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境外团队购物退税单据统一整理：离境前，领队需协助成员统一整理退税单据（如退税单、购物小票、护照复印件），检查单据信息是否完整（如退税单是否填写姓名、护照号、消费金额，是否有商家盖章），避免因单据信息不全导致无法退税。对于需要在机场退税的成员，需告知退税流程（如先在退税柜台盖章，再托运行李，***在退税窗口领取退税金额或选择退税到银行卡），并提醒成员提前到达机场（如比航班起飞时间提**-4 小时），预留足够时间办理退税手续。同时，建议成员将退税单据按购物点分类整理，便于在机场快速查找，提高退税效率。预订差旅长途汽车 VIP 座位，选宽敞座位，提升长途出行舒适感。江苏专业差旅酒店代订

差旅 “行李防盗” 技巧，能保护个人财物安全，避免因财物丢失影响差旅。首先，选择带防盗功能的行李，如登机箱选择带 TSA 海关锁的款式（防止海关检查时破坏锁具，同时避免他人随意打开），背包选择带防盗拉链的款式（拉链隐藏在背包内侧，不易被他人拉开）。其次，在行李内部放置 “防盗报警器”（迷你款式，可粘贴在贵重物品上），若行李被他人打开，报警器会发出响声，提醒你注意；在随身包中携带一个 “隐形腰包”，将现金、银行卡、护照等贵重物品放入腰包，贴身佩戴，避免放在随身包的外层隔层，减少被盗风险。另外，在机场、高铁站等人员密集场所，看管好自己的行李，办理值机、安检时，行李不离开视线；乘坐网约车时，下车前确认行李是否全部带齐，避免将行李遗落在车上，若遗落行李，可通过网约车平台联系司机，或凭借发票上的车辆信息寻找。山东本地差旅预订差旅酒店会议室茶歇，准备咖啡、点心，提升会议体验。

境外团队交通费用与票据管理：团队在境外产生的交通费用（如旅游大巴租赁费、公共交通车票费）需由领队统一支付，并保留好所有票据（如发票、车票、行程单），定期向成员公示费用支出情况，确保费用透明。同时，提醒成员妥善保管个人交通票据（如地铁票、火车票），避免因票据丢失导致无法报销或无法证明行程。若涉及交通费用分摊（如集体乘坐出租车），需提前明确分摊方式（如按人数平均分摊），并及时结算，避**用拖欠引发矛盾。此外，需注意交通票据的有效期（如部分火车票需在指定日期内使用），避免因票据过期导致无法使用，产生额外费用。

差旅目的地 “本地交通” 选择技巧，能快速、便捷地到达目的地，避免被坑。到达陌生城市后，优先选择正规的公共交通（如地铁、公交），公共交通路线固定、票价透明，可通过当地交通 APP（如北京的 “亿通行”、上海的 “Metro 大都会”）查询路线和购票，避免因不熟悉路况导致绕路。若选择网约车，务必通过正规平台下单（如滴滴、高德打车），下单前确认车辆信息（车牌号、车型、司机姓名）与平台显示一致，上车后分享行程给同事或家人，告知对方自己的实时位置；下车时索要发票，发票上会显示车辆信息和行程路线，万一遗落物品，方便联系司机寻找。另外，若目的地较近（1-2 公里内），可选择共享单车，共享单车灵活便捷，还能欣赏沿途风景，但需注意遵守当地交通规则，停放在指定区域。提供差旅行李托运协助，指导打包规范，避免行李超重。

差旅途中 “电子设备续航管理” 技巧，能避免因设备没电导致的沟通中断。首先，出发前一晚将所有电子设备（手机、电脑、充电宝、耳机）充满电，若第二天早班机 / 高铁，可在床头放置一个多口插排，同时为多个设备充电，避免插座不足的问题。其次，随身携带的充电宝需符合民航规定（额定能量不超过 100Wh，即通常所说的 2 万毫安），且外观有清晰的品牌、型号标识，避免因不符合规定被机场扣留。在路途中，开启手机 “省电模式”，关闭后台不必要的应用程序，减少电量消耗；使用电脑时，降低屏幕亮度，关闭蓝牙、WiFi 等暂时不用的功能，延长续航时间。另外，提前查询所乘高铁 / 飞机是否有充电插座，若没有，可准备一个便携太阳能充电宝（适合户外差旅），确保设备随时有电。提供差旅签证续签服务，海外停留超期时协助办理续签手续。杭州全球差旅服务报价

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差旅预订 “比价省钱” 技巧，能在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。预订机票时，使用 “多平台比价 + 错峰查询” 的方式：在携程、飞猪、去哪儿等平台同时查询同一航班的价格，注意查看是否有平台专属优惠券（如新用户券、满减券）；同时避开在工作日上午（9:00-11:00）和晚上（20:00-22:00）查询机票，这两个时间段是购票高峰，价格可能较高，建议在凌晨或凌晨查询，此时价格相对较低。预订酒店时，除了对比不同平台的价格，还可关注酒店官方 APP 或公众号，很多酒店会在官方渠道推出 “会员专享价”“连住优惠”，比第三方平台更划算；若差旅时间较长（如超过 5 天），可尝试与酒店协商 “长住折扣”，通常能获得 5%-10% 的优惠。另外，预订交通和酒店时，选择 “可**取消” 的订单，避免因行程变动导致的损失。江苏专业差旅酒店代订