用成本(...
在传统的差旅流程中,明显的问题就是差旅流程复杂,差旅行为不合规,差旅消费不透明。 随着差旅管理意识的提升,越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作,实现差旅全流程的精细化管理。 集中采购:对于中大型企业而言,员工出差频次多范围广,差旅预订多靠员工自觉,分散预订难以管控,成本总是居高不下。 资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类,帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能,让员工差旅消费透明、合规、可控。 差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形。北京差旅住宿费 差旅费税前扣除两大风险一、核算时故...
在传统的差旅流程中,明显的问题就是差旅流程复杂,差旅行为不合规,差旅消费不透明。 随着差旅管理意识的提升,越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作,实现差旅全流程的精细化管理。 集中采购:对于中大型企业而言,员工出差频次多范围广,差旅预订多靠员工自觉,分散预订难以管控,成本总是居高不下。 资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类,帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能,让员工差旅消费透明、合规、可控。 在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。深圳差旅费科目西方跨国公司常雇用全职的差旅经理来执行差旅政策、索要机...