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天津商旅行李箱

来源: 发布时间:2021年10月29日

科学合理的商旅管理能够满足企业降本增效目标

对于企业而言,降本增效是其经营过程中的主要诉求。传统的商旅过程因其标准非灵活化、预订非可视化、审批非自动化存在诸多低效率和不合规的行为,极大地影响着企业经营效率和员工满意度。

传统商旅过程基本可分为三大环节:差旅预订,授权支付,报销审核。在实操中,企业主和员工往往会遇到诸多痛点和问题。

于员工而言:(1)差旅标准过低会影响到整体出差体验;(2)提前垫付差旅资金占用个人信用;(3)人工填写出差报销申请过程繁琐;(4)票据丢失,逾期递交等影响报销进度等因素会给员工出差积极性和工作满意度造成负面影响。

于企业而言:(1)差旅预订可视性低员工不遵循省钱原则;(2)出差报销报告人工审核流程繁琐周期长;(3)对于违规支出等不合规现象缺少监管;(4)缺少多方面差旅管理分析为费控管理提供支持等对于企业的消费支出带来负面影响。 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单。天津商旅行李箱

企业是否需要商旅管理?

我们认为,国民经济的稳健发展,将带动着国内企业和个人的消费和支出持续增长,商旅开支逐渐成为企业费用中的重要组成部分。对应地,科学、合理的商旅管理能够对企业明显降本增效,在降低企业费用开支同时确保员工工作满意度。因此,企业在实际经营过程中,尤其是大中型企业,科学的商旅管理对其降本增效明显。

中国企业已经成为全球商旅消费增长主要驱动力

根据全球商务旅行协会(GBTA)数据,近年来全球商旅消费规模持续增长,2017年全球商旅消费支出达1.33万亿美元,至2020年商旅支出规模预计将达到1.56万亿美元。其中,2017年中国商旅消费支出达到3465亿美元,较2016年3180亿美元支出同比增长9%,再次成为全球商旅支出多的国家。相较于美国(2923亿美元,3.1%)、德国(721亿美元,5.6%)和日本(638亿美元,-1.6%)等发达国家而言,中国无论是规模还是增速上都已然成为全球商旅市场重要参与者之一。 天津商旅行李箱商旅支出持续上涨、市场普及率逐渐提升,驱动商旅管理市场规模快速增长。

商旅管理服务对企业管理者的价值

1、规范员工差旅行为

实现员工一站式预订、集中采购。系统严格执行差标,杜绝违规预订、虚假报销,实现差旅费用透明、直观、可控,差标管理简单高效。

2、降低企业差旅成本

机票、酒店等差旅成本节省,强大的数据分析功能,及企业管理、审批、出行效率的提升,比较大化帮助企业降低在采购和人力上的成本。

3、缓解企业资金压力

长达45天的垫资月结服务,先消费后结算,有效缓解企业资金压力,提升资金利用效率。

    商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。1.精简化审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。2.人性化审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。3.经济化通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。4.商务卡商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。5.自动化+信息化使用差旅报销系统来优化相关操作。 中国的商旅管理行业比美国至少晚起步30年,有超过60%的企业商旅市场份额掌握在大量传统的线下代理人手中。

企业商旅管理公司通过先进的费用管控、预算管控、政策制定等技术优势,标准完善的系统,利用数据画像,自动、智能化的为企业提供个性定制化的的企业商旅服务,从而达到为企业 节约费用、提升企业相关人员效率,为企业管理人员提供企业商旅旅管理财务报告和决策,一般终达到让企业减少不必要的非营利性支出及商旅费用降低40%提升整个企业的管理效率。



商旅公司可以提高企业差旅成本的可控性,帮助企业寻找成本节约的机会,向差务旅行者提供更多服务种类,创造质量的旅行体验。经过几年的发展成为集机票、酒店、旅游、签证、租车、会议会展、机场服务、软件开发、信息咨询等多种经营为一体的综合性差旅管理公司。 天泰商旅可为尊贵的要客提供多方位的个性增值服务。天津商旅行李箱

商旅费用审批精简化,减少人工成本、增加效率。天津商旅行李箱

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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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