你有没有想过一个问题:为什么有的房东手里十几套房,每天轻轻松松;有的房东就两三套,反而忙得脚不沾地?
我以前也不明白,直到我自己从五套房慢慢做到了三十多套,才悟出一个道理——差的不只是体力,是管理工具。
五套房的时候,我用一个小本子记每套房子的租客信息、门锁密码、缴费情况,勉强应付得过来。到了十套房,小本子换成了Excel表格,每个月抄表做账要花整整两天。到了二十套,Excel也不够用了,因为你要同时面对十几个租客的消息、好几把门锁的密码管理、不同房子的水电异常提醒……
后来我搭上了施王的这套管理系统,用的就是那个4G超级网关门锁。说实话,装上之后我才意识到,之前自己有多原始。
一个后台,管你多少套房都能装下
施王这个门锁配合他们的管理系统,有一个特别强大的地方——它支持上万套房源的集中管理。
你可能觉得上万套跟自己没关系,但道理是一样的。哪怕你只有十套房,你也需要在一个界面里看到所有房子的门锁状态、电池电量、开关锁记录、当前密码有效期等等。而不是一把锁一个APP,十把锁你要记十个账号密码,想想就头大。
我现在打开手机上的施王APP,首页就是所有房源的列表。哪把锁电量低了,哪扇门没关好,哪个租客的临时密码***到期,全都标得明明白白。点进去任意一套房子,能看到详细的开锁记录——谁、什么时候、用什么方式开的门。
有一次一个租客跟我说他的快递丢了,怀疑有人进过他房间。我在后台调出开锁记录给他看,从入住到现在,只有他本人的指纹和密码开过门,没有其他任何记录。他看完之后没话说了,后来发现是快递送错了地址。要没有这个记录,我怕是百口莫辩。
手机和电脑都能管,怎么方便怎么来
很多人做公寓管理,大部分时间在外面跑,用手机方便。但有时候坐在办公室处理批量事务,电脑的大屏幕和键盘效率更高。
施王这个系统支持手机APP和电脑PC端双平台,数据实时同步。我在外面看房的时候,用手机处理紧急的事情——比如租客被锁门外,我远程发个临时密码。回到办公室,打开电脑浏览器登录后台,批量导出所有房源的用电用水数据,做月度报表。
电脑端的界面信息密度更大,适合做批量操作。比如要给下个月到期的所有租客发送续租提醒,勾选一下,一键发送,比手机上一个一个点快多了。再比如要统计所有门锁的电池电量,电脑上直接导出表格,一目了然。
两个平台互相补充,用起来很顺手。不像有些智能设备,只有手机端,或者电脑端做得像半成品。施王这套系统在两个平台上的体验比较一致,学习成本低,上手快。
实时响应,改密码不用等
以前的智能门锁,有个通病——响应慢。你在手机上改了密码,点了保存,然后门锁要等好几分钟甚至十几分钟才能同步。这期间租客在门口试新密码进不去,老密码又失效了,尴尬得要死。
施王这款门锁配合4G网关,响应速度做到了实时。我在后台修改一个密码,点下确认键,门锁那边两三秒就更新了。租客当场就能用新密码开门,不用等,不用催,不用反复确认“好了没”。
这个实时响应在紧急情况下特别好用。有一次一个租客出差回来,凌晨一点到家,发现之前存的密码失效了——因为他忘了自己改过密码。他给我打电话,我迷迷糊糊打开APP,重新生成了一个临时密码发给他,他当场就开门进去了。整个过程不到两分钟,他进门了,我也继续睡了。
要是换成那种响应慢的门锁,我得等他进不去、再打电话、我再改、再等同步……折腾半小时都算快的。
多重安全防护,门锁自己会“报警”
说完了管理层面的便利,再说说安全层面。
这把锁在物理安全上做了不少设计。防撬报警是一个,之前提到过。还有一个是虚位密码功能——你可以在正确密码前后随意输入一串数字,只要中间有一段是连续的正确的密码,门就能开。这个功能的好处是,当你在公共场合输密码,旁边有人看着的时候,你可以随便按一堆数字掩护,别人根本不知道真实密码是哪几位。
另外,门锁的锁芯用的是安全等级较高的材质,防技术开锁的能力比普通门锁强不少。我不是专业开锁的,具体技术细节说不清楚,但装锁的师傅跟我说过,这把锁的锁芯结构,一般的**搞不定。
还有一个细节很多人注意不到——门锁的防猫眼开锁功能。有些小偷会用工具从猫眼伸进去,从内部把门把手压开。这把锁在室内把手位置做了特殊设计,猫眼开锁的工具伸进去勾不动,从根源上堵住了这个漏洞。
超长续航,换一次电池管大半年
智能门锁**怕什么?怕没电。租客被锁在外面进不去,脾气不好的当场就要骂人。
施王这款门锁在续航上做得比较扎实。官方没有给具体的续航时长,但我自己实测下来,普通家用频率,每天开关门几次,大半年不用换电池。而且当电量偏低的时候,系统会在后台推送提醒,我看到了就通知租客换电池,不会出现突然没电的情况。
即使真的电量耗尽,门锁底部也有一个Type-C应急充电口。拿个充电宝插上去,充几分钟就能临时开门,进去之后再换电池就行。这个设计算是给“万一”留了一条后路,让人比较安心。
从十套到三十套,的不是体力
***说句实在话。做房东这件事,入门不难,难的是上规模之后的管理。五套以内你可以靠勤奋和记忆力撑着,超过十套,没有一套趁手的工具,迟早要被琐事压垮。
施王这款4G超级网关门锁,加上他们的双平台管理系统,帮我解决的问题不是“开门”这个动作本身,而是“如何高效地管理几十扇门”。租客入住退房、密码下发***、安全监控、电量预警,所有跟门相关的事情,集中到一个后台里处理。
我现在三十多套房,每天花在门锁管理上的时间,大概不到五分钟。这五分钟里,看看有没有异常提醒,有没有电量低的,有没有租客申请临时密码,处理完就关掉APP。剩下的时间,该看房看房,该谈合同谈合同,做更有价值的事情。
如果你也在为手里的多套房源管理头疼,不妨试试这套方案。省下来的时间,拿去休息也好,拿去拓展业务也好,总比浪费在琐事上强。