依靠行政、后勤人员或出差员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,面对相同的差旅产品,可供选择的资源提供商五花八门、难以抉择,造成工作效率低下。在差旅过程中产生的所有需要报销的费用票据,必须完好保存,如果不小心丢了几张,在报销时公司一般也不予报销。 很多企业在差旅预算及实际差旅费用上是完全模糊的,详细的差旅数据报表用人工的方式不易生成,会造成企业对差旅费用管控为0。数字化差旅管理,可以有效解决以上问题。中国差旅管理的现状。惠州差旅机票报销附件
在互联网的使用逐普及的情况下,企业仍需要适当的工具以协助它们达到节省成本及提高合规性的目标,以及把零碎的数据整合。现金以外的付款方法在中国的发展仍然存在困难。大部分的国内公司都使用两家或以上的旅游管理公司,因此它们不能完全享受只使用一家旅游管理公司的好处。这是由于它们的支出分布在几家不同的旅游管理公司,以致其支出较难控制。如果严格执行转变管理和合规性,根据其总飞行量,通过优化现有支出,并且提高公司政策遵循度和更多选择优先供应商,差旅管理能为企业节约成本。惠州差旅机票报销附件一站式差旅管理服务平台。
从企业的一个长期博弈曲线来看,通过与一个公司长期合作,其失误率将越来越低,如果把成本过多的看在一单上,而忽略了直接成本的延续性和持续的间接成本,对企业的差旅成本控制并不起积极作用,直接成本并没有控制下来,间接成本也没有做到太到位。对于一个月差旅费超过1万元的公司来讲,就需要一个差旅管理公司了。管理目前可以提供专业差旅管理报告,差旅管理经理可以清晰了解成本在哪。通过各种代码的标注,管理者对于公司的每一次差旅状况都可以掌握控制,就可出现前文事例四的结果。对于“救火”性质的公司,在往返时间都是不确定的情况下,可以通过差旅管理公司的资源优势有一些优惠或者升舱服务,既保证舒适和安全,又保证准时登记,机位保障率要高。
“大部分的企业和行政对差旅管理都存在认识误区,说起差旅管理就是买机票,为此我们需要厘清一些概念",陈琳琳谈到:差旅管理是一种企业行为,实际上归属于企业内部管理,它的正确管理顺序应该是由内而外的,而且以内为主,以外为辅;差旅成本管理不等于跟供应链较劲,行政很难通过供应商的部分让利达到30-40%的成本控制;差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则,规范员工的行为,向外管理供应商,根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商;让差旅数据变成“活数据”,图表化、可视化、可应用,对外可用来和供应商、资源方谈判,对内向老板分析员工行为,这才是管理的要点。差旅公付近期备受关注。
天泰商旅致力为客户提供专业有温度的服务,1对1客户经理、365天*24h客服、全场景差旅解决方案,并可以结合客户需求提供行程规划、风险预警、机场接送、代办值机、贵宾厅等VIP要客服务,贴心守候您的每一趟旅程。目前,天泰商旅已为1000多家中大型企业提供专业的差旅管理服务,成为众多大型企业集团优先选择的商旅品牌和多年信赖的合作伙伴。未来天泰将会持续深化自身系统技术的开发和专业差旅服务运营体系的建设,帮助更多企业实现更高效率的智慧商旅管理新模式,推动中国企业数智化管理的发展进程。数字化差旅管理的特点。惠州差旅机票报销附件
差旅管理有其自身独特性。惠州差旅机票报销附件
什么是数字化差旅管理?它是基于SaaS的一个管理系统,把商旅各个环节的资源或平台整合再一起,使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销,使得企业在差旅管理上数据化、平台化。并将企业各个时间的差旅数据,通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录,又通过大数据分析与云计算,区块链技术等优化差旅服务。出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成将出差申请、机票(火车票、客车)预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程,全部随时随地系统内完成,简化差旅流程,节约大量时间和人力成本。惠州差旅机票报销附件
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
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