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长沙员工商旅管理公司

来源: 发布时间:2021年08月28日

大中型企业层级多,行政链条长,传统差旅流程需要先提交OA申请,由公司中、高层逐级审批,周期长,效率低,增加了隐性成本支出。白皮书调研数据显示,大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一,智能化对企业差旅管理具有高附加值意义,通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术打造智慧应用,在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控,实现资源有效配置和效率提升;并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力,从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。企业商旅管理智能化经济高速发展的当下,行业风口稍纵即逝,企业纷纷练起了“短平快”的成长之道,商旅费用作为企业第二大可控支出成本,是企业发展到一定阶段必须关注的问题,多数企业对于成本的管控更加严格,开源的同时更需节流。差旅预订分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高。长沙员工商旅管理公司

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。长沙员工商旅管理公司企业要做数字化管理转型,就必须打破数据的孤岛。

推进商旅预订和报销管理一体化


资源整合享受专属优惠协议托管实现资源的落地企业实现了集中管控后,就可以实现集团的数据归集和集中采购,一般的,由于差旅公司的行业优势,航空公司和酒店管理集团都愿意投入更多的优惠幅度和服务资源给予差旅公司。


系统对接实现全流程服务365x24小时专属服务保障员工出行“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”天泰商旅为企业提供API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,提升出差效率和幸福感,实现实时在线对账,给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。

天泰商旅 资金结算解决方案


高额垫资服务

I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务

II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案

III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务


多样结算方式

I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付

II 为客户提供预付、现结、周结/月结的灵活结算方式

III 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单

IV 一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算 通过事前差旅预算制定、事中差标执行、事后差旅费用报销管理为企业带来合规、透明、节省的管理解决方案。

天泰商旅,您身边的企业差旅管家一张票据结算,简化报销流程结算发票一张搞定可提供预付、现结、月结等多种结算方式,且可实现与企业内部账务系统互联互通,快速对账,一张大发票,支持子公司单独核算,解决企业资金压力。另外,天泰商旅还可针对员工出差提供垫资服务,智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联,实施月结,省去员工来回报销的烦恼,不借款、不垫资,说走就走天泰商旅通过企业历史消费数据进行分析,通过科学统计的方法帮助企业制定合理的差旅标准,应用到企业差旅中。企业要客享受管理全程VIP贵宾服务针对VIP客户提供专业快速安检通道、VIP贵宾厅、代办登机与行李托运、行程变更、要客保障体系等全程尊贵服务,满足VIP要客习惯偏好。天泰商旅,有温度的差旅管理服务。长沙员工商旅管理公司

可视化的企业差旅管理后台,差旅报告清晰明了,为企业差旅预算提供精细的数据参考,差旅管理更高效。长沙员工商旅管理公司

中国的商旅管理产业从2003年左右正式起步,经过了十几年的稳步发展,如今已经驶入快车道。打破以往企业内部简单的商旅管理模式的是近年来国家出台的多项严格管控差旅费用的政策,在费用透明、合规的要求下,企业(尤其是央企、国企)趋向于向专业的商旅服务供应商寻求解决方案。中国商旅市场的发展有两大趋势不容忽视,一方面是企业的差旅量和费用在不断增加,另外,商务旅客对出行体验的要求越来越高。天泰商旅系统功能,整合行业内大量高质资源,拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计等服务功能,具有便捷、安全、高效、价格透明的特点;基于云服务模式,采用大数据分析方法,横向拓展关联产业,提供多元化产品,制定服务标准,打造国内差旅相关产业的综合服务平台。长沙员工商旅管理公司

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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