每个月都有许多欧美公司的高管飞往印度，去亲身了解当地廉价的外包产业。当他们抵达目的地的时候，常常吃惊不小，因为这里虽然以廉价劳动力著称，但是对于商务旅客而言，差旅的开销却是不菲。飞往印度的机票昂贵，而且总是挤得满满当当，商务酒店（至少在休息日）也常常客满。企业服务和旅游咨询公司HRG的一项调查显示，印度班加罗尔在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店预订网站上查询一下，即可发现班加罗尔的一家四星级酒店OberoiBangalore一晚的房费就要472美元，而三星级的TajResidency也需302美元。印度的情况是亚洲地区一个相对极端的例子，新加坡和中国香港的酒店在过去几年都涨价不少。据旅行社CarlsonWagonlit统计，澳大利亚国内航班机票价格去年上涨了14%。而进出上海的国际航班则是满载着律师、银行家和销售人员。“一些去中国的航班，你能订到已经是很幸运了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席运营官伯特霍德·特兰科尔（BertholdTrenkel）表示。 差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用。东莞公司差旅软件
针对以上差旅费报销中存在的问题，笔者认为，应该从以下几个方面加强管理：一是各单位建立健全公务出差审批制度，出差按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数，财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关；二是严格差旅费预算管理，对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合，控制差旅费支出规模，减少非工作需要的出差活动；三是减少差旅费现金支出，住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算，如有预付款情况，及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查，对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。天津差旅差旅预订实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告。
从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。
从增值税的角度来说，增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出，进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票，而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税，企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。
职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出，报销环节不涉及到个人所得税。
TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文简称，差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低企业差旅成本并提高员工出行效率。
专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，也让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注主要业务。 差旅管理定义 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。
专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。
天泰平台交易量不断攀升，成为国内电子客票交易平台中的关注度品牌。但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等。东莞公司差旅软件
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差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。
显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。
在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。
节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。
资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。
全流程管控：事前设置
1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。
2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。
3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。
4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 东莞公司差旅软件
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。