过去几期,我们分别介绍了ITIL v5中的《度量与报告》《持续改进》《服务级别管理》《事件管理》和《问题管理》等几个实践。在介绍这些实践的过程中,不少朋友都问过一个问题:
ITIL不是已经发展很多年了吗?为什么还要推出第五版?
如果只是为了增加几个实践、调整几个术语,其实没有必要专门发布一个新版本。每一次管理体系的重要升级,背后都反映着组织管理环境的变化。ITIL v5也是如此。
在6月13日PeopleCert中国区峰会上,ITIL v5将正式面向中国市场发布。借这个机会,我们不妨先聊一聊:
ITIL v5到底新在哪里?它又在试图回答什么问题?
二十年前,组织的信息化建设更多是在解决“有没有系统”的问题。十年前,数字化转型开始关注“系统之间能不能协同”的问题。而today,大多数组织面对的已经不是系统建设的问题,而是:
系统越来越多;
数据越来越多;
自动化越来越多;
AI能力越来越多;
但管理反而变得越来越复杂,很多组织都有类似感受。系统上线越来越快,但问题定位越来越难;数据越来越丰富,但决策却没有变得更容易;AI工具越来越先进,但组织协同并没有自动变好。
过去很多管理方法默认一个前提:世界是相对稳定的;但today的组织环境已经不是这样。
技术在变化;
业务在变化;
监管在变化;
客户需求也在变化。
很多问题甚至还没来得及解决,新的问题又出现了。在这样的背景下,ITIL v5首先承认了一件事情:
复杂性,已经成为现代组织的常态。
很多人提起ITIL,di yi反应还是:事件管理、问题管理、变更管理。这当然没有错。但如果today还把ITIL理解成“运维管理体系”,其实已经有些跟不上时代了。
过去的IT部门主要负责系统建设和系统运维。而today越来越多组织的业务部门,实际上已经开始主导:
产品研发;
数据运营;
客户体验;
数字化创新;
AI能力建设。
换句话说组织管理的对象已经从“IT系统”变成了“数字产品与数字服务”,这也是ITIL v5极重要的变化之一。
它开始把关注点从传统IT服务,扩展到数字产品和数字服务的全生命周期。从需求提出开始,到设计、开发、交付、运营,再到持续优化,整个过程都被纳入统一视角。这意味着:
未来组织要管理和关注的,不再只是服务器和系统,而是数字时代的业务能力。
如果说数字化是过去十年的关键词,那么AI无疑是未来十年的关键词。很多组织近两年都在研究AI。
有的在研究大模型;
有的在研究智能客服;
有的在研究AIOps;
还有的在研究AI Agent。
但我们在咨询项目中经常看到组织关注AI工具本身,却忽略了AI进入组织之后带来的管理问题。例如:
AI给出的结果谁负责?
AI出现错误如何纠正?
AI如何纳入现有流程?
AI产生的数据如何管理?
AI如何与人的决策协同?
这些问题,本质上都属于治理问题。而ITIL v5首ci明确提出了AI-Native的理念。它并没有把AI简单看成一个新工具,而是开始思考:
当AI成为组织能力的一部分时,管理体系应该如何演进。
这一点其实非常值得关注。因为未来组织真正的竞争优势,未必是谁拥有AI,而是谁能够更好地管理AI。
today越来越多组织开始发现系统指标全部达标,用户为什么仍然不满意?因为用户感知的从来不是技术指标。用户感知的是好不好用、快不快捷、问题有没有人解决、服务是否真正帮助自己完成工作。
所以在ITIL v5中,我们会发现一个越来越明显的趋势从关注服务本身,转向关注服务体验。很多组织过去管理的是“系统是否正常运行?”而未来管理的是“用户是否真正获得价值?”看起来只是几个字的区别但背后反映的是管理思维的变化。
前面我们专门介绍过持续改进实践,在ITIL v5中这个实践的重要性比过去更高。因为变化正在成为常态,没有任何一个流程、系统或者架构,能够长期保持不变。过去很多组织认为项目上线就结束了,而today越来越多组织发现项目上线其实只是开始。
系统需要持续优化、流程需要持续调整、数据需要持续治理、AI模型需要持续训练。因此,持续改进已经不再是一项单独的管理活动。它正在逐渐变成组织生存和发展的基本能力。
很多朋友问ITIL v5到底是不是一次ge命性的变化?
从实践角度来看,我认为它并没有tui翻过去几十年积累下来的服务管理思想,事件管理、问题管理、服务级别管理、持续改进等he心实践依然存在。
但它做了一件更重要的事情,它开始重新定义这些实践所服务的对象。
过去服务的是IT系统,today服务的是数字产品,未来服务的可能是AI驱动的数字组织,所以如果用一句话来概括我对ITIL v5的理解:
ITIL v4关注的是如何管理服务,ITIL v5开始思考如何治理数字时代的组织。
技术会持续变化,工具会持续变化,AI也会持续变化,但组织始终需要一套能够在变化中保持秩序、创造价值并持续演进的管理方法,这或许就是ITIL v5真正想回答的问题。