杭州企业差旅服务平台

境外团队购物退税单据统一整理：离境前，领队需协助成员统一整理退税单据（如退税单、购物小票、护照复印件），检查单据信息是否完整（如退税单是否填写姓名、护照号、消费金额，是否有商家盖章），避免因单据信息不全导致无法退税。对于需要在机场退税的成员，需告知退税流程（如先在退税柜台盖章，再托运行李，***在退税窗口领取退税金额或选择退税到银行卡），并提醒成员提前到达机场（如比航班起飞时间提**-4 小时），预留足够时间办理退税手续。同时，建议成员将退税单据按购物点分类整理，便于在机场快速查找，提高退税效率。预订差旅长途汽车票，筛选正规客运公司，确保行程安全。杭州企业差旅服务平台

预订差旅酒店时，“地理位置优先” 原则能有效节省通勤时间，提升差旅效率。首先通过地图软件标记差旅目的地（如会议地点、客户公司），以目的地为中心，筛选周边 1-2 公里内的酒店，优先选择靠近地铁口、公交站的住宿点，避免因交通拥堵导致行程延误。其次，查看酒店周边配套设施，确保附近有 24 小时便利店、药店，方便购买应急物品；若差旅时间较长，可选择带自助洗衣房的酒店，减少衣物携带量。另外，预订前务必查看酒店评价，重点关注 “隔音效果”“卫生状况”“早餐质量” 等关键词，尤其是需要在酒店办公的差旅，良好的隔音和舒适的办公环境能保障工作效率，避免因住宿问题影响差旅状态。杭州企业差旅服务平台提供差旅高铁票务预订，优先选靠窗或安静座位，提升出行舒适感。

差旅 “高铁 / 飞机选座” 技巧，能提升乘坐舒适度，满足不同差旅需求。选择高铁座位时，根据行程目的选择座位类型：若需要安静办公，选择 “靠窗” 座位（避免过道行人干扰，有稳定的桌面支撑电脑），优先选择二等座的 F 座（靠窗且旁边是过道，进出方便）；若需要频繁起身（如喝水、去洗手间），选择 “过道” 座位（无需打扰他人）；若与同事同行，选择 “相邻座位”（如二等座的 D、F 座，三人座的 A、B、C 座），方便沟通工作。选择飞机座位时，根据飞行时间和需求选择：短途飞行（如 2 小时内）可选择经济舱前排座位（上下飞机快，噪音较小）；长途飞行（如超过 4 小时）可选择经济舱紧急出口附近座位（腿部空间较大，乘坐更舒适，但需满足航空公司的身体条件要求）；若需要良好的睡眠，选择靠窗座位（可依靠窗户休息，减少

统一办理境外通讯与网络：为避免团队成员在境外失联，建议提前统一采购当地电话卡或办理国际漫游套餐（优先选择包含流量和通话的套餐），并测试网络信号是否稳定（如部分海岛或偏远地区信号较弱，可提前准备随身 WiFi）。出发前需将所有成员的境外号码汇总成表格，打印后分发给每个人，同时在团队微信群内更新联系方式，确保**、行程调整时能及时沟通，尤其注意提醒成员在跨国移动时关闭自动漫游，避免产生高额费用。统一办理境外通讯与网络：为避免团队成员在境外失联，建议提前统一采购当地电话卡或办理国际漫游套餐（优先选择包含流量和通话的套餐），并测试网络信号是否稳定（如部分海岛或偏远地区信号较弱，可提前准备随身 WiFi）。出发前需将所有成员的境外号码汇总成表格，打印后分发给每个人，同时在团队微信群内更新联系方式，确保**、行程调整时能及时沟通，尤其注意提醒成员在跨国移动时关闭自动漫游，避免产生高额费用。提供差旅行程变更通知，及时告知同事、合作方行程变动信息。

境外用餐安全与团队统一安排：团队用餐建议由领队提前预订餐厅，优先选择卫生条件良好、符合团队成员口味的场所（如考虑是否有素食者、过敏人群，提前与餐厅沟通餐食调整），避免成员自行在外用餐导致肠胃不适或食物中毒。用餐时提醒成员注意饮食卫生（如不喝生水、不吃未煮熟的食物），同时遵守当地用餐礼仪（如欧洲部分国家用餐时需左手持叉、右手持刀，不随意浪费食物）。若成员因饮食问题出现不适，领队需及时提供备用药品，严重时立即送往医院，并联系保险公司启动理赔。提供差旅出行天气提醒，推送目的地天气，提醒携带合适衣物。山东商务差旅服务平台

预订差旅酒店洗衣加急服务，确保紧急情况下衣物及时处理。杭州企业差旅服务平台

差旅途中携带 “便携办公套装”，能随时应对临时工作需求。这套套装建议包含：一个轻薄的 13 寸笔记本电脑（若需处理大量文件，可搭配一个 1TB 容量的移动硬盘，备份重要数据）、一支可折叠的无线鼠标（比有线鼠标更便携，减少线缆缠绕麻烦）、一个多接口扩展坞（满足电脑同时连接 U 盘、投影仪等设备的需求）、一本迷你活页笔记本和一支按动中性笔（方便记录临时会议要点或待办事项）。将这些物品装入一个带防震隔层的电脑包，电脑包选择带侧兜的款式，可放置水杯和纸巾，方便取用。有了这套便携办公套装，无论是在机场候机、高铁上，还是在酒店房间，都能快速进入工作状态，避免因设备不足导致工作延误。杭州企业差旅服务平台