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北京会计档案数字化加工软件

来源: 发布时间:2022年07月24日

档案数字化的图像处理要保证图像信息与原档案内容完全一致,不能删除页面任何有用信息,包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等,不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。纠偏是将扫描的页面内容基本居中显示,不出现明显偏左或偏右现象。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,视觉上基本无偏差;对方向不正确的图像进行旋转还原,以符合阅读习惯。字迹洇透是采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。图像深浅不一是采用平衡功能,调整图像深浅一致。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。北京会计档案数字化加工软件

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档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范,前后是否统一;档号(全宗号、目录号、案卷号、页号)是否正确,有无空号、重号现象;卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等;检查档案实体页码情况,原页码无误的不做修改;无页码或原页码错误、 遗漏的需用铅笔重新编制页码。北京会计档案数字化加工软件按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。

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档案数字化服务要求是按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》,扫描过程中遵循“尽可能保持档案原貌”的原则,不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致整洁、清晰。严格管理、明确责任,落实安全保密管理机制和 质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。具体工作包括数字化前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检、档案装订,并确保扫描图像、挂接的质量,档案及其档案信息的安全。

档案数字化的扫描中对扫描质量的要求,扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫,严格确保图像质量,漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致,不可颠倒错乱,不可出现多页、重复页或漏页现象。扫描登记,扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后,进行处理。扫描分辨率一般为300dpi,对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况,分辨率适当提高。扫描后的图像应清晰、不失真、完整,不影响图像的利用效果,扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。对纸质档案的领取与归还进行严格管理,认真做好检查、清点、登记等工作,确保纸质档案的安全。

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档案数字化前处理要求按要求区分同一案卷中的扫描件和非扫描件,并建立扫描件与非扫描件区分标识,同时在《纸质档案前处理工作流程单》上注明需扫描文件的起止页码、纸张大小和数量等,为提高扫描效率做好基础工作;为提高数字化产品质量,档案数字化时允许拆卷,但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物(档案内的成册文献书籍资料不拆卷);按照档案局《档案修裱技术规范》等修裱技术要求,根据档案破损情况的不同,制定档案修裱方案,采用专业修补、托裱技术,对档案进行抢救行复原。对纸质档案数字化全过程进行有效的控制,确保数字化成果质量。北京会计档案数字化加工软件

扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。北京会计档案数字化加工软件

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