选择有限削减商旅开支几乎不可能，因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟，公司要维持如此高速的增长，其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士（KevinRaffles）看来，集中选择少数几家服务提供商，从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价，同时贯彻严格的差旅制度，通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法，根据路线和次数的不同，在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是，由于仍然是卖方市场，无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’，但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下，酒店虽然同意给予公司优惠的房价，但是却不保证有足够的房源供应。于是，新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率，同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价，转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 差旅成本约占企业费用总支出的30%，是企业第二大可控成本。梅州借公务差旅之机旅游
天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台，协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。
业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点，差旅服务公司所能为企业做的有很多，拿差旅管理行业的天泰商旅为例，集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台，将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上，省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间，提高了差旅效率。 梅州借公务差旅之机旅游旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”。
二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。
怎么看待企业差旅管理行业？
企业差旅管理的前景还是很大的，从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。这些年来，企业差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据，2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展，随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。
为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法，TMC产品资源更丰富。 票务公司弊端尽显，全流程、数智化差旅管控成为必须。
天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台，协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务。
针对企业在差旅方面存在的痛点，差旅服务公司所能为企业做的有很多，拿差旅管理行业的天泰商旅为例，集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台，将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上，省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间，提高了差旅效率。 智能差旅大数据分析报告，持续优化企业管理和采购策略。重庆打折差旅官网
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴。梅州借公务差旅之机旅游
如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 梅州借公务差旅之机旅游
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。