大中型企业层级多,行政链条长,传统差旅流程需要先提交OA申请,由公司中、高层逐级审批,周期长,效率低,增加了隐性成本支出。白皮书调研数据显示,大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一,智能化对企业差旅管理具有高附加值意义,通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术打造智慧应用,在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控,实现资源有效配置和效率提升;并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力,从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。企业商旅管理智能化经济高速发展的当下,行业风口稍纵即逝,企业纷纷练起了“短平快”的成长之道,商旅费用作为企业第二大可控支出成本,是企业发展到一定阶段必须关注的问题,多数企业对于成本的管控更加严格,开源的同时更需节流。可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警。东莞麒麟商旅
征战全球比较大的商旅市场,商旅管理公司准备好了吗?
2016年,中国已经超越美国,确立了全球比较大商务旅行市场地位。并且,据全球商务旅行协会(GBTA)预测,未来三年,中国将以商旅开支8.3%左右的年增长率,在全球商旅市场中持续稳居***。
中国的商旅管理产业从2003年左右正式起步,经过了十几年的稳步发展,如今已经驶入快车道。
打破以往企业内部简单的商旅管理模式的是近年来国家出台的多项严格管控差旅费用的政策,在费用透明、合规的要求下,企业(尤其是央企、国企)趋向于向专业的商旅服务供应商寻求解决方案。
中国商旅市场的发展有两大趋势不容忽视,一方面是企业的差旅量和费用在不断增加,另外,商务旅客对出行体验的要求越来越高。
这也对商旅管理平台提出了要求:如何通过精细化的管理帮助企业更好地实现对成本的控制,并提升出行人员的满意度。技术手段无疑是比较好的助力。
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深圳上汽大通商旅自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准。
商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。1.精简化审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。2.人性化审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。3.经济化通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。4.商务卡商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。5.自动化+信息化使用差旅报销系统来优化相关操作。
科学合理的商旅管理能够满足企业降本增效目标
对于企业而言,降本增效是其经营过程中的主要诉求。传统的商旅过程因其标准非灵活化、预订非可视化、审批非自动化存在诸多低效率和不合规的行为,极大地影响着企业经营效率和员工满意度。
传统商旅过程基本可分为三大环节:差旅预订,授权支付,报销审核。在实操中,企业主和员工往往会遇到诸多痛点和问题。
于员工而言:(1)差旅标准过低会影响到整体出差体验;(2)提前垫付差旅资金占用个人信用;(3)人工填写出差报销申请过程繁琐;(4)票据丢失,逾期递交等影响报销进度等因素会给员工出差积极性和工作满意度造成负面影响。
于企业而言:(1)差旅预订可视性低员工不遵循省钱原则;(2)出差报销报告人工审核流程繁琐周期长;(3)对于违规支出等不合规现象缺少监管;(4)缺少多方面差旅管理分析为费控管理提供支持等对于企业的消费支出带来负面影响。 目前,中国商旅管理市场参与者众多,但较为分散。
industryTemplate天泰商旅覆盖差旅全产品机票、酒店、火车票、用车、保险、签证、MICE等。深圳上汽大通商旅
天泰商旅,有温度的差旅管理服务。东莞麒麟商旅
企业如何有效减少商旅机票的成本支出?
一,资源整合,享大客户协议价
天泰商旅与多家供应商合作,尊享大客户协议价,享受机票折上折优惠让利,为企业大限度节约成本。
除此之外,天泰商旅覆盖各种类型酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证等一站式商旅服务。
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二、机票智能管理,员工提前审批
企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智能系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工前置审批。 东莞麒麟商旅
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。