出差前
1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。
2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。
3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。
5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。
6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。
7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。
出差中
1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。
2、监督员工汇报每日的健康状况。
3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住。
出差后
1、若途经COVID-19地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。
2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 差旅费是属于企业日常经营过程中发生的期间费用,按照使用部门计入到不同的科目。重庆特价差旅成本
Q:差旅费具体包括哪些内容?A:对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此,大多数企业在实务中,差旅费具体包括的费用有以下几类:1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等3.住宿费;4.补助、补贴:误差补助、交通补贴等;5.市内交通费:目的地的公交、出租车等费用;6.杂费:行李托运、订票费等。Q:财务人员应如何审核差旅费报销单?A:1、关注出差日期为非工作日的情况;2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况;3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况;4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。Q:差旅费应该怎么账务处理?A:对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:1.管理费用——差旅费。 深圳国家机关差旅住宿标准为他人报销的与公司经营无关的差旅费,不得税前扣除。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。
企业差旅管家服务内容
1.便捷的业务操作平台,统一整合企业商旅资料信息,精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议;
2.针对用户制定专业商旅费用的控制方案;
3.减少企业的商旅成本,简化商旅报销程序,实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。
差旅服务管家新概念
1.现金管理工作流程减少。
2.商旅报销流程简化,员工无需垫付商旅费用。
3.有效合理地对商旅进行事前审核。
4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞。
5.统一采购、统一结算,有效控制商旅费用。
6.提供分析报表,方便公司安排预算,设立有效可行的商旅方案。 当差旅政策、差旅成本、差旅服务等等都成为话题的时候,差旅管理也就提上了议事日程了。
宏文教育提醒你,员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的,或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的,应主动减去相应的餐费补贴;外地出差,不满12个小时或者当天返回的,一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销,发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船,不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的,其绕线多支付的费用自付,期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:A)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。 选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障。重庆特价差旅成本
关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。重庆特价差旅成本
全流程管控:事中管控
1、差标管理中,支持强弱管控2种模式,系统严格执行差标,禁止员工违规预订,或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。
2、支持多级在线审批,符合差标的预订行为,管理者可选择免审模式,或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票,管理者应当对每笔消费负责。
全流程管控:事后分析
1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表,可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。
2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等,辅助企业对内加强管理。
3、管理者可每月进行差旅分析,了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素,则要提醒员工提前预判,关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因,一方面要制定一定的管理规则,另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 重庆特价差旅成本
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。