差旅不仅是预定一张机机票这么简单,它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。传统意义上,员工有了出差需求,经过各大平台比较后预定机票、酒店等,出差结束后再进行报销。传统上对差旅的“管理”,会出现诸多的问题。出差前,大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的,如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好,如果大于,多出的费用将会有员工来承担。这看起来没有什么不公,但出差员工心理会出现不平衡。借助专业的差旅管理公司进行差旅管理,成为了很多企业的必然选择。上海差旅机票抵扣增值税
通过差旅平台行业资源,将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价,普惠给中小企业,配合科学的账目财务管理功能,可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况,财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法抵扣时。而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票,让员工真正实现免贴票,免报销,免垫钱等繁琐程序。加之网络化的信息管理流程,让管理者从冗长的审批中解放出来。江苏员工差旅机票第三方平台差旅管理趋势: 采购合规化,管理智能化。
从企业的一个长期博弈曲线来看,通过与一个公司长期合作,其失误率将越来越低,如果把成本过多的看在一单上,而忽略了直接成本的延续性和持续的间接成本,对企业的差旅成本控制并不起积极作用,直接成本并没有控制下来,间接成本也没有做到太到位。对于一个月差旅费超过1万元的公司来讲,就需要一个差旅管理公司了。管理目前可以提供专业差旅管理报告,差旅管理经理可以清晰了解成本在哪。通过各种代码的标注,管理者对于公司的每一次差旅状况都可以掌握控制,就可出现前文事例四的结果。对于“救火”性质的公司,在往返时间都是不确定的情况下,可以通过差旅管理公司的资源优势有一些优惠或者升舱服务,既保证舒适和安全,又保证准时登记,机位保障率要高。
和企业采购一样,商务差旅往往让不少企业感到“头疼”,如何解决审批流程繁琐、费用申报不透明、报销核算不便捷等难题,成为企业的迫切需求。天泰商旅自研SAAS系统,建立申请、审批、预订、授权、付款、报销的全流程服务,极大解决了市场痛点,满足企业的实际需求。企业商旅服务,解决采购流程规范、成本控制,财务数据化、报销核算便捷等问题是企业的迫切需求。我们从商旅服务中常用到的机票场景出发,了解企业商旅中机票服务的资源、功能,以便让大家更深刻理解如何解决企业商旅服务的痛点。企业使用商旅平台的意义在哪里呢?
旅成本其实包括显性成本和隐性成本,显性成本就是机票的票面价、服务费等,而隐性成本包括预订的时间消耗、审批流程过长、报销流程票据核查及票据本身是否合规能抵税、退改签成本是否真实透明、未使用机票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。当沉迷于低价10元、20元的对比上,有可能消耗了更多的隐形成本。商旅管理可考虑抓大放小,避免丢了西瓜捡芝麻,节约成本主要从集采、统一结算、财务等各种风控,优化流程,控制退改率、智能化闭环管理,数据化分析,大数据应用为管理及政策完善起到作用等方面着手。差旅管理公司重要性日益凸显。上海差旅机票抵扣增值税
企业为何需要差旅管理?上海差旅机票抵扣增值税
繁琐的比价与预定、流程复杂的审批,小心翼翼的贴票报销,不仅挤占了“打工人”大块的工作时间,也让企业的精细化管理流于表面。这些传统的差旅预定的链条,形成一个“不可能三角”:员工要灵活便捷、财务人员要票据规范,管理人员要控制成本、实时掌控,很难达成三全其美的局面,企业规模越大就越是如此。这些实实在在的痛点与难题,呼唤着企业差旅管理的智慧升级。破题的关键,在于以数字化技术彻底重构企业差旅服务流程。长远来看,企业的竞争力正从规模红利转向管理红利,利用数字化平台降本增效早已成为业界共识。上海差旅机票抵扣增值税
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。