机构开展数据管理相关提升工作,前期现状梳理是后续工作推进的重要基础。数据分布、流程规范、制度留存、系统衔接等基础情况,直接决定后续提升方案的适配程度。西安臻成聚焦 DCMM 数据管理能力成熟度评估前期环节,完善现状诊断专项服务,多方面梳理机构数据管理基础情况,梳理现存问题,明确后续体系建设的基础方向。
当下诸多机构内部数据分布较为分散,不同业务系统、业务环节留存各类数据资源,缺少多方面的整体统计梳理。数据流转流程不够清晰,各环节衔接方式没有完整记录,管理制度留存不完善,岗位相关职责划分较为模糊。多数机构难以自主完整梳理全部管理现状,无法清晰对照 DCMM 各项内容要求判断自身差距,盲目推进相关工作易出现方案与实际脱节的情况。
西安臻成 DCMM 前期诊断服务,搭建系统化现状梳理流程,覆盖机构数据全生命周期相关环节,从数据产生、内部流转、存储管理、日常使用、归档留存等各个维度开展多方面排查。服务人员结合机构业务运行模式,通过资料查阅、流程核对、岗位沟通等多种方式,完整梳理内部数据资源分布情况。
诊断工作涵盖管理制度、工作流程、组织分工、系统应用、数据留存、日常管控等多个维度,逐一核查现有管理内容,整理现有制度文件、流程规范、工作台账等相关材料。多方面记录数据流转各个环节的运行方式,梳理各岗位对应数据相关工作职责,统计现有数据管理相关系统运行情况与数据互通状态。
完成多方面梳理后,工作人员结合 DCMM 标准各项维度内容,整理完整现状分析报告。报告详细呈现机构数据管理整体基础,列明各环节现有运行情况,梳理日常管理过程中存在的各类问题,区分基础薄弱点与流程待优化点,清晰标注与标准要求之间的各部分差距。
诊断报告同时结合机构业务规模与发展规划,给出初步改进方向参考,划分后续工作轻重缓急,明确优先完善环节、中期优化内容与长期提升板块,为后续体系搭建、方案制定、评估推进工作提供完整依据。整个诊断过程贴合机构日常业务运行,不干扰内部正常工作开展。
诊断结束后,服务团队会完整讲解报告内容,拆解各项问题成因,解读标准相关要求,解答机构关于数据管理、DCMM 评估相关疑问,明确整体工作推进思路。
西安臻成相关工作人员表示,前期精细诊断是评估工作稳步推进的前提。后续会持续优化诊断体系,细化梳理维度,完善报告内容,以扎实的现状梳理工作,支撑后续全流程 DCMM 相关服务落地。