高校档案馆作为对外办理学生、教职工等群体档案业务的窗口，每年都会为大量的毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办理服务。在当今信息化高速发展的时代，传统人工业务办理模式弊端频现。一方面对于业务申请人来说往往办理某个业务需要不断的往返高校档案馆，线下沟通成本太大；另一方面对于档案馆业务办理者而言，日常业务量大，产生的业务记录繁多，传统手工电话、登记模式办理效率太低，此外业务数据也不易管理和统计。因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。 强大的自定义功能，满足不同操作需求。宁夏城建远程服务利用系统服务是什么意思 1...

可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性 档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台，用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证，验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等，从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 以审核状态对业务进行分类，辅助审批人快速审批 系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示，便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。 在线支付，丰富了档案业务的收费模式...

1 以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 2 档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目，进行统一修改处理。 3 查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车 4 前往借阅前往借阅车进行借阅操作 5 加入收藏用于存储用户收藏的档案数据 6 加入编研查询出的档案条目可以加入编研车 7 档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示 8 状态统计对档案数据量状态用图表...

四性检测系统支持对完成录著的档案数据进行准确性、完整性、可用性、安全性4个方面的检测，检测范围包含档案条目与电子文件。OCR识别系统对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别，支持直接复制OCR识别内容，实现档案电子全文的检索要求，对常规的电子附件识别准确率可达到90%以上。目录打印与遮盖式打印系统支持对档案条目与档案电子文件的打印，用户可自由配置档案目录打印模板，打印完成后可直接下载到本地word进行再次编辑；针对电子文件直接提供遮盖式打印功能，用户可自由选择文件遮盖区进行打印。电子文件上传后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署。西藏人事远程服务利用系...

多种数据转换模式，让数据迁移导入、导出更加便捷u数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。u多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。 及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效u 立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 及时的消息提醒机...

多维度数据统计u概况统计：通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计，提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息，同时支持档案的年报统计。u利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况。新疆人事远程服务利用系统服务 及时的消息提醒机制，...

正式运行以来，通过邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子档、邮寄纸质等工作流程，已为近千位师生、校友开具各类档案证明材料近5000份。据悉，该校档案馆十年前就开始进行数字化档案馆建设，学校库存档案基本实现数字化，但在“线上档案远程服务利用系统”建成前，师生的档案服务需求通过邮箱、微信、QQ等通讯软和工作人员沟通，若有文件翻译需求，还要通过另外的单机软件实现，效率较低。“线上档案远程服务利用系统”则集成了档案数字化、需求沟通、文件翻译等功能，常规档案服务工作日当日即可办结，复杂情况延迟1至2个工作日办结。 业务在线办理，快速反馈办理结果，高效便捷。山东会计远程服务利用系统服务 强大的自定义...

自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载 操作一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主...

业务在线办理，快速反馈办理结果，高效便捷 系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理，并像申请人反馈办理结果，同时支持直接发送电子文件给前台用户，减少线下沟通成本。 在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式 办理人员将办理结果中的电子文件上传完成后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片，可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署，支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制，验证操作人的身份，只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。 在当今信息化高速发展的时代，传统人工业务办理模式弊端频现。湖北城建远程服务利用系统服务公司 具备良好的扩展性以及集成...

统计和分析，为整体工作的统筹提供数据支撑 系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析，为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供精细的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。 电子签章，实现档案业务全程电子化，免寄送、零跑腿 系统集成电子签章技术，可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名，签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应，同时，系统提供可信验证入口，支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化，告别传统的邮寄、现场办理模式，极大...

业务审核 用于审批用户提交的业务申请表。 业务办理 用于在线办理已受理的业务申请。对于在线办理的业务可在线完成电子签章。 角色修改权限 对角色身份进行后台修改。 统计分析 工作统计 用于统计各年度各业务办理量。 账目统计 用于统计 各群体业务申请次数以及业务办理所耗材料数量。 工作量统计 用于统计工作人员业务审核、业务办理工作量。 系统管理 业务配置 用于维护业务类型，支持自定义配置档案业务种类。 表单配置 用于维护各业务的申请表单以及办理登记表单信息。 角色管理 用于维...

强大的自定义功能，满足不同操作需求u全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；u元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。u档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。u权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。u归档范围自定义：支持自定义维护档案归档范围与保管期限表，根据不同的年份灵活删减修改。u各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵...

移动端业务前台支持，业务办理灵活自由 系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可，业务办理灵活自由。 软件环境 服务器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中间件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）数据库MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供）操作系统Windows、Unix、Linux客户端浏览器Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件环境 数据服务器CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：1T或以上应用服务器CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：500G或以上客户端...

综合档案管理系统是根据各级ZF档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对综合档案管理的需求研制开发的。系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导，明确了档案信息化系统的建设原则、要求和目标，结合公司多年来在档案信息化行业的工作经验总结研制而成。系统支持档案的立卷归档全过程管理，包含档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能，满足了用户对档案的收、管、存、用四个方面的要求。 办事指南—辅助用户业务办理。安徽业务远程服务利用系统哪家好 为扎实开展“我为**办实事”实践活动，档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事，以问题为导向...

提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。功能清单序号模块子模块功能功能描述 1 个人中心人脸识别登录用户可识别人脸登录系统； 2 个人基本信息展示用户基本信息、支持修改密码、采集人像等 3 我的收藏用于存储用户收藏的档案数据，方便查阅需要高频利用的数据 4 档案工作日志记录档案工作日志，支持用户分享协同办公 5 护眼模式调整软件算法减少蓝光 6 首页我的待办显示目前各业务待办事项，可快速进入办理 7 ...

多样化的检索方式增强数据查全率与查准率u跨门类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u条件自定义查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件...

系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。 系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。宁夏哪些远程服务利用系统服务公司在线...

u5.2.2.3批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l 内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l 数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l 添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l 门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。重庆高校远程服务利用系统服务方案 地大档案馆线上服务提速 湖北日报讯（记者张歆、通讯员徐燕、...

完全符合**档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》中提出的关于档案信息化系统建设的基本要求；3.2 经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累，在***档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。3.3 具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。业务数据统计，协助领导对档...

统计和分析，为整体工作的统筹提供数据支撑 系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析，为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供精细的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。 电子签章，实现档案业务全程电子化，免寄送、零跑腿 系统集成电子签章技术，可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名，签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应，同时，系统提供可信验证入口，支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化，告别传统的邮寄、现场办理模式，极大...

满足多单位全宗管理 系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。 满足多门类档案管理 系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。 满足多种线上立卷模式 系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系...

为扎实开展“我为**办实事”实践活动，档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事，以问题为导向，积极发挥部门职能作用，开展“暖心服务”：从**档案利用高频事项入手，***优化服务流程，进一步简化手续，针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用，特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利，实现了“零跑腿”。 清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。山东企业远程服务利用系统服务是什么意思 近年来，档案馆在学校党委行政的正确领导下，围绕学校工作大局...

档案的价值在于利用，每一次查档利用既是满足个人需求，也是对档案工作价值的赋能。每年，因升学就业、职务晋升、出国深造、工作调动、档案审核等原因，档案查询利用成为服务**高频事项。档案馆早前已率先推出了便捷高效的电话委托办理或委托人代为办理等业务，在一定程度上方便了远程档案利用者。但随着“互联网+”时代的到来，结合档案业务工作实际，档案馆坚持以**需求为出发点和着力点，不断提升**满意度，及时解决**实际困难，不断强化档案数字化管理，通过改变传统的查档利用模式，推进电子档案查阅利用，实现了查档服务再升级，极大提升了服务人民**的有效性和及时性。 系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到...

1 以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 2 档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目，进行统一修改处理。 3 查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车 4 前往借阅前往借阅车进行借阅操作 5 加入收藏用于存储用户收藏的档案数据 6 加入编研查询出的档案条目可以加入编研车 7 档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示 8 状态统计对档案数据量状态用图表...

资料库、指南库辅助档案业务工作系统内嵌资料库以及办事指南库，支持用户上传档案业务相关资料信息，支持系统用户数据共享，发挥协同办公优势，提升案立卷等业务的效率。2.3技术特点2.3.1技术参数u开发架构：B/Su开发语言：Javau软件架构：J2EEuWEB服务：Nginxu数据库：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu运行环境：Windows，Linux 性能参数u并发数：>200；u检索响应时间：目录检索客户端响应时间<2秒；全文检索客户端响应时间<3秒；u目录数据查全率达到100%；u目录数据查准率大于98%；u系统平均无故障时间大于1000小时；u数据库系统平均...

同时，为引导**熟悉“网上通办”规则流程，档案馆及时通过学校校园网发布办理流程及相关教程，在QQ群、微信公众号等平台加大传播力度，提***案利用者便捷高效利用档案的知晓度。此外，档案馆还积极推动档案云展平台与远程服务利用平台的“双统一、双贯通”，不仅为**提供在线查档利用服务，而且通过校报系统、VR全景数字校史馆、云展系统等，着力打造档案文化传播的新平台，探索红色档案文化传播新模式。近年来，档案馆在学校党委行政的正确领导下，围绕学校工作大局，切实加强作风建设 可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性。湖北一站式远程服务利用系统服务外包工作 具备良好的扩展性以及集成...

档案收集（多种收集模式，操作便捷）u手工录著系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。u批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子全文，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动提前检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况。四川企业远程服务利用系统加工软件 具备良好的扩展性以及...

性能参数 并发数：>200；检索响应时间：目录检索客户端响应时间<2秒；全文检索客户端响应时间<3秒；目录数据查全率达到100%；目录数据查准率大于98%；系统平均无故障时间大于1000小时；数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间小于2小时系统恢复时间：在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时； 积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨、升级 系统经过几十年的高校档案行业业务积累，在***档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切高校档案管理用户实际工作场景需要。 清晰直观的业务列表，实现...

地大档案馆线上服务提速 湖北日报讯（记者张歆、通讯员徐燕、向华杰）“网上注册后，从提交申请到拿到档案证明材料，一共只花了20分钟，这速度真快啊！”3月底，来自中国地质大学（武汉）江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务，包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等，并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示。湖南什么是远程服务利用系统服务外包工作 满足多单位全宗管理 系统支...

满足多种档案利用模式在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程，满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。2.1.5 满足多平台部署需求系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上，支持虚拟服务器部署，并且同时能够提供对32位和64位的部署。满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势，系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品，包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书，致力于打造信创档案管理...