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访客登记与接待团队约了客户或者投资人来孵化器参观或开会，需要提前在前台登记访客信息。登记方式很简单：在群里的在线表格填一下访客姓名、公司、来访时间、接待人、使用哪个会议室即可。前台会准备好访客证，团队到一楼接人时直接领证上楼。如果访客人数较多（比如超过5人），可以提前申请使用路演厅，并告知是否需要投影、茶水等。这项服务看似基础，但如果没有登记制度，就会出现陌生人随意进出、会议室被占用、访客来了没人接的情况。孵化器对访客没有严格的身份审核，只要团队提前登记了就给证，相信团队的判断。过去一年里没有发生过因为访客问题引起的安全事故。孵化器与多家银行建立绿色通道，在孵团队申请小微经营贷可享优先审批及更低利率区间。互联网项目孵化基地

府采购项目通常对投标方有成立年限、社保人数、过往业绩等硬性要求，单个在孵团队几乎不可能满足。孵化器想到的办法是组织多个团队组成联合体投标。联合体不是法律实体，而是几家公司在同一份标书上签字，约定各自承担一部分工作内容，共享业绩和资质。孵化器不负责制作标书，但会帮忙做两件事：一是把有类似业务方向的团队拉在一起开会，看看能不能凑出满足招标要求的人员和业绩组合；二是提供一份联合体协议的模板，里面写清楚了各自的责任划分和付款路径。过去一年里，有3个团队尝试了这种方式，虽然***没有中标，但其中一家表示“走完一遍流程对**采购的规则清楚了很多”。孵化器对此的态度很明确：不承诺中标率，但愿意做这个“拉群的人”。江山项目孵化服务孵化器设立“女性创业者专属通道”，提供弹性工位、托育协调及女性创业导师天团。

孵化器与三家云服务商（每家都是国内主流的公有云厂商）签订了渠道合作协议。每个入孵团队在入驻后的***个月内，可以向运营人员申请总额不超过10万元的首年云资源抵扣券。抵扣券可以用于云主机、对象存储、内容分发网络、云数据库以及部分人工智能接口的调用费用。抵扣券按实际消耗扣减，用不完的部分不会过期，但***首年内使用。除了云资源之外，孵化器还购买了若干软件工具的团队授权，包括一款原型设计工具（支持多人协作）、一款流程图工具以及一款轻量级的项目管理软件（支持看板视图和迭代管理）。这些软件工具不需要团队自己付费，使用孵化器提供的授权码即可***，每个团队可以同时***三个用户账号。

孵化器在每层楼走廊尽头设置了一排带锁的储物柜，每个柜子尺寸为宽40厘米、高60厘米、深50厘米。每个在孵团队可以分配一个储物柜，用于存放文件、样品或者个人物品。储物柜采用密码锁，团队自行设置密码，孵化器不保留备用密码。同时，孵化器前台旁设置了快递收发架，分为寄件区和收件区，并且与两家快递公司签订了合作协议。在孵团队寄送文件或小件包裹可享受八五折运费，大件包裹可享受九折运费。团队只需在前台填写快递单并称重，运营人员会协助联系快递员取件。楼内还设有一组生鲜冷链柜和一组外卖取餐柜，冷链柜温度保持在0到4摄氏度，适合存放需要冷藏的样品或者食材，外卖取餐柜支持扫码开柜，方便团队在加班时接收晚餐。孵化器设立“项目急诊室”，由法务、技术、运营轮流坐诊，解决突发难题。

楼内设有8间不同规格的共享会议室，全部需要通过线上系统预约，系统会提前15分钟发送提醒。其中4间为6人小型讨论室，适合内部会议或客户约见，室内配有白板墙和便签条；3间为12人中型会议室，配有无线投屏设备、85寸显示屏以及一块移动白板；还有一间可容纳50人的路演厅，配有舞台灯光、音响系统、手持麦克风以及直播推流设备，可以直接连接第三方直播平台。在孵团队每月可**使用会议室累计20小时，超出后按照每小时30元收费，这个价格参照了周边共享空间的平均成本，低于市场租赁价格的五成左右。路演厅如果需要使用直播推流或音响调音台，可以提前向运营人员申请，运营人员会提供基本的设备操作指引。项目孵化期间，团队可使用合同模板库、BP模板库及竞品分析数据库（动态更新）。永康项目孵化供应链支持

针对电商、消费类项目，孵化器设有产品陈列展厅与快闪试卖点，直接触达种子用户。互联网项目孵化基地

孵化器每层楼的茶水间和走廊尽头设置了分类垃圾桶，分为可回收（塑料瓶、纸张）、其他垃圾（纸巾、包装袋）、厨余（剩饭剩菜）。运营人员在每个垃圾桶上方贴了一张A4纸，用图示标明了什么扔哪里。物业保洁每天上午和下午各清理一次垃圾桶，把垃圾集中运到楼外的垃圾站。如果团队有大件的废弃物品（比如坏掉的键盘、旧显示器、包装纸箱），不能直接塞进垃圾桶，需要放到前台旁边的“大件废弃物暂存区”，由运营人员联系保洁专门处理。垃圾分类这件事在很多办公空间里执行得不好，因为大家嫌麻烦。孵化器的做法是不罚款、不强求，但通过张贴清晰的图示和保洁人员的口头提醒，慢慢让大部分团队养成了习惯。目前准确率大概在七成左右，剩下的三成保洁人员会帮忙重新分拣。互联网项目孵化基地

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