系统的统计与分析功能,能为整体工作统筹提供数据支持。它从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多方面开展数据统计与分析,为档案馆提供详细数据报表,涵盖各时间段工作人员的工作量、各类业务办、理次数以及业务办、理所耗物料情况等。这些数据有助于管理者进行整体工作的总结与规划。系统集成电子签章技术,达成档案业务全程电子化,无需寄送文件,用户无需跑腿。该技术可对上传至系统的电子文件在线盖章签名,签署后的电子文件与实体纸质签名件具备同等法律效力。同时,系统设有可信验证入口,可验证签署后电子文件的真实性与有、效性。这一功能让档案业务摆脱传统的邮寄、现场办、理模式,在一定程度上提升了档案服务的能力与效率。 系统可以统计和分析用户的利用行为和数据,如查询次数、借阅量等,为档案馆的管理和服务提供决策支持。广西企业远程服务利用系统哪家好
系统支持在线支付,针对需收费的业务,提供在线收费途径。业务申办人员能够在线查看支付相关说明,确定申办份数后提交申请,待后台管理人员审核通过,便可使用支付宝、扫码完成支付。这一举措让收费项目实现线上收费,方便了用户支付,使支付流程更顺畅,也在一定程度上提升了办事的效率。此外,系统具备详细的日志管理功能。它支持对日常各类日志进行管理,像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等。通过这些日志,系统管理员可以及时了解系统的运行状况,清晰掌握各个用户的操作情况,有助于更好地维护和管理系统。 辽宁业务远程服务利用系统服务是什么意思全天候服务:系统提供全天候纯线上体验服务,方便用户随时随地进行档案查询、借阅等操作。
系统具备可信验证功能,可防止抵赖和篡改,能在线验证电子签名文件的真实与有、效。档案馆业务办、理人员在线对办、理结果的电子文件盖章签署后反馈给用户,用户能通过平台的可信验证入口,在线验证该文件是否由档案馆机构签名、签署时间以及有无被篡改等情况,以此判断文件的真实性和有、效性。此验证方式与上海某“一网通办”平台的验证方式和结果保持一致。在业务分类方面,系统业务审核模块按照业务申请单的审核进度和状态,对业务进行分类展示。这有助于办、理人迅速找到当下急需审核的业务申请单,在一定程度上提升了业务办、理的效率。
系统内部嵌入了资料库与办事指南库,这对档案业务起到了有力的辅助作用。一方面,它准许使用者将档案业务关联的资料信息上传,便于资料归拢、留存,让档案资料管理更有序;另一方面,它推动系统内用户实现数据共享,协同办公的优势得以展现,档案立卷等业务的推进速度明显加快。再看其技术特性,开发采用B/S架构,开发语言运用Java,软件架构遵循J2EE规范,WEB服务由Nginx负责,数据库选用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows与Linux系统环境。谈及性能参数,其并发数超200,检索响应表现良好,目录检索客户端响应时间少于2秒,全文检索客户端响应时间不到3秒;目录数据查全率为100%,查准率高于98%;系统平均无故障时长超1000小时,数据库若需修复,平均时间小于2小时,品系名称对应的情况是2小时内响应且系统平均时间小于4小时。 档案查询:用户可以在此模块中查询所需档案的信息,了解档案的存放位置、借阅状态等。
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。
系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求精细匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。 系统适配PC端和移动端两种模式,移动端主要和微信公众号配合使用。新疆远程服务利用系统服务方案
系统会对用户的访问行为进行控制,确保用户只能访问其权限范围内的档案材料。广西企业远程服务利用系统哪家好
系统具有良好的扩展性与集成特性。它能够依据不同用户的需求开展二次开发,达成功能的延伸与拓展。并且,系统预留了多种接口,可支持和多种应用系统(例如学、校财务系统)实现数据对接与集成。系统还提供长期的售后服务。有专、业的售后团队,能通过远程服务以及现场服务的方式,帮助用户使用产品并进行培训,为用户提供售后方面支持。以下是系统的功能清单:业务前台:业务申请模块供用户在线提交业务申请表;办事指南模块提供相关文档供用户浏览,辅助业务办、理;业务申请单模块可查看当前业务申请的办、理状态与结果;消息通知模块用于查看业务办、理的消息提醒。其他功能:在线支付模块支持收费业务在线支付;可信验证模块可验证签署完成的电子文件的真实性和有、效性。 广西企业远程服务利用系统哪家好