江苏部门差旅酒店代订

统一办理境外通讯与网络：为避免团队成员在境外失联，建议提前统一采购当地电话卡或办理国际漫游套餐（优先选择包含流量和通话的套餐），并测试网络信号是否稳定（如部分海岛或偏远地区信号较弱，可提前准备随身 WiFi）。出发前需将所有成员的境外号码汇总成表格，打印后分发给每个人，同时在团队微信群内更新联系方式，确保**、行程调整时能及时沟通，尤其注意提醒成员在跨国移动时关闭自动漫游，避免产生高额费用。统一办理境外通讯与网络：为避免团队成员在境外失联，建议提前统一采购当地电话卡或办理国际漫游套餐（优先选择包含流量和通话的套餐），并测试网络信号是否稳定（如部分海岛或偏远地区信号较弱，可提前准备随身 WiFi）。出发前需将所有成员的境外号码汇总成表格，打印后分发给每个人，同时在团队微信群内更新联系方式，确保**、行程调整时能及时沟通，尤其注意提醒成员在跨国移动时关闭自动漫游，避免产生高额费用。提供差旅海外通讯服务，办理当地电话卡或租赁随身 WiFi。江苏部门差旅酒店代订

团队成员特殊需求提前统计：行前需统计成员的特殊需求（如是否有素食者、 gluten-free 饮食需求，是否需要无障碍设施，是否有宗教信仰相关禁忌），并提前与旅行社、酒店、餐厅沟通，确保需求得到满足。例如，为素食成员预订素食餐，为行动不便的成员安排无障碍房间和车辆，避免因忽视特殊需求导致成员出行体验不佳。同时，告知成员若有临时需求需及时向领队反馈，以便及时调整行程安排。境外公共场合礼仪规范：提醒成员在境外公共场合遵守礼仪规范（如乘坐公共交通时不大声喧哗，不在地铁内进食；在餐厅用餐时需等待服务员引导入座，不随意插队；在博物馆、美术馆内保持安静，不触摸展品），避免因行为不当引发他人反感。例如，在日本乘坐电梯需靠左站立（部分地区靠右），在英国乘坐扶梯需靠右站立，这些细节需提前告知，确保团队成员展现良好的文明形象。江苏部门差旅酒店代订预订差旅当地用车，配备熟悉路线司机，方便城市内办公出行。

差旅酒店 “高效办公” 环境打造技巧，能提升在酒店的工作效率。首先，选择酒店房间内的书桌作为办公区域，清理书桌上的杂物（如酒店宣传册、水杯），只保留电脑、鼠标、笔记本等办公物品，营造整洁的办公环境；若书桌灯光较暗，可打开房间内的其他灯光（如床头灯、落地灯），或使用随身携带的便携台灯，确保光线充足，保护眼睛。其次，连接酒店 WiFi 后，先测试网络速度，若网速较慢，可尝试连接酒店的 “商务 WiFi”（部分酒店为住客提供专属商务网络，网速更快），或使用手机热点（提前确认手机流量充足），避免因网速问题影响线上会议或文件传输。另外，若需要进行视频会议，选择房间内背景简洁的区域（如白墙前），关闭房间内的杂音来源（如电视、空调出风口），确保会议画面清晰、声音流畅。

行前汇率查询与货币兑换建议：出发前查询目的地货币与人民币的汇率，建议由领队统一兑换部分当地货币（如兑换金额每人 500-1000 元人民币等值货币，用于小额消费），避免成员自行兑换时因汇率差产生损失。同时，告知成员境外兑换货币的正规渠道（如银行、机场兑换点，避免在街头小店兑换，防止收到**），提醒成员保留兑换凭证，以便回国后兑换剩余货币。此外，建议成员携带银联卡或 VISA 卡（部分国家支持支付宝、微信支付，可提前确认），方便大额消费。团队景点预约与时间预留：对于热门景点（如巴黎埃菲尔铁塔、北京故宫、东京迪士尼），需提前通过官方渠道预约门票，并确认预约时间、入园方式（如电子票需扫码入园，实体票需携带），避免因未预约导致无法进入。同时，根据景点位置和游览时长，合理规划行程路线，预留足够的交通时间（如考虑堵车、公共交通延误），避免因时间紧张导致行程仓促。例如，前往罗马斗兽场需提前 1 小时到达，排队安检和入场，确保团队能按时参观。安排差旅海外自驾租车服务，提供合规车辆，配备导航设备。

差旅途中 “应对突发天气” 技巧，能减少天气对行程的影响。出发前一天，查看差旅目的地的天气预报，若目的地有降雨，随身携带一把折叠伞（选择超轻款，可放入随身包），或一件便携雨衣（比雨伞更方便，尤其是在暴雨天气，能避免雨水打湿衣物）；同时准备一双防水鞋套，套在鞋子上，避免鞋子被雨水浸湿。若目的地气温较低，携带一件轻薄的羽绒服（选择可压缩的款式，压缩后体积小，方便放入行李），或一件防风外套，避免因气温骤降导致感冒。另外，若遇到极端天气（如台风、暴雪），导致航班取消或高铁停运，***时间联系航空公司或高铁客服，办理退票或改签手续，同时联系酒店调整入住时间，避免产生额外费用；若行程被迫延误，及时告知会议主办方或客户，说明情况，协商调整见面时间。提供差旅航班选座服务，优先选择紧急出口或宽敞座位。山东部门差旅服务预定

提供差旅海外医疗翻译，陪同就诊时协助沟通病情与治疗方案。江苏部门差旅酒店代订

**时间与地点提前确认：每次**（如机场**、酒店出发、景点**）需提前至少 30 分钟通知成员，明确**地点的具**置（如机场航站楼编号、酒店大堂门口标志性雕塑旁），并强调迟到后果（如错过航班或景点参观时间需自行承担责任）。领队可在**前 15 分钟在指定地点举团队旗帜或标识牌，便于成员识别，同时清点人数（建议按分组点名，提高效率），确认所有成员到齐后再出发，避免因个别成员迟到影响整体行程。**时间与地点提前确认：每次**（如机场**、酒店出发、景点**）需提前至少 30 分钟通知成员，明确**地点的具**置（如机场航站楼编号、酒店大堂门口标志性雕塑旁），并强调迟到后果（如错过航班或景点参观时间需自行承担责任）。领队可在**前 15 分钟在指定地点举团队旗帜或标识牌，便于成员识别，同时清点人数（建议按分组点名，提高效率），确认所有成员到齐后再出发，避免因个别成员迟到影响整体行程。江苏部门差旅酒店代订