“从签订租赁协议到正式办公,只用了 12 天!定制装修不仅省了我们找装修公司的麻烦,风格还完全契合团队需求。” 近日,西安某文创企业创始人在 SPACE⁺办公楼的新办公区调试设备时,对定制装修服务赞不绝口。这一高效入驻体验,源于 SPACE⁺针对企业办公装修痛点推出的 “定制装修 + 拎包入驻” 服务 —— 通过整合装修资源、标准化流程,将企业入驻筹备周期从行业常规的 2-3 个月,短压缩至 10 天,截至目前已为 31 家入驻企业完成定制装修,覆盖科技、文创、服务等多个领域。
为何定制装修能成为企业入驻的 “加速器”?SPACE⁺西安区域运营团队的调研数据揭示了关键痛点:西安 80% 的中小企业在租赁办公空间后,会面临 “装修公司筛选难(需对比 3-5 家)”“设计方案反复修改(平均耗时 20 天)”“材料采购耗精力”“装修与办公设备进场衔接不畅” 等问题,部分企业甚至因装修周期过长,错失业务拓展良机。“对企业而言,时间就是成本,尤其是初创团队和业务扩张期企业,急需能快速启用的办公空间。”SPACE⁺西安区域运营经理表示,基于此,品牌整合了 5 家具备办公装修资质的合作企业,推出 “定制装修 + 拎包入驻” 服务,将装修纳入办公租赁全流程服务体系。
在定制装修服务落地中,SPACE⁺构建了 “三阶段标准化” 流程,兼顾个性化与效率。第一阶段是 “需求精细对接”,企业确定租赁面积(50-1500 平方米均可)后,专属装修顾问会上门沟通需求,包括团队规模、行业属性(如科技企业需机房、文创企业需展示区)、风格偏好(简约风、工业风等)及预算范围,24 小时内出具初步设计方案;第二阶段是 “方案优化与确认”,顾问会结合企业反馈调整方案,同步提供材料样品(如环保涂料、隔音板材)供选择,所有材料均符合国家 E0 级环保标准,确保装修后室内甲醛浓度≤0.07mg/m³(低于国家标准 0.1mg/m³),方案确认后 3 天内出具详细施工计划;第三阶段是 “施工与验收”,合作装修团队按计划施工,SPACE⁺安排专人全程监督施工质量与进度,施工完成后联合第三方机构进行环保检测与工程验收,验收合格后立即配送办公家具(桌椅、文件柜等)与基础设备(打印机、投影仪等),确保企业 “拎包即办公”。
不同类型企业的定制需求,在服务中得到精细适配。针对科技企业,会预留服务器机房空间,配备防静电地板与单独散热系统;针对文创企业,会设计开放式展示区与创意讨论区,搭配可移动隔断;针对服务企业,会优化前台接待区与会议室布局,提升客户来访体验。西安某 AI 科技企业租赁 300 平方米空间时,提出 “需搭建 2 个小型研发实验室” 的需求,SPACE⁺装修团队在 10 天内完成实验室隔音处理、防静电改造及设备电源适配,企业负责人表示:“原本以为实验室装修至少要 1 个月,没想到能和整体装修同步完成,完全没耽误研发进度。”
数据见证服务成效:自定制装修服务推出以来,SPACE⁺办公楼企业入驻筹备周期平均缩短 75%,装修成本较企业自行装修降低 15%-20%(因批量采购材料与固定合作施工方),环保检测合格率达 100%。在近期入驻的企业中,85% 选择了定制装修服务,其中 6 家企业因体验良好,在业务扩张时再次选择续租并追加定制需求。
值得关注的是,定制装修服务还与 SPACE⁺“生态办公” 理念深度融合。所有装修材料优先选用环保、可循环材质,施工过程中采用 “无尘作业” 模式,减少对其他办公区域的影响;装修完成后,会在办公区搭配绿植墙与空气净化器,进一步优化办公环境。同时,企业可通过 SPACE⁺智慧办公平台实时查看装修进度,无需频繁到场监督,节省管理精力。
“办公租赁推定制装修,是‘开启智慧办公新体验’理念的落地 —— 不仅让企业入驻更高效,更通过环保、适配的设计,守护员工办公健康与企业发展节奏。”SPACE⁺西安区域运营总监表示,未来计划新增 “模块化装修” 选项,允许企业根据团队规模变化灵活调整空间布局,同时拓展 “智能化设备嵌入” 服务(如预留智能照明、安防系统接口)。目前,SPACE⁺西安曲江新区办公楼已储备 10 套标准化装修方案,企业可快速选用并微调,进一步缩短入驻周期,为西安办公室租赁市场提供更高效的办公解决方案。