从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。
从增值税的角度来说，增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出，进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票，而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税，企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。
职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出，报销环节不涉及到个人所得税。 天泰商旅为客户带来集审批、预订及报销为一体的 一站式差旅产品及服务解决方案。河源员工差旅订购
针对以上差旅费报销中存在的问题，笔者认为，应该从以下几个方面加强管理：一是各单位建立健全公务出差审批制度，出差按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数，财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关；二是严格差旅费预算管理，对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合，控制差旅费支出规模，减少非工作需要的出差活动；三是减少差旅费现金支出，住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算，如有预付款情况，及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查，对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。携程差旅APP差旅政策的制定，差旅流程的流畅，差旅供应商的选择无不渗透着对组织成员安全的保障。
二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。
企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票，预订提前期越长，折扣越低，同一行程机票，一般来看，提前2天与提前1天相差10%-20%，提前预订比当天预订折扣相差20%-40%，提前7天以上预订，折扣有可能降到6.0折以下。
当然，通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值，由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化，让这部分数据统计起来十分困难，基本是没有统计，但是通过专业的差旅服务，便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告，让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。
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一、差旅费具体包括哪些内容？
对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：
1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3、住宿费；
4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；
5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6、杂费：行李托运、订票费等 深圳市天泰网络技术有限公司为，是一家专业经营网上B2B电子客票交易平台的企业。天津腾邦差旅集团
当差旅政策、差旅成本、差旅服务等等都成为话题的时候，差旅管理也就提上了议事日程了。河源员工差旅订购
在传统的差旅流程中，明显的问题就是差旅流程复杂，差旅行为不合规，差旅消费不透明。
随着差旅管理意识的提升，越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作，实现差旅全流程的精细化管理。
集中采购：对于中大型企业而言，员工出差频次多范围广，差旅预订多靠员工自觉，分散预订难以管控，成本总是居高不下。
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