远程服务利用系统 软件环境 软件环境 分类 要求 服务器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中间件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 数据库 MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系统 Windows、Unix、Linux 客户端 浏览器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件环境 硬件 要求 ...

如今，在线库房管理系统发挥着重要作用，它能够对完成数字化、已入库的档案予以妥善管理，适用于多种不同场景下的档案库房运作，助力库房管理人员把库房的入库、上架、巡查以及盘点等一系列贯穿档案存续全程的业务处理得井井有条。就库房管理功能而言，使用者能够依据自身实际状况，自主决定库房的数量，自由编辑库房的名称与编号，档案柜方面同样便捷，不但能自行设定数量，还可按需调整档案柜的名称、编号，细致到层数、列数等信息都能随心设置，以便随时查看档案柜内已入库的档案详情。巡查记录功能也很实用，库房管理人员在结束库房巡查后，能够及时添加巡查记录，将巡检的具体日期、当时库房内的温度、湿度数值，还有巡查人的备...

系统支持用户自定义配置业务类型，可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类，灵活设置档案业务类型，无需担忧业务拓展引发的系统升级问题，能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单，系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务，用户可依据实际业务办、理申请单的要求，自定义表单模板，还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面，系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置，明确各用户群体的业务申请范围，防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时，系统能对业务办、理人划分业务范围权限，让工作分工更加清晰，业务办、理...

高校档案中的远程服务利用系统为了保护用户数据的安全，采用了先进的加密技术。具体来说，系统主要采用了对称式加密方法，如AES算法，这种方法通过密钥对数据进行加密和解开，确保数据在传输和存储过程中的安全性。AES算法针对128位（16字节）长度的数据模块进行处理，并且采用密码块链接模式，以适应档案数据库中各字段数据长度基本一致的特点。 此外，系统还设计了严密的密钥管理机制，包括对密钥的备份与恢复、秘钥库的保护等，以确保密钥本身的安全。这些措施共同构成了高校档案远程服务利用系统的安全防线，有效防止了非法访问和数据泄露，保护了用户的隐私和档案信息的完整性。 纸质档案借阅：对于需纸质版档案的用...

高准确率OCR识别提升数据利用率，系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别，让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作，经过OCR识别的电子全文，一方面既支持全文检索，同时也支持直接复制电子文件内容。多维度数据检测机制，让数据更准确、更安全。准确性检测：系统支持对各档案元数据格式以及内容范围进行检测、能识别出错误元数据信息，辅助档案数据完善。完整性检测：系统支持检测各档案条目元数据完整情况，各电子全文完整情况。避免出现数据残缺或遗漏等情况。可用性检测：系统支持检测各电子文件是否支持正常预览等问题，避免出现电子文件无效不可用等情况发生。安全性检测：系统支持检测目前系统运行环...

巡查记录：细致地将库房巡查的各项信息记录下来，涵盖巡查的时间、发现的问题等内容，以便后续能够顺利追溯相关情况。盘点记录：实实在在地把库房盘点所得到的结果登记在册，像是档案的具体数量、所处状态等信息，帮助管理人员清楚掌握库存状况。档案查询条目查询跨全宗查询：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找档案条目，让检索的范围得到进一步拓展。跨库查询条目查询：跨越已经归档的库、待审核的库等各类库房去查询条目，使得查找的效率得以提升。跨门类查询条目查询：按照自身需求挑选相应的门类来查询条目，能够较为精细地找到到目标档案。组合条件查询条目查询：这属于一种进阶的查询方式，通过组合多种条件，深入挖掘档案资...

覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。 多种业务办理方式，满足不同业务实际要求 系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 确定文件存取接口，支持FTP/HTTP协议下的远端文件访问，...

高校档案中的远程服务利用系统极大提升了档案利用的便捷性。用户无需亲临档案馆，通过网络即可实现档案查询、预约、下载等操作。系统界面友好，操作直观，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系统支持全天候访问，不受时间地点限制，满足了师生及校外用户多样化的档案需求。通过强大的搜索引擎，用户可以迅速定位到所需档案，提高了工作效率。同时，系统还提供了安全可靠的身份验证和数据加密措施，确保了档案信息的保密性和完整性。总之，远程服务利用系统以其高效、便捷、安全的特点，成为高校档案管理现代化的重要标志。安全性与可靠性：系统通过身份验证、电子签章等技术手段保障档案信息安全可靠，确保用户信息不被泄露。重庆在线远程服务...

高校档案馆远程服务的响应时间和下载速度可能因多种因素而有所不同，包括档案馆的技术设施、网络环境、用户请求量以及档案文件的大小和格式等。一般来说，许多高校档案馆已经致力于提升远程服务的效率，确保用户能够快速获得所需的档案材料。例如，南开大学档案馆在收到远程查档请求后，通常会在五个工作日内以电子邮件形式发送档案查询办理结果，这体现了相对高效的响应时间。而聊城大学档案馆则通过远程预约查档平台，实现了一小时内办理完毕并进行邮寄的高效服务。至于下载速度，它通常取决于档案馆服务器的带宽、用户所在地区的网络状况以及档案文件的大小。在理想情况下，高校档案馆会提供足够的带宽和优化的服务器配置，以确保用户能够以较...

档案馆的远程服务利用系统通常支持在线预览档案内容，而无需下载。这种功能设计主要是为了方便用户能够随时随地通过远程服务利用系统查看档案内容，提高工作效率。具体来说，用户只需登录远程服务利用系统，利用账号权限进行检索，即可在线预览所需档案的全文及多媒体信息。在线预览功能通常支持多种文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以确保用户能够顺畅地查看档案内容。这种方式不仅减少了用户下载档案所需的时间和存储空间，还提高了档案利用的便捷性和灵活性。不过，为了保护档案信息的安全性和完整性，高校档案馆在提供远程服务利用系统时，通常会设置相应的访问权限和日志管理功能。用户需要在获得授权后才能访问特定...

系统具备多样的数据转换途径，让数据迁移时的导入、导出变得轻松便利。它支持档案条目数据与电子文件批量操作，导入导出都不复杂，普通人很容易上手。系统还贴心地提供了导入模板，使用者按要求填好数据导入后，系统会认真核对，排查错误，尽量保证导入数据的准确性，使数据迁移过程稳妥可靠。同时，像Excel、XML这类常见数据格式，系统都能兼容，与大多数应用平台交换数据毫无障碍，还可将数据封装成EEP格式，满足GJ档案局的数据进馆要求，无论是日常使用还是存档进馆，都能应对自如。另外，系统设有及时的业务流转提醒功能，让工作推进得更为顺畅。立卷归档期间，数据流转若有变动，系统会马上给相关人员发送消息，让...

档案收集时，可通过常规手工录入方式新增单条档案条目信息。在档案条目的新增操作里，这种手工录著方式能让工作人员一条一条地添加新的档案信息。复制新增，就是将上一条条目信息里的字段信息，拿来用于新增条目。通过这种方式，可利用已有的类似条目信息，加快新条目的创建。删除操作，是针对档案条目信息进行删除，去除不再需要的档案条目。修改功能，是对已经上传的条目信息进行编辑更改，以便修正错误或更新内容。批量修改能对条目信息执行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀等操作。一次可对多个条目信息进行相同方式的修改。对于上报的条目数据，会进行审核。由相关人员对这些数据进行检查，确保其符合要求。数据转移，...

高校档案馆的远程服务利用系统支持多语言界面，以适应国际学生或研究者的需求。以中国海洋大学为例，该校档案馆的远程利用服务系统支持多种语言界面，可以满足不同国家和地区用户的需求。此外，一些高校档案馆还提供了中英文成绩单翻译等服务，进一步方便国际学生或研究者使用档案资源。然而，不同高校的档案馆在远程服务利用系统的语言支持方面可能存在差异。一些档案馆可能主要关注本国语言的服务，而另一些则可能更注重国际化，提供多种语言支持。因此，具体的高校档案馆远程服务利用系统是否支持多语言界面，还需根据具体档案馆的情况而定。系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用。北京企业远程服务利用系统服务 ...

③严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求准确匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。 ④多种办理通道，实现远程业务灵活办理系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 提交申请后，档案馆将尽快审核并办理，用户可以在系统中查看办理进度。黑龙江在线远程服务利用系统 功能齐全、操作便捷、页面友好 ...

高校档案馆的远程服务利用系统支持多语言界面，以适应国际学生或研究者的需求。以中国海洋大学为例，该校档案馆的远程利用服务系统支持多种语言界面，可以满足不同国家和地区用户的需求。此外，一些高校档案馆还提供了中英文成绩单翻译等服务，进一步方便国际学生或研究者使用档案资源。然而，不同高校的档案馆在远程服务利用系统的语言支持方面可能存在差异。一些档案馆可能主要关注本国语言的服务，而另一些则可能更注重国际化，提供多种语言支持。因此，具体的高校档案馆远程服务利用系统是否支持多语言界面，还需根据具体档案馆的情况而定。系统还会记录用户的访问日志，包括时间、内容、操作类型等。日志信息可以用于后续的安全审计和故障排...

高校档案馆的远程服务利用系统在收集和响应用户反馈方面，通常采取多种措施以持续改进服务。以下是一些常见的做法： 一、收集用户反馈在线反馈渠道： 1.系统通常会设置“用户反馈”或“联系我们”等在线表单，允许用户提交对服务的评价、建议或遇到的问题。 2.用户可以通过这些表单详细描述自己的体验，包括满意程度、遇到的问题以及改进建议等。 用户行为数据分析： 1.系统会记录和分析用户的查询、浏览、下载等行为数据，以了解用户的使用习惯和偏好。 2.这些数据有助于识别潜在的服务瓶颈和改进点。 定期调查与访谈： 1.高校档案馆可能会通过电子邮件、问卷调查或电话...

系统支持用户自定义配置业务类型，可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类，灵活设置档案业务类型，无需担忧业务拓展引发的系统升级问题，能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单，系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务，用户可依据实际业务办、理申请单的要求，自定义表单模板，还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面，系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置，明确各用户群体的业务申请范围，防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时，系统能对业务办、理人划分业务范围权限，让工作分工更加清晰，业务办、理...

巡查记录：细致地将库房巡查的各项信息记录下来，涵盖巡查的时间、发现的问题等内容，以便后续能够顺利追溯相关情况。盘点记录：实实在在地把库房盘点所得到的结果登记在册，像是档案的具体数量、所处状态等信息，帮助管理人员清楚掌握库存状况。档案查询条目查询跨全宗查询：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找档案条目，让检索的范围得到进一步拓展。跨库查询条目查询：跨越已经归档的库、待审核的库等各类库房去查询条目，使得查找的效率得以提升。跨门类查询条目查询：按照自身需求挑选相应的门类来查询条目，能够较为精细地找到到目标档案。组合条件查询条目查询：这属于一种进阶的查询方式，通过组合多种条件，深入挖掘档案资...

系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求精细匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。 如果审核未通过，系统将给出具体的驳回原因，用户可以根据要求修改后重新提交申请。湖南人事远程服务利用系统加...

系统具备多样化的检索方式，这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面，系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类，也能挑选多个门类，甚至全部门类都选，这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来，让查找更精确，方便找到所需档案。说到跨库查询，系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时，能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找，也能同时在几个库里进行搜索，这样一来，检索范围变宽，能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围，包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字，就能找到想要的条目信息，也可以进行模糊查询，把相关联的条目都找出...

用户参与与共创： 1.一些高校档案馆还会邀请用户参与系统的共创过程，如用户测试、功能设计等。 2.这种方式有助于确保系统更加贴近用户需求，提高用户的满意度和参与度。 三、持续改进服务技术升级与迭代： 1.基于用户反馈和技术发展趋势，高校档案馆会不断对远程服务利用系统进行技术升级和迭代。 2.这包括优化系统架构、提高响应速度、增强安全性等多个方面。 培训与支持： 1.为了确保用户能够充分利用远程服务利用系统，高校档案馆还会提供相应的培训和支持。 2.这包括系统使用培训、在线帮助文档、常见问题解答等。 远程服务利用系统采用先进的安全技术，确保用户...

高校档案馆远程服务的响应时间和下载速度可能因多种因素而有所不同，包括档案馆的技术设施、网络环境、用户请求量以及档案文件的大小和格式等。一般来说，许多高校档案馆已经致力于提升远程服务的效率，确保用户能够快速获得所需的档案材料。例如，南开大学档案馆在收到远程查档请求后，通常会在五个工作日内以电子邮件形式发送档案查询办理结果，这体现了相对高效的响应时间。而聊城大学档案馆则通过远程预约查档平台，实现了一小时内办理完毕并进行邮寄的高效服务。至于下载速度，它通常取决于档案馆服务器的带宽、用户所在地区的网络状况以及档案文件的大小。在理想情况下，高校档案馆会提供足够的带宽和优化的服务器配置，以确保用户能够以较...

档案馆紧密贴合学、校的各项工作安排，踏踏实实地推进作风建设。以构建“五型”单位为着力点，通过“五心”服务承诺落实工作理念。具体而言，面对师生时态度要热心，解答疑问时要有耐心，接收批评得虚心，审核材料务必细心，处理问题坚守公心，秉持“微笑服务、创新举措、务实推进、追求提升”的理念做事。自今年5月远程服务利用系统开启运行后，已有超1000人次享受到服务。借助网上便捷的一键申办功能，实实在在地实现了服务模式的转变，从以前师生得“多次往返奔波”，变为“只需跑一趟”，如今更是达成“无需跑腿”的新局面，为大家提供了极大便利。积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨升级，改造。青海高校远程服务利用系统...

③严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求准确匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。 ④多种办理通道，实现远程业务灵活办理系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 确定文件存取接口，支持FTP/HTTP协议下的远端文件访问，确保各部门归档的文件能够即时完成传输和储存。西藏行政远程服务利用系统加工...

在多单位全宗管理上，用户可依自身实际需求灵活自定义全宗，凭借不同全宗信息，将数据管得规规矩矩。以全宗为基准，为档案的管理、查阅等合理安排专属权限，还方便使用者在系统里顺畅切换全宗，就算一个部门要处理多个单位全宗档案这么复杂的事，也能处理得稳稳当当，让全宗管理有序推进。谈到多门类档案管理，系统格外灵活，会参考不同单位的真实需要来设置档案门类，既贴合GJ档案局规定的门类要求，又能帮单位打造有特色的门类。并且，可为各档案门类单独设定管理与查阅权限，兼顾档案管理的规范与安全。对于多种线上立卷模式，系统支持各类模式，靠精细调控立卷流程，满足不同客户要求。用户能结合自身情形自定义流程，自主掌控...

严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应 系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。 多种办理通道，实现远程业务灵活办理 系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 根据用户的实际需求和工作变化，系统管理员可以动态调整用户的权限设置。黑龙江在线远程服务利用系统加工高准确率OCR识别提升数...

档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色，像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等，能灵活配置档案操作权限和数据权限，以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面，OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档，有GJ统一标准，文档开放且安全。与流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势，支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后，部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置...

功能齐全、操作便捷、页面友好 功能齐全：产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成，功能***支持档案业务服务场景，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷为**，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能以**快的速度掌握功能要点，降低学习成本。页面友好：产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。 强大的自定义功能，满足不同操作需求 业务类型自定义：支持用户自定义业务类型，满足不同高校的各类业务办理实际需求；...

目录打印：按照上传的特定模板来操作，能够细致地完成目录打印任务，使得目录的格式合乎规范，所包含信息也准确无误，这样便能契合档案整理以及查阅方面的需要。电子原文转PDF：系统拥有智能转换的本领，对于上传的电子文件，它会自动实施PDF转换，让文件格式具备良好兼容性，利于后续的存储与传输工作。OCR识别：在档案电子文件上传完毕后，系统随即自动开启OCR识别流程，把图片、扫描件之类的转化成能够编辑的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允许用户依据自身实际需求，自行定义文件水印，像是加上单位标识、密级标注等等，以此强化档案的安全性，给予版权保护。遮盖式打印：用户能够按照自身需要，选定文...

系统具备可信验证功能，可防止抵赖和篡改，能在线验证电子签名文件的真实与有、效。档案馆业务办、理人员在线对办、理结果的电子文件盖章签署后反馈给用户，用户能通过平台的可信验证入口，在线验证该文件是否由档案馆机构签名、签署时间以及有无被篡改等情况，以此判断文件的真实性和有、效性。此验证方式与上海某“一网通办”平台的验证方式和结果保持一致。在业务分类方面，系统业务审核模块按照业务申请单的审核进度和状态，对业务进行分类展示。这有助于办、理人迅速找到当下急需审核的业务申请单，在一定程度上提升了业务办、理的效率。 全天候服务：系统提供全天候纯线上体验服务，方便用户随时随地进行档案查询、借阅等操作...