针对临时访客(如客户、供应商)需进入企业办公区的场景,米软科技OA办公系统的访客管理模块提供临时权快速配置功能。访客预约时(通过员工发起申请或访客自助填写),管理员可根据访问需求设置临时权(如“3楼会议室区域,有效期至15:00”“可乘坐电梯至5层,禁止进入机房”),权自动同步至门禁系统(需与硬件对接)。访客到达时,前台通过扫描预约二维码或输入访客姓名调取权信息,核实身份后发放临时通行卡(或发送含权的短信链接)。系统实时记录访客进出时间(如“10:00进入、12:30离开”),超出权区域或有效期时,门禁自动拦截并推送告警至安保人员。权到期后自动失效,无需手动取消。这种“按需授权-精确管控-自动...
米软科技OA办公系统的合同管理模块,聚焦企业合同“签订易、执行难”的痛点,提供履约进度的全流程跟踪功能。系统与合同审批流程关联,在合同签署完成后自动生成履约计划表,明确节点(如首付款时间、交付日期、验收期限、尾款结算日)及对应责任部门/人。每个节点设置提醒规则(如提个工作日推送通知),通过待办中心、短信或系统消息多渠道提醒责任人。执行过程中,责任人需实时更新节点状态(如“已完成交付”“验收中”“付款待确认”),上传相关凭证(如交付清单、验收报告、银行回单),系统自动关联合同原文并记录操作日志。若节点临近截止时间未完成(如剩余1天),系统将升级提醒至部门负责人;若节点超期未处理,自动标记为“异常...
米软科技OA办公系统的任务管理模块,聚焦团队协作中“责任模糊、进度不清”的常见问题,提供结构化任务创建与跟踪功能。用户可针对具体项目或日常工作创建任务,填写标题、描述、截止时间、优先级(高/中/低)等基础信息,并指定责任人(支持多人协作时添加参与成员)。任务进度支持“未开始-进行中-待验收-已完成”四阶段手动或自动更新(如到达截止时间前24小时自动提醒责任人标记状态),管理者通过任务看板可直观查看团队整体进度——延迟任务会以红色标注并推送预警通知。关联功能允许将任务与相关流程(如采购申请)、文档(如技术方案)或日程(如里程碑会议)绑定,形成“目标-行动-资源”的闭环。此外,任务评论区支持成员在...
米软科技OA办公系统的培训模块,内置资源库分类检索功能,解决员工“找资料难”的问题。管理员上传培训课件(如PPT、视频)、外部课程链接(如网易云课堂合作资源)、考试题库后,按类型(如技术培训、制度宣贯、职业素养)、难度(初级/中级/高级)、适用岗位(如销售/研发/行政)多维度分类存储。员工通过搜索栏输入词(如“Excel函数”“安全生产”),或按分类树浏览,快速定位所需资源。系统支持“我的收藏”功能,员工可将常用资料加入个人文件夹,方便重复学习。热门资源自动标记“推荐”标签(根据下载量与评分),新上传资料推送至相关岗位员工。这种“多维分类-精确搜索-个性收藏”的设计,让培训资源从“分散存储”变...
米软科技OA办公系统的客户管理模块,聚焦服务型企业对客户续约周期的跟踪需求。系统根据合同到期日自动计算续约窗口期(如提前60天、30天、15天),推送提醒至客户负责人与销售团队。员工可在客户档案中更新续约意向(如“高意向-已沟通”“待明确需求”“暂无意向”)并填写进展(如“客户对价格敏感,需申请折扣”),相关信息自动关联至合同管理模块。管理者通过续约会看板查看整体进度——高意向客户标绿优先处理,无意向客户标记红色并分析流失原因。系统支持设置自动跟进任务(如“到期0天发送优惠方案”),推动服务延续性。这种“时间驱动-状态可视-协作推进”的设计,让客户续约管理从“到期被动应对”变为“提前主动规划的...
针对传统考勤管理中"排班复杂难调、异常处理繁琐、数据统计滞后"等痛点,米软科技智能考勤系统提供灵活的考勤管理模块。系统内置标准工时、弹性工作制、轮班制等常用模板,企业可直接启用并根据实际需求调整考勤规则(如设置"午休时长""加班审批阈值"等个性化参数)。考勤策略支持"固定班次"与"智能排班"配置——例如门店员工按周循环排班,而客服岗位则根据话务量自动匹配人员;外勤打卡可根据岗位类型(销售/技术支持)设定不同的地理位置范围与打卡要求。员工通过手机APP实时提交补签申请或异常报备,审批进度(待处理/已通过/已拒绝)全程可视,管理者可随时查看部门出勤率与个人考勤明细。系统还提供多维度考勤分析报表,H...
针对临时访客(如客户、供应商)需进入企业办公区的场景,米软科技OA办公系统的访客管理模块提供临时权快速配置功能。访客预约时(通过员工发起申请或访客自助填写),管理员可根据访问需求设置临时权(如“3楼会议室区域,有效期至15:00”“可乘坐电梯至5层,禁止进入机房”),权自动同步至门禁系统(需与硬件对接)。访客到达时,前台通过扫描预约二维码或输入访客姓名调取权信息,核实身份后发放临时通行卡(或发送含权的短信链接)。系统实时记录访客进出时间(如“10:00进入、12:30离开”),超出权区域或有效期时,门禁自动拦截并推送告警至安保人员。权到期后自动失效,无需手动取消。这种“按需授权-精确管控-自动...
米软科技OA办公系统的设备管理模块,内置巡检计划提醒功能,确保设备(如空调、电梯、服务器)定期维护。管理员为每台设备设置巡检周期(如“每周一次”“每月两次”)、巡检内容(如“检查滤网清洁度”“测试运行温度”)及负责人,系统根据当前日期自动计算下次巡检时间,提前1天推送提醒至巡检人(通过移动端推送、待办中心或短信)。巡检人到达现场后,通过移动端扫描设备二维码确认巡检任务,填写实际检查结果(如“正常”“异常:滤网堵塞”),上传照片或视频佐证。若巡检未按时完成,系统升级提醒至部门主管;异常结果自动关联维修流程,推送至维修团队。巡检历史记录(含时间、结果、处理状态)保存,支持按设备类型或周期筛选查询。...
针对企业预算执行中“临时追加、调整依据不明”的问题,米软科技OA办公系统的预算管理模块提供透明化调整流程。当部门因业务变化需调整预算(如“市场部Q3推广费追加20%”),申请人需在线填写调整申请表,说明原因(如“新增重要客户展会”)、原预算金额、申请调整金额及关联项目(如“年度营销计划”)。系统自动关联该部门原始预算批复文件,审批流程需经部门负责人、财务部、分管领导逐级审核,每级审批人均可查看历史预算执行数据(如“该部门上半年实际支出占预算80%”)及申请人填写的调整理由,通过系统留言反馈意见。调整通过后,系统自动更新预算台账,生成新旧预算对比表(标注调整科目、金额及占比),并记录全流程审批意...
米软科技OA办公系统的资产管理模块,解决传统固定资产管理中“账实不符、盘点耗时、责任不清”的痛点,提供从入库到报废的全生命周期管理。系统支持录入资产基础信息(如名称、型号、购买日期、供应商、原值、使用部门/责任人),并为每项资产生成二维码/RFID标签,扫码即可查看详细信息与当前状态(在用/闲置/维修中/报废)。资产变动流程(如部门调拨、维修、报废)需通过线上申请,审批通过后系统自动更新台账并记录变动轨迹,避免手工台账更新滞后的问题。定期盘点功能支持生成盘点任务清单(按区域/部门划分),员工通过移动端扫描资产标签确认实物状态,差异数据(如盘盈/盘亏)自动生成报告并推送至管理员。折旧计算模块根据...
聚焦企业"流程繁、沟通慢、知识散"三大痛点,米软OA以"智能、集成、安全"为关键,打造覆盖审批、沟通、知识管理的全场景解决方案。系统内置智能表单引擎,支持可视化拖拽配置请假、报销等200+业务模板,审批流程灵活设置"固定节点+条件分支",差旅报销金额自动匹配审批层级,财务复核智能触发,让常规流程效率提升80%。知识回复模块构建企业版"知乎",员工可图文提问并@相关岗位,系统智能推送至标签关注者,答案沉淀为知识库专题,新人入职快速获取《办公宝典》《系统操作指南》等精华内容。移动端支持离线待办提醒、语音输入审批意见,跨地域团队协作无缝衔接。通过ISO27001安全认证,银行级加密守护数据隐私,多级...
米软科技OA办公系统的资产管理模块,内置资产折旧自动计算功能,确保财务数据准确高效。系统根据资产类型(如电子设备、办公家具)、启用日期、预设折旧方法(直线法/双倍余额递减法)、使用年限(如电脑5年、空调10年)及残值率(默认5%,可调整),每月自动生成折旧凭证。员工或管理员无需手动计算,系统实时更新每项资产的账面价值(原值-累计折旧),并在资产详情页展示折旧明细(如“本月折旧200元,累计折旧1200元,剩余价值800元”)。财务人员可直接导出折旧报表(按部门/资产类别/月份分类),用于编制资产负债表或成本分析。若资产提前报废或延长使用年限,管理员调整参数后,系统自动重新计算后续折旧并生成调整...
米软科技OA办公系统的资产管理模块,解决传统固定资产管理中“账实不符、盘点耗时、责任不清”的痛点,提供从入库到报废的全生命周期管理。系统支持录入资产基础信息(如名称、型号、购买日期、供应商、原值、使用部门/责任人),并为每项资产生成二维码/RFID标签,扫码即可查看详细信息与当前状态(在用/闲置/维修中/报废)。资产变动流程(如部门调拨、维修、报废)需通过线上申请,审批通过后系统自动更新台账并记录变动轨迹,避免手工台账更新滞后的问题。定期盘点功能支持生成盘点任务清单(按区域/部门划分),员工通过移动端扫描资产标签确认实物状态,差异数据(如盘盈/盘亏)自动生成报告并推送至管理员。折旧计算模块根据...
米软科技OA办公系统的值班管理模块,内置检测功能,避免人工排班易出现的“时间重叠、人员空缺”问题。管理员创建值班表时,系统实时校验同一人员是否被分配至多个时段(如“张三被同时安排在10:00-12:00与14:00-16:00”)、单个时段是否无人值守(如“18:00-20:00无值班人员”),并在表单中直接标红区域,提示调整建议(如“建议将张三的14:00-16:00改为李四”)。支持按部门、职级或技能标签(如“安保”“IT支持”)筛选值班人员,自动匹配符合要求的候选人。若临时调整值班人(如“王五请假”),系统自动重新检测关联时段的可用性,并推送通知至替补人员。排班完成后,员工可通过日历视图...
针对企业预算执行中“临时追加、调整依据不明”的问题,米软科技OA办公系统的预算管理模块提供透明化调整流程。当部门因业务变化需调整预算(如“市场部Q3推广费追加20%”),申请人需在线填写调整申请表,说明原因(如“新增重要客户展会”)、原预算金额、申请调整金额及关联项目(如“年度营销计划”)。系统自动关联该部门原始预算批复文件,审批流程需经部门负责人、财务部、分管领导逐级审核,每级审批人均可查看历史预算执行数据(如“该部门上半年实际支出占预算80%”)及申请人填写的调整理由,通过系统留言反馈意见。调整通过后,系统自动更新预算台账,生成新旧预算对比表(标注调整科目、金额及占比),并记录全流程审批意...
米软科技OA办公系统深度适配移动场景,其移动端应用(覆盖iOS/Android)完整复刻了PC端功能,确保员工外出、差旅或居家时仍能高效处理工作。通过移动端,用户可随时随地发起审批申请(如紧急请假、现场费用报销),上传图片或扫描件作为附件;审批人收到推送通知后,点击即可查看详情并完成签署,无需返回办公室。即时通讯模块支持文字、语音及表情交互,消息已读未读状态清晰可见,重要信息可@特定人员并置顶;日程管理功能同步日历数据,用户可查看个人及共享团队的日程安排,避免会议。此外,移动端集成“待办中心”,聚合待审批、待处理任务、待阅文件等提醒,优先级一目了然。对于外勤人员,系统支持定位打卡(需员工授权)...
米软科技OA办公系统的工会模块,内置活动照片共享功能,方便职工随时回顾集体活动精彩瞬间。员工参与工会组织的文体比赛、节日联欢等活动后,工会管理员可通过移动端或电脑端上传活动照片(支持JPG、PNG等常见格式),并按活动主题(如“春季登山赛”“中秋晚会”)分类整理。照片自动关联至对应活动记录,职工登录系统后,在“工会动态”板块按时间或分类浏览,点击单张照片可放大查看细节,支持点赞或简短评论(如“这次太精彩了!”)。为保护隐私,上传时管理员可设置访问权限(如“全员可见”“参与活动职工可见”),避免无关人员查看。系统自动归档历史活动照片,形成工会文化数字相册,新职工入职后可快速了解过往集体生活。这种...
深入洞察企业"找人难、重复劳动多、经验易流失"的管理瓶颈,米软OA以"智能协同+知识赋能"为关键,打造覆盖"事前-事中-事后"的全周期办公平台。系统智能审批模块预置请假、出差、采购等50+标准模板,支持字段自定义(如添加"项目关联号""客户紧急程度"),审批路径灵活配置"固定流程+条件判断"——如紧急事项自动跳过中间环节直送决策人,超预算申请追加财务总监复核,处理进度通过企业微信/钉钉多端提醒,审批记录留痕。知识回复社区仿"知乎"交互设计,员工可发布技术难题、制度咨询类问题并@相关部门,系统智能匹配历史相似问题答案,多人协作补充解决方案,管理员标记"佳实践"纳入知识库,形成《客户服务话术库》《...
米软科技OA办公系统的值班管理模块,内置检测功能,避免人工排班易出现的“时间重叠、人员空缺”问题。管理员创建值班表时,系统实时校验同一人员是否被分配至多个时段(如“张三被同时安排在10:00-12:00与14:00-16:00”)、单个时段是否无人值守(如“18:00-20:00无值班人员”),并在表单中直接标红区域,提示调整建议(如“建议将张三的14:00-16:00改为李四”)。支持按部门、职级或技能标签(如“安保”“IT支持”)筛选值班人员,自动匹配符合要求的候选人。若临时调整值班人(如“王五请假”),系统自动重新检测关联时段的可用性,并推送通知至替补人员。排班完成后,员工可通过日历视图...
针对企业员工“日常短途出差审批繁琐”的痛点,米软科技OA办公系统提供差旅快捷审批通道。员工提交省内/市内短途出差申请(默认单日往返、无住宿需求)时,系统自动匹配预设的“简批规则”——如“普通员工单日差旅金额≤300元、部门负责人审批即可通过”,表单保留必填项(出差时间、目的地、事由),自动填充常用信息(如交通方式默认高铁二等座)。审批人通过移动端可一键查看历史同类申请记录,快速判断合理性后点击“通过”。若申请超出简批范围(如需过夜住宿),系统自动切换至常规差旅流程。快捷通道与常规审批数据互通,统一纳入差旅统计报表(如“本月简批差旅占比60%,平均审批时长1.5小时”)。这种“规则预置-字段精简...
米软科技OA办公系统深度适配移动场景,其移动端应用(覆盖iOS/Android)完整复刻了PC端功能,确保员工外出、差旅或居家时仍能高效处理工作。通过移动端,用户可随时随地发起审批申请(如紧急请假、现场费用报销),上传图片或扫描件作为附件;审批人收到推送通知后,点击即可查看详情并完成签署,无需返回办公室。即时通讯模块支持文字、语音及表情交互,消息已读未读状态清晰可见,重要信息可@特定人员并置顶;日程管理功能同步日历数据,用户可查看个人及共享团队的日程安排,避免会议。此外,移动端集成“待办中心”,聚合待审批、待处理任务、待阅文件等提醒,优先级一目了然。对于外勤人员,系统支持定位打卡(需员工授权)...
针对企业"流程碎片化、知识无序化、协作低效化"的三大挑战,米软OA以"一体化平台+智能化工具"为关键,提供覆盖全场景的协同解决方案。系统智能审批中心支持可视化流程设计,员工可自主创建业务表单(如培训报名、设备领用),灵活配置"部门初审-分管领导复核-总经理审批"多级链路,特殊场景自动触发附加流程(如差旅报销含酒店订单超3000元时追加合规审查),审批进度通过APP/短信实时提醒,处理记录自动生成电子台账。知识管理模块打造企业"百度知道",员工可图文并茂提问并关联具体项目/部门,系统智能推送至相关职能标签用户,答案由管理员收录至《新人入职指南》《业务操作手册》等知识专题,新人快速上手业务。移动端...
米软科技OA办公系统的客户投诉模块,聚焦客户反馈“记录分散、处理滞后、改进无依据”的问题,提供投诉登记、处理、反馈与分析的全链路支持。员工或客服人员通过系统填写投诉详情(包括信息、投诉时间、问题描述、紧急程度),上传相关凭证(如聊天记录截图、产品照片),系统自动生成投诉单号并关联对应客户档案(若已存在于客户模块)。投诉处理流程支持多级路由——简单问题直接转交客服解决,复杂问题(如产品质量缺陷、服务重大失误)自动升级至部门经理或高层审批,审批通过后分配至责任团队(如技术部、售后部)处理。处理过程中,责任人需定期更新进度(如“已检测产品问题,预计3日内修复”),系统通过待办提醒督促时效;处理完成后...
针对企业培训“做完无反馈、效果难衡量”的问题,米软科技OA办公系统的培训管理模块新增效果评估功能。培训结束后,员工通过移动端填写短问卷(如“课程内容实用性:1-5分”“讲师讲解清晰度:1-5分”“对工作的直接帮助程度”),可附加文字建议(如“希望增加案例实操环节”)。系统自动汇总评分数据(生成平均分、各维度满意度分布)、词提炼(如高频提及“案例不足”)及改进建议列表,推送至培训组织者与部门负责人。管理者对比历史培训数据(如同类课程往期评分),识别需优化的内容或讲师,针对性调整后续计划。评估结果与员工参训记录关联,作为能力成长的辅助参考依据。这种“即时反馈-数据提炼-决策优化”的设计,让培训从“...
聚焦企业"审批跑断腿、问题没人答、经验带不走"的日常困扰,米软OA以"极简操作+深度智能"为关键,打造覆盖全流程的数字化办公平台。系统智能审批模块内置200+标准业务模板(请假、报销、合同审批等),支持员工通过拖拽字段自定义表单(如添加"紧急程度""关联客户"),审批流程灵活配置"固定节点+智能跳转"——如常规报销自动流转至部门负责人,超5000元支出追加财务复核,审批进度通过企业微信/钉钉实时推送,处理记录留痕可追溯。知识回复社区仿"知乎"设计,员工可上传截图/文件详细描述问题并@相关岗位,系统自动关联历史相似回复并推送至专业标签用户,多人协作补充答案后由管理员标记"佳实践",沉淀形成《系统...
米软科技OA办公系统的会议室管理模块,内置使用率分析功能,帮助企业合理配置空间资源。系统自动记录每个会议室的预订与实际使用情况(区分“已使用”“取消”“未到场”),按日/周/月生成多维统计报表:包括各会议室利用率(实际使用时长÷总可用时长)、高峰时段(如周一上午10:00-12:00预订量占比45%)、部门使用偏好(如销售部常用10人会议室,技术部倾向小隔间)。管理员可通过图表直观发现闲置资源(如某会议室月均使用5次),决策是否调整用途(改为储物间或灵活工位);或针对高峰时段推出预约规则(如“需提前2小时预订”)。历史数据支持导出Excel,用于编制年度办公空间规划报告。这种“数据采集-智能分...
米软科技OA办公系统的合同管理模块,聚焦企业合同“签订易、执行难”的痛点,提供履约进度的全流程跟踪功能。系统与合同审批流程关联,在合同签署完成后自动生成履约计划表,明确节点(如首付款时间、交付日期、验收期限、尾款结算日)及对应责任部门/人。每个节点设置提醒规则(如提个工作日推送通知),通过待办中心、短信或系统消息多渠道提醒责任人。执行过程中,责任人需实时更新节点状态(如“已完成交付”“验收中”“付款待确认”),上传相关凭证(如交付清单、验收报告、银行回单),系统自动关联合同原文并记录操作日志。若节点临近截止时间未完成(如剩余1天),系统将升级提醒至部门负责人;若节点超期未处理,自动标记为“异常...
米软科技OA办公系统的资产管理模块,解决传统固定资产管理中“账实不符、盘点耗时、责任不清”的痛点,提供从入库到报废的全生命周期管理。系统支持录入资产基础信息(如名称、型号、购买日期、供应商、原值、使用部门/责任人),并为每项资产生成二维码/RFID标签,扫码即可查看详细信息与当前状态(在用/闲置/维修中/报废)。资产变动流程(如部门调拨、维修、报废)需通过线上申请,审批通过后系统自动更新台账并记录变动轨迹,避免手工台账更新滞后的问题。定期盘点功能支持生成盘点任务清单(按区域/部门划分),员工通过移动端扫描资产标签确认实物状态,差异数据(如盘盈/盘亏)自动生成报告并推送至管理员。折旧计算模块根据...
米软科技OA办公系统的投票模块,支持按议题类型(如福利偏好、制度修订、活动选址)创建分类投票,提升意见收集效率。创建投票时,管理员选择分类标签(预设“员工关怀”“工作流程”“文化建设”等选项,支持自定义),设置单选/多选规则及截止时间。员工进入投票页时,可通过分类快速定位目标议题(如“点击‘员工关怀’查看节日礼品方案”),系统实时显示各选项得票数与参与比例。投票结束后,结果按分类自动归档,生成可视化图表(如饼图显示福利选项偏好、柱状图对比流程优化方案支持率),推送至相关决策人。这种“分类清晰-操作简便-结果直观”的设计,让意见征集从“杂乱无章”变为“结构化分析的决策依据”。米软科技OA办公系统...
米软科技OA办公系统的客户管理模块,聚焦服务型企业对客户续约周期的跟踪需求。系统根据合同到期日自动计算续约窗口期(如提前60天、30天、15天),推送提醒至客户负责人与销售团队。员工可在客户档案中更新续约意向(如“高意向-已沟通”“待明确需求”“暂无意向”)并填写进展(如“客户对价格敏感,需申请折扣”),相关信息自动关联至合同管理模块。管理者通过续约会看板查看整体进度——高意向客户标绿优先处理,无意向客户标记红色并分析流失原因。系统支持设置自动跟进任务(如“到期0天发送优惠方案”),推动服务延续性。这种“时间驱动-状态可视-协作推进”的设计,让客户续约管理从“到期被动应对”变为“提前主动规划的...