工厂怎么做外贸？给老板看的实在干货

工厂想做外贸，很多老板***反应都是：这玩意儿是不是很难、很专业？

其实一点也不复杂。把流程拆开看，工厂做外贸就像做一笔正常的大客户订单，只不过客户在国外而已。

如果你愿意花三个月时间认真跑一套流程，大部分工厂都能拿到自己的第一张外贸订单。关键不是你会不会，而是你知不知道正确的方法。

整套流程我给你掰成七步，谁看谁懂：

第一步：先搞清楚哪个市场真正需要你的货。

不要听别人说“欧洲好做”“中东好做”就往那冲。对工厂来说，比较好的市场有三个特点：

• 一是你的产品在当地刚好符合一个趋势，比如节能、健康、安全、家装升级等等；

• 二是市场不光大，还要“在长”，老买家吃不满，才轮得到你；

• 三是当地买家愿意从中国进货，不然需求再大也跟你没关系。

市场在哪儿升温？需求在哪儿变多？用几个公开的数据网站查一下就有答案，不需要多高深的知识。简单说就是：全球哪里进口这东西多、从中国买得多，你就盯哪里。

第二步：找到“真买家”，越准越省钱。

现在做外贸不靠撞大运，靠“找准人”。

有三类客户特别适合工厂：

• 一类是当地零售商；

• 一类是做品牌的；

• 一类是做批发的；

• 还有一种是小老板自用型买家。

社媒平台、海关数据、谷歌搜索、甚至展会，都能看到这些人。

社媒流量大、便宜；海关数据精细；展会客户实力强但成本高。

工厂刚开始，把钱花在**精细的地方，就是王道。

第三步：卖货不是“比较低”，是让客户觉得买你**划算。

做外贸，不要上来就报价，“我比较低能卖多少”。老板都懂：价格打到底，一开始就没利润，后面你根本撑不住。

你搞清楚他是什么类型、他**在意什么，你的价格自然就有空间。

第四步：合同怎么签，风险在哪儿

合同里**重要的就是两件事：

• 一是钱什么时候给；

• 二是货什么时候交、责任算谁的。

外贸里用的那些三字母术语，其实就是告诉双方：费用谁出、风险谁扛、货到哪算谁的。你不用记那么多，只要记住：术语选得越稳，你的风险越低。

签合同、收定金，这些就按正常工厂接订单来。

第五步：生产、打样、发货，全程要稳、要准。

做外贸比内销多一个关键点：样品必须让买家确认。

买家确认后才能开始整批生产，生产完还要确保检测、包装、证书全部没问题。

发货环节不用你操心太多，货代会帮你订舱、报关、拖车、保险，一条龙。你只要管控风险：

第六步：尾款要回来，这是**中的**。

只要做到这四件小事，尾款问题基本不会出事：

• 1. 在一开始就看客户过往付款习惯；

• 2. 尽量谈到“装船前付清”；

• 3. 尾款没到账，提单不放；

• 4. 必要时找第三方做担保。

只要这四条守住，你99%的钱都能拿到。

第七步：退税是工厂做外贸的第二笔利润。

很多老板觉得外贸就靠利润，其实不是。

外贸的第二笔钱，叫“退税”。

只要满足四个条件（交过税、货物离境、财务记出口、尾款收到），就可以申请退税。

你用离岸价 × 汇率 × 退税率，大概就能算出你能退多少。

这笔钱对工厂来说是实打实的额外收益，千万别漏掉。