天津业务远程服务利用系统服务外包工作

远程服务利用系统

软件环境

软件环境    分类       要求

客户端 浏览器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件环境

硬件                            要求

数据服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：1T或以上

应用服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：500G或以上

客户端                        主流PC机、内存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盘80G或以上

进度及结果查询：用户可以查询自己提交的档案利用申请的办理进度和结果，了解申请的当前状态和是否已办结。天津业务远程服务利用系统服务外包工作

自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载。

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l  数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 上海人事远程服务利用系统服务公司可按需灵活自定义配置各业务申办环节所需的登记表单。

在收集用户信息时，系统会明确告知用户信息的收集范围、目的和用途，并经过用户的同意后进行收集。在存储用户信息时，系统采取了严密的保护措施，如数据加密、访问控制等，以防止信息泄露和滥用。同时，在使用用户信息时，系统会严格遵守相关法律法规的规定，不得将信息用于非法目的，也不得将信息泄露给第三方。此外，高校档案机构还会定期对远程服务利用系统进行安全检查和评估，以确保系统符合相关法律法规的要求，并及时发现和修复潜在的安全漏洞。综上所述，高校档案中的远程服务利用系统在收集、存储和使用用户信息时均遵循了相关法律法规，确保了用户信息的合法性和安全性。

严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应

系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。

多种办理通道，实现远程业务灵活办理

系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 通过严谨的统计与深入分析，为整体工作统筹给予有力数据支撑。

    系统正式运行之后，凭借邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子文档以及邮寄纸质材料等一系列工作流程，已经为差不多一千教师生和校友，出具了各类档案证明材料将近5000份。据了解，这所学、校的档案馆早在十年前就着手开展数字化档案馆的建设工作了，学、校库存的档案大体上都已经完成了数字化转换。然而，在“线上档案远程服务利用系统”建成之前，师生们要是有档案服务方面的需求，只能通过邮箱、QQ等通讯软件和工作人员交流沟通。倘若还有文件翻译的需求，那就得另外借助单机软件来完成，整体的工作效率比较低下。而新建成的“线上档案远程服务利用系统”整合集成了档案数字化、需求沟通、文件翻译等多项功能。一般的档案服务在工作日当天就能申办完结，要是遇到复杂一些的情况，**多延迟1至2个工作日也能处理完毕。 系统会对用户的访问行为进行控制，确保用户只能访问其权限范围内的档案材料。福建高校远程服务利用系统服务公司

安全性与可靠性：系统通过身份验证、电子签章等技术手段保障档案信息安全可靠，确保用户信息不被泄露。天津业务远程服务利用系统服务外包工作

    “在网上完成注册后，提交申请，接着就拿到档案证明材料了，前后居然只用了20分钟，这速度太惊人了！”看到这条信息，档案馆的工作人员都十分振奋。能实现如此高、效服务，得益于该校档案馆去年6月上线的“线上档案远程服务利用系统”。这一系统功能实用，使用者只需轻轻一点，就能申请各类档案服务，像录取名册、成绩单、学历学位翻译以及认证结果这些都涵盖在内。而且，它还支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等不同角色登录使用，为众多人群获取档案服务提供了极大便利。利。 天津业务远程服务利用系统服务外包工作