选择有限削减商旅开支几乎不可能，因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟，公司要维持如此高速的增长，其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士（KevinRaffles）看来，集中选择少数几家服务提供商，从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价，同时贯彻严格的差旅制度，通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法，根据路线和次数的不同，在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是，由于仍然是卖方市场，无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’，但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下，酒店虽然同意给予公司优惠的房价，但是却不保证有足够的房源供应。于是，新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率，同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价，转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。天津节约差旅成本
差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围，将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形:1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为;3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。二、差旅支出多为有关人员垫付，企业以费用报销的方式取得发票，导致发票使用容易出现违规情况。主要包括以下三种情形:1、差旅人员找发票虚列支出，其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;2、发票报销品名不实，例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;3、超标费用多报少支，如差旅人员发生费用超出企业报销标准，企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。 天津节约差旅成本商旅市场长期存在供应商分散、企业差旅制度停留在纸面上等实际痛点。
受益人群，满足各方需求，为企业的差旅项目带来比较大价值和表现：
4、管理人员：重视程度提高，对差旅实时监控，优化开支管理，随时随地处理工作，利用碎片化时间办公，为管理层解压。更丰富的产品资源，更规范的运营管理，更有效的成本管控，更完善的服务保障，更专业的服务团队，更贴心的差旅管家，在节约成本和员工满意度之间找到平衡，体现企业文化，人性化政策，快速提升管理水平；
5.老板：一键点击访问全部商旅开支综合数据，瞬间一览无余，随时掌控，免去中间环节，无人工干预，透明、安全、放心，整个流程闭环，多方面实现开源节流，缓解资金流，尊享高贵细致入微服务体验，提升企业满意度和竞争力，提高工作效率，降低潜在成本。
企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？
企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。
它是怎么做到的呢？
1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理；
2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价；
3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。 为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。
差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 票务公司弊端尽显，全流程、数智化差旅管控成为必须。天津节约差旅成本
规范化和效率化对大中型企业差旅管理而言势在必行。天津节约差旅成本
出差前
1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案，根据情况随时调整。
2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。
3、关注公众号，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途经COVID-19地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。
5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。
6、订票时，可联系客户经理，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。
7、订票后，将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策，并及时推送给出行人，以便及时调整行程。
出差中
1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。
2、监督员工汇报每日的健康状况。
3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。
出差后
1、若途经COVID-19地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。
2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 天津节约差旅成本
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。