天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。
针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。 所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。东莞打折差旅壹号
企业差旅管控如何有效控制?
如今,新型差旅费控正在打破这一局面,并以明显的降本增效及员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。
在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。
从企业内控的角度来说,由企业制定内部差旅费管理的办法,规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。 东莞打折差旅壹号差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用。
1,旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的**在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业历史信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。2,旅行社赢利模式差异。在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。3,旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一****全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
全流程管控:事中管控
1、差标管理中,支持强弱管控2种模式,系统严格执行差标,禁止员工违规预订,或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。
2、支持多级在线审批,符合差标的预订行为,管理者可选择免审模式,或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票,管理者应当对每笔消费负责。
全流程管控:事后分析
1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表,可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。
2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等,辅助企业对内加强管理。
3、管理者可每月进行差旅分析,了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素,则要提醒员工提前预判,关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因,一方面要制定一定的管理规则,另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 随着中国OTA电子商务平台的飞速发展,公司将线下业务转移到线上平台。
企业差旅管家服务内容
1.便捷的业务操作平台,统一整合企业商旅资料信息,精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议;
2.针对用户制定专业商旅费用的控制方案;
3.减少企业的商旅成本,简化商旅报销程序,实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。
差旅服务管家新概念
1.现金管理工作流程减少。
2.商旅报销流程简化,员工无需垫付商旅费用。
3.有效合理地对商旅进行事前审核。
4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞。
5.统一采购、统一结算,有效控制商旅费用。
6.提供分析报表,方便公司安排预算,设立有效可行的商旅方案。 商旅市场长期存在供应商分散、企业差旅制度停留在纸面上等实际痛点。东莞销售部报销差旅费
规范化和效率化对大中型企业差旅管理而言势在必行。东莞打折差旅壹号
差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形:1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为;3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。二、差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况。主要包括以下三种情形:1、差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;2、发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;3、超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。 东莞打折差旅壹号
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。