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重庆差旅费控公司

来源: 发布时间:2021年10月13日

天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。


业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。 选择合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。重庆差旅费控公司

全流程管控:事中管控

1、差标管理中,支持强弱管控2种模式,系统严格执行差标,禁止员工违规预订,或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、支持多级在线审批,符合差标的预订行为,管理者可选择免审模式,或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票,管理者应当对每笔消费负责。

全流程管控:事后分析

1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表,可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。

2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等,辅助企业对内加强管理。

3、管理者可每月进行差旅分析,了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素,则要提醒员工提前预判,关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因,一方面要制定一定的管理规则,另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 重庆差旅费控公司选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障。

    为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除?经常有网友咨询:根据约定,我们企业承担了外单位人员的差旅费,能否税前扣除?对于这个问题,经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致,有说可以税前扣除的,也有说不能税前扣除的:1、外单位有偿提供劳务,合同约定了差旅费由本单位承担或报销,而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。因此,企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税,然后可以税前扣除。比如为律师报销办案差旅费,为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等。2、外单位人员提供无偿劳务,或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费,而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的,可以视为业务招待费进行税前扣除。3、只要是与生产经营相关的合理支出,可以税前扣除。4、外单位人员的差旅费,不是本单位的支出,不能税前扣除。由于本问题全国尚无具体规定,建议财务人员多与主管税务局沟通,多向主管税务局说明其发生的合理性,争取到税前扣除资格。当然,还有一种办法就是在报销外单位人员差旅费时,比较好由本单位人员报销,摘要不要写的太清楚明白,企业自己能明白就行。后一种办法,是一种万不得已的办法,不做推荐,如有采用,风险自担。

    选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’,但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下,酒店虽然同意给予公司优惠的房价,但是却不保证有足够的房源供应。于是,新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率,同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价,转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴。

从企业所得税的角度来说,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出,都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的,所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的,是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关,通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断,主要是看支出项目的价格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房,只要价格是公允的,老板又同意,这个支出就是合理的,税务机关并不会阻止企业税前扣除。


从增值税的角度来说,增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出,进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票,而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税,企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。


职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出,报销环节不涉及到个人所得税。 天泰商旅为客户带来集审批、预订及报销为一体的 一站式差旅产品及服务解决方案。重庆差旅费控公司

差旅管理的流程化、制度化同样是公司治理的重要体现。重庆差旅费控公司

出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。

3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。

6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。

7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。 重庆差旅费控公司

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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