上海行政服务中心智能回访问卷

    话术是智能回访系统的主要部分，一套合适的话术能起到事半功倍的作用。一个完整的智能回访话术流程又是怎样的？由哪些部分组成呢？

1、主流程：主流程是话术的基础脉络，它可以将一个复杂的内容分成多个流程，每个流程单独成一个会话节点，将用户的意图跟对应的节点相连形成节点跳转。

2、开场白：开场白是影响用户挂断率的主要因素，开场白的设定主要遵循以下原则：让用户知道你是谁，让用户知道你来电的目的，询问用户是否方便接听电话，确认接听人的身份。

3、打断话术：在智能外呼机器人与用户沟通的过程中，用户很有可能是不会按照引导流程进行的，要询问其他信息此时机器人要立刻停下来，分析用户意图，解决完用户问题后，再将对话引导到对应的流程。

4、知识库：知识库的内容一般涉及到的层面更加广，不仅可以包含对产品及服务的详细解答，甚至可以在知识库中设置闲聊模块，增加机器人的灵活性及趣味性。

5、结束语：外呼流程可以走到结束语，已经可以算是一次成功的客户语音交互了。一般结束语可以设置为“感谢您的接听，祝您生活愉快，再见！”等礼貌性话语。 通过建立稳定的回访机制，企业可以更好地把握市场机会，增强与客户的黏性和亲和力。上海行政服务中心智能回访问卷

    对于现代的企业发展来说，部署智能客户回访系统是当前更好的选择，那么，客户回访系统有哪些应用场景呢？

     一、电商下单、处理订单、订单出错拨打客服热线、售后客服、活动通知等，都是智能回访系统的工作范围，这避免了客户在呼叫企业客服时等待时间长、订单问题处理慢、问题不知道找谁解决等问题。

     二、餐饮顾客在网上订餐后，需要给商家打电话核实用餐时间和就座情况，避免在用餐时间排队等候。有了智能回访系统之后，商家可以直接电话通知顾客订餐信息，回复顾客的问题，或者需要特殊要求可跳转到餐厅客服端，省时省力。

     三、酒店当遇到酒店预订与客房服务问卷回访等问题时，往往需要酒店预订平台或商家直接联系消费者，进行沟通，有了智能回访系统，不仅可以提供酒店预订的具体房间信息，还能够自动联系顾客进行服务问卷调查，十分方便。

     四、网上约车，在司机与乘客之间的通话中使用智能外呼隐私号可以保障司乘双方的安全；在遇到出行高峰，订单增加，电话量增加等情况时，智能回访云呼叫可以保障通话顺畅，提升出行软件平台的服务效率。随着技术的不断发展，杭州音视贝科技公司智能回访系统会更积极的融入到各行各业中，以满足企业经营、服务所需。 上海行政服务中心智能回访问卷智能回访系统可以减少人工处理的时间和工作量，提高工作效率。

    当前，智能回访系统已经逐渐应用到企业当中了，随着技术的不断进步及业务场景的拓展，系统需要的功能也在逐步完善。作为企业来说，如何提高系统利用率，选择适合自身业务发展的功能模块则尤为重要，那么，智能回访系统必须具备的功能有哪些呢？

    一、访客能够全渠道接入，全程跟进式服务。因互联网的不断发展，企业在很多的平台上都有着营销推广渠道，因此，对于智能回访系统来说，全渠道对接能力重中之重。杭州音视贝科技公司回访系统在每一个渠道中都能够同时对接，为的就是在为客户提供更完善的服务。

    二、提高客服效率，减少客户流失率。杭州音视贝科技公司智能回访系统在客户进线时，减少客户的等待时间，AI客服可以及时的回答客户的提问，帮助客户处理业务。对于较为复杂性的业务，也支持转接至人工客服处理，避免了客户的流失，减轻客服压力。

    三、提供富文本交流模式，提高沟通效率。杭州音视贝科技公司智能回访系统不仅支持文字交互，还支持图片、视频、文档、语音和视频等富文本交流方式，从交互的效果来看，沟通的方式会越来越完善，能更准确的理解客户的意思，也能更准确的传达企业情况，提高沟通效率。

    如何更好的留住用户，成为了每个企业在流量获取又难又贵的新营销时代下亟待解决的头号难题，也是平衡企业产出比的关键一步。那么，当不同渠道客户时，企业究竟如何做好留存和转化呢？答案是应用智能回访系统。

    首先，智能回访系统能够帮助企业实现7*24随时在线的状态，当客户进线咨询时，可以直接由机器人进行接待，做出毫秒级响应回复。此外，针对订单咨询高峰时段，机器人也能够随时扩展替补人工，跟进客服无法处理的订单，提升企业的服务效率和客户体验。

    其次，智能回访系统能够迅速对客户进行身份和渠道识别，为其发送定制化的欢迎语，在与客户沟通中能展开多轮“拟人对话”，根据关键词判断客户意向，层层引导客户转化。

    然后，智能回访系统能够通过知识库匹配，解放客服人员在重复和基础问题上所耗费的时间，集中更多精力跟进高潜客户线索。在会话结束后，系统可自动提取客户的信息数据并存储到CRM中，减少了客服手动输入的过程，方便及时分配，跟进商机，提升客户服务效率。

    智能回访系统能够帮助企业对不同渠道的情况进行更加透彻的分析，智能构建用户画像，不断完善和优化面向市场的个性化营销策略。 智能随访是指利用人工智能技术和相关系统，实现对患者进行定期、连续、个性化的远程随访和管理。

    随着各种新型技术的发展，客户回访已经不仅是简单的呼叫系统，而是融合了AI、工单、CRM等的多种功能的综合性外呼系统。那么，融合了这些技术的智能回访系统，为企业带来了哪些改变呢？

    呼叫+AI：将呼叫中心和人工智能结合，可以实现智能客户回访功能。管理员通过系统上传外呼名单，编辑话术模型，预设外呼策略后，机器人便可以自动的批量呼出或者接听电话。

    呼叫+CRM：呼叫中心接入CRM系统后，就具备了一站式管理客户的能力，企业的客户回访情况可以同步在CRM中，系统也可以根据客户的分类和标签更针对的进行外呼，对客户的管理更加便捷。

    呼叫+工单：工单功能就是在呼叫过程中需要处理业务时，可以通过系统发起工单，自动流转到不同的部门进行处理。通过智能工单，可以省去客服手工填写信息的麻烦，进一步加快业务处理速度。

   呼叫+数据分析：智能回访系统对呼叫的话务数据和业务数据都可以自动记录，可按坐席、小组、部门等维度拉取报表，通过这些数据，管理者可以清晰了解客服及销售等工作进度及情况。

   杭州音视贝科技公司智能回访系统可以和多种数据系统、私域运营系统等结合，实现全渠道客户服务和营销，将呼叫中心的服务场景进一步拓展和深化。 机器人回访系统可以通过自然语言处理技术，理解客户的问题，并提供准确的答案。杭州公安智能回访满意度

通过设置机器人随访计划及话术，自动执行随访计划，与患者自动人机对话，自动判定并采集分析数据。上海行政服务中心智能回访问卷

    ***的客服部门要做好**来电的接待与回访工作，通常比较繁忙。在智能回访系统的协助下，智能客服可以实现机器人与人的协同，大幅提升工作效率。

    首先，智能回访系统运用AI机器人对**进行回访和接待，实时统计接听的流水信息，包括接听时间、接待坐席、客户标签、客户号码等等，还支持通话录音与流水记录的导出。

    其次，智能回访系能够基于知识库自主学习，在多轮语音交互过程中，迅速理解**意图，搜索匹配的答案进行回复，复杂问题转人工处理，有效提高问题的答复效率和规范性。

    然后，智能回访系统的办公模块涵盖工单创建、工单流转、工单列表等功能，客服人员可以实时查看来访接待具体信息，并对工单进行完结、提醒、驳回等操作。

    第四，智能回访系统具备强大的数据整合分析能力，可建立多维度统计分析报表，包括话务量、坐席工作量、问题分类、咨询热词、通话时长及高峰时段、满意度等等。杭州音视贝科技公司智能回访系统功能完备，技术先进，能够与**灵活沟通，做好接待服务，并实时存储数据信息，改变传统客服工作模式，提升**满意度。 上海行政服务中心智能回访问卷