8月11日,上海港恢复作业的前列天。一个货代操作打开电脑,微信里躺着十几条未读消息——
“我的柜子上船了没?”“听说台风跳港了,我的货改哪条船了?”“ETD改了几次了,到底什么时候开?”“客户催我到港时间,我该回几天?”
她手上有40票货走了美线和欧线,分散在5家船公司。要回答这些问题,她得打开马士基官网查2票,打开中远海运官网查3票,去码头公众号查靠泊状态,再去微信群问同行有没有甩柜。
一上午过去了,才查完8票。
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准班率六成,四成在晚这不是个别现象。Sea-Intelligence新消息数据:6月全球班轮船期可靠率62.6%,比5月还降了2个百分点。近四成船舶未能按期抵港,平均延误5.3天。
5天什么概念?一批季节性商品错过销售窗口,一条生产线调整排产,进口商多承担一周仓储和资金占用。
8月第二周更差。全球主干航线收发货准班率只34.69%,亚洲—美西43.24%,亚洲—美东36.79%,亚洲—欧洲36.51%。超过六成航次,没有按时到。
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台风再来一刀8月9日到11日,台风“白海豚”横扫华东。上海港、宁波舟山港连续停摸3超过60小时。
停摸前,上海主要码头平均等待时间已经4.4到8天,个别8到12天,堆场密度75%到90%。恢复作业后,积压的40万TEU集中涌入,船舶扎堆靠泊,集卡排队进港——跳港、晚开、甩柜、换船整体爆发。部分货物交付周期延迟7到10天。
一个台风,把已经很脆弱的班期体系又撕开一道口子。
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客户问一次,你查半天台风只是放大了问题。日常状态下,货代追踪一票货的信息就已经够碎片化了。
一票货从订舱到签收,要经过订舱、放舱、派车、装柜、报关查验、放行、离港、到港、还空、签收十几个节点。每个节点的信息散落在不同地方——船公司官网有ETD/ETA,码头公众号有靠泊状态,报关行有放行信息,车队有提柜还柜记录。
货代操作要做的,就是把这些散落各处的信息拼起来,告诉客户“你的货现在到哪了”。
客户问一次,操作查半天。遇到台风、跳港、甩柜,信息更新不及时,客户催得更急,操作查得更累。有些公司安排一个客服专门盯微信、打电话、查官网,手动更新到Excel再截图发客户。一票货查一次5到20分钟,手上50票货,一天时间就这么过去了。
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货物跟踪自动化运物云在货代行业深耕27年。“货在哪”这个问题,是客户体验的为主要,也是操作效率的黑洞。FMS Plus把货物跟踪做成系统的为主要模块——不是事后补的功能,是从工作单创建那一刻就跑起来的跟踪引擎。
三个关键能力——
前列,工作单全流程状态自动驱动。 订舱、放舱、派车、装柜、报关查验、放行、离港、到港、还空、签收——十几个节点状态由工作单字段自动驱动,不需要手动更新。工作单流转到哪个环节,状态自动切换到对应待办。操作不用去各个系统查状态,系统替你盯着。 状态模板还可以自定义,根据自身业务节点灵活配置。
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第二,路由轨迹自动生成。 基于工作单状态变化,系统自动产生轨迹,轨迹节点和模板内容可自定义。客户问“货到哪了”,打开系统就有答案,不用翻微信、查官网。
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第三,订阅数据自动回传。 船名航次、装港卸港、ETD、ETA、ATD、ATA——关键数据通过订阅自动回传到工作单。船期变了,系统自动更新,不用人工去改。 还有客户通知功能——自动模板、邮件服务,状态变化自动给客户推送。客户不用问你,系统直接告诉他。
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写在后面准班率六成的时代,货物追踪不再是锦上添花,是货代操作的命脉。
一票货查一次省15分钟,一天50票省12.5小时。不是省了一个人,是解放了一个团队。 更关键的是——客户不用再催你。他们想知道货到哪了,系统自动推送。信息透明,就是比较好的客户服务。