推进商旅预订和报销管理一体化
资源整合享受专属优惠协议托管实现资源的落地企业实现了集中管控后,就可以实现集团的数据归集和集中采购,一般的,由于差旅公司的行业优势,航空公司和酒店管理集团都愿意投入更多的优惠幅度和服务资源给予差旅公司。
系统对接实现全流程服务365x24小时专属服务保障员工出行“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”天泰商旅为企业提供API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,提升出差效率和幸福感,实现实时在线对账,给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。 商旅费用审批精简化,减少人工成本、增加效率。重庆华爱商旅
企业商旅管理存在的问题
大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。
也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 佛山企业商旅月结差旅费用管控过程中,财务角色定位勿止于报销。
商旅平台的好处:打破企业商旅管理围墙
如今,商旅平台的出现可以说是企业进行商旅管理的一大利器。为什么这么说呢?随着企业的不断发展,员工出差次数的频繁,而传统的差旅管理根本无法跟上差旅费用报销的预算和定额的控制。
在商旅管理平台上,员工不必再手动填写出差申请单,实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始,自动识别部门、消费类型等字段,预算、核算自动带出。
1、商旅平台提供海量商旅资源,多平台比价,实现事前管控;
2、商旅平台打通从商旅预订到财务自动化的一站式平台;
3、商旅平台支持财务、采购、行政一体化的共享模式;
4、商旅平台的出现让员工无需手动填写出差申请单,无需贴票报销,因为有多终端应用,领导随时随地审批,财务无需处理大量零散发票,不必担心错票;
5、商旅平台让财务全流程自动结算。企业可以统一结算,预存、月结灵活选择,可以在线日清对账,实时生成财务凭证,以及在线确认月度账单,发票自动获取入账。
天泰商旅系统:管控、节省、高效。
天泰商旅为您提供服务解决方案
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导24小时全天候服务高级差旅顾问,3年以上的企业客户服务经验建立面向企业客户的SLA服务管理支撑体系让您听得见的微笑,
感知有温度的服务行程管理:提前关注并确认要客出行计划,紧随要客行程即时响应出行服务
预定管理:7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务
机场服务:协助专车送达、值机、托运、VIP通道、贵宾厅等登机服务
航班动态:关注前序航班状态,如有异常及时告知并协助退改航班。 通过专门的信息收集和数据分析体系,实时获取商旅目的地的信息,帮助企业在出行前提供完整的行程管理计划。
商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。中国的商旅管理行业比美国至少晚起步30年,有超过60%的企业商旅市场份额掌握在大量传统的线下代理人手中。广州四驱商旅车
天泰商旅,有温度的差旅管理服务。重庆华爱商旅
商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。1.精简化审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。2.人性化审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。3.经济化通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。4.商务卡商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。5.自动化+信息化使用差旅报销系统来优化相关操作。 重庆华爱商旅
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。