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来源: 发布时间:2021年11月26日

三、财务人员应如何审核差旅费报销单?

差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:

1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。

2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。

3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。

4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。 天泰商旅全新升级 对官网形象、品牌及服务进行升级,旨在为企业客户提供更有温度的差旅服务。公司差旅官网

    人力资源成本的定义所谓企业人力资源成本(以下简称为HR成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。人力资源成本的构成根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将HR成本分为取得成本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表1-1所示。表1-1HR成本一览表一级科目二级科目三级科目人力资源成本1.取得成本(1)招聘成本(2)选择成本(3)录用成本(4)安置成本2.开发成本(1)岗前培训成本(2)岗位培训成本(3)脱产培训成本3.使用成本(1)维持成本(2)奖励成本(3)调剂成本(4)劳动事故保障成本(5)健康保障成本4.离职成本(1)离职补偿成本(2)离职前低效成本(3)空职成本人力资源成本各级科目说明(一)取得成本取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各个环节所发生的费用。1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳动费用、直接业务费用。公司差旅官网差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴。

某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。

对于财务管理者来说,成本控制是相当有有挑战性的责任,其中差旅费用作为企业第二大可控费用,其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱,差旅费用虚高,差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控初的诉求,但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者,你知道如何进行质量的差旅管控吗?

关于差旅费报销政策

在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。

从企业内控的角度来说,由企业制定内部差旅费管理的办法,规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。 除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证。

    1,旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的**在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业历史信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。2,旅行社赢利模式差异。在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。3,旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一****全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。 随着中国OTA电子商务平台的飞速发展,公司将线下业务转移到线上平台。公司差旅官网

到18年底,天泰商旅平台GMV破100多亿大关,业务量迅猛增长的同时,如何更好服务客户是天泰不断思考的问题。公司差旅官网

服务解决方案 


差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示,差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本,占到企业非生产经营成本的20%,其中机票所占的比重又是较大的。 


以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结,主要是通过三方面来达到,即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 公司差旅官网

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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