系统支持移动端业务前台,业务操作灵活方便。该系统兼容PC端和移动端两种模式,移动端可与公众号协同使用,只需在单位公众里增设档案业务入口,就能灵活开展业务。软件环境方面,服务器要求JDK在,中间件需,数据库采用,这些均由公司提供。操作系统可选用Windows、Unix、Linux,客户端浏览器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件环境上,数据服务器需配备8核及以上的CPU、8G及以上的内存、1T及以上的磁盘空间;应用服务器要求CPU为8核及以上、内存8G及以上、磁盘空间500G及以上;客户端则为常见的主流PC机,内存2G及以上、CPU达到2G及以上、硬盘80G及以上即可。 办事指南—辅助用户业务办理。北京企业远程服务利用系统服务资质
如今,在线库房管理系统发挥着重要作用,它能够对完成数字化、已入库的档案予以妥善管理,适用于多种不同场景下的档案库房运作,助力库房管理人员把库房的入库、上架、巡查以及盘点等一系列贯穿档案存续全程的业务处理得井井有条。就库房管理功能而言,使用者能够依据自身实际状况,自主决定库房的数量,自由编辑库房的名称与编号,档案柜方面同样便捷,不但能自行设定数量,还可按需调整档案柜的名称、编号,细致到层数、列数等信息都能随心设置,以便随时查看档案柜内已入库的档案详情。巡查记录功能也很实用,库房管理人员在结束库房巡查后,能够及时添加巡查记录,将巡检的具体日期、当时库房内的温度、湿度数值,还有巡查人的备注信息逐一录入,由此生成完整的巡查记录,后续若有需要查询过往巡查情况,相关数据也能轻松调取。盘点记录亦是如此,管理人员完成库房盘点任务后,即可添加盘点记录,把盘点的准确日期、得出的结果、参与盘点的人员以及备注要点登记清楚,进而形成对应的盘点记录,需要回溯盘点信息时,相应的数据随时可供查询。 广西会计远程服务利用系统服务强大的自定义功能,满足不同操作需求。
目录打印:按照上传的特定模板来操作,能够细致地完成目录打印任务,使得目录的格式合乎规范,所包含信息也准确无误,这样便能契合档案整理以及查阅方面的需要。电子原文转PDF:系统拥有智能转换的本领,对于上传的电子文件,它会自动实施PDF转换,让文件格式具备良好兼容性,利于后续的存储与传输工作。OCR识别:在档案电子文件上传完毕后,系统随即自动开启OCR识别流程,把图片、扫描件之类的转化成能够编辑的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允许用户依据自身实际需求,自行定义文件水印,像是加上单位标识、密级标注等等,以此强化档案的安全性,给予版权保护。遮盖式打印:用户能够按照自身需要,选定文件的遮盖区域进行打印,切实保护好敏感信息,保证档案在使用环节中的保密性。四性检测:对档案数据的准确性、完整性、可用性、安全性逐一展开检测,为档案质量提供坚实支撑,确保档案管理工作能平稳推进。OFD版式文档管理:面对OFD版式文档,系统给出了专、业管理办法,包含存储、检索、编辑等多项功能,以满足不同版式文档的多样需求。查询模式查询模式切换:能够便捷地在默认档案字段查询与条件查询之间转换。
远程服务利用系统
软件环境
软件环境 分类 要求
客户端 浏览器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件环境
硬件 要求
数据服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:1T或以上
应用服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:500G或以上
客户端 主流PC机、内存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盘80G或以上
互联网用户可通过该平台在线申请业务办理,将需求通过平台反馈给档案馆,档案馆可直接在线办理业务。
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。
系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求精细匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。 系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;新疆业务远程服务利用系统服务资质
详细的日志管理,追溯所有用户操作。北京企业远程服务利用系统服务资质
日常维护方面,系统管理员会定期对系统进行巡检,包括检查服务器的运行状态、网络连接的稳定性等,及时发现并处理潜在的问题。这种日常维护通常每周或每月进行一次,具体频率取决于系统的复杂性和使用频率。在更新方面,系统会根据技术进步和用户需求的变化进行功能升级和性能优化。例如,当新的安全漏洞被发现时,系统会及时更新补丁以修复漏洞;当用户需求发生变化时,系统会调整功能以满足用户的新需求。这种更新通常较为频繁,可能每季度或每半年进行一次,但具体频率取决于系统的更新策略和用户反馈。北京企业远程服务利用系统服务资质