智慧办公平台增协作功能，企业入驻增

近日，康融集团旗下不动产资产管理运营品牌 SPACE⁺披露，其西安区域办公楼智慧办公平台成协作功能升级，新增跨企业协同、远程协作管理、项目进度同步三大关键模块，精细适配科技企业、服务企业的团队协作需求。功能上线 1 个月以来，平台活跃用户增长 40%，带动办公楼企业入驻量环比提升 25%，“智慧办公平台增协作功能，企业入驻增” 的良性循环初步显现。

据了解，此次智慧办公平台协作功能升级，是 SPACE⁺基于入驻企业调研结果的针对性优化。此前调研显示，65% 的科技企业存在跨区域团队协作需求，40% 的服务企业需要与客户共享项目进展，而传统办公模式下，团队需依赖多平台切换完成协作，效率较低。为此，SPACE⁺联合专业技术团队，对原有智慧办公平台进行迭代，将协作功能与办公空间管理深度融合。

在具体功能设计上，新增模块各有侧重。“跨企业协同模块” 支持入驻企业间建立临时协作空间，可设置文件共享权限、实时在线沟通窗口，甚至预约共享会议室开展线上线下结合的会议，某 AI 研发企业通过该模块与同楼的算法公司协作，项目沟通效率提升 50%；“远程协作管理模块” 则整合了考勤打卡、任务分配、工时统计功能，远程员工可通过平台提交工作进度，管理者实时查看团队状态，适配灵活办公模式，目前已有 12 家企业启用该模块，远程办公效率较此前提升 35%；“项目进度同步模块” 允许企业上传项目节点计划，自动向成员推送进度提醒，还可向客户开放只读权限，方便客户实时了解项目进展，某软件开发企业使用后，客户沟通成本减少 40%，项目交付周期平均缩短 10 天。

“之前我们团队分散在西安、成都两地，每周要花 3 小时开远程会同步进度，现在通过平台的跨企业协同模块，文件共享、会议预约一步到位，还能直接在平台标注修改意见，效率高多了。” 西安某大数据企业项目负责人表示，正是看中这一协作功能，企业近期从传统办公楼搬迁至 SPACE⁺西安经开区办公楼，租赁面积扩大至 200 平方米。

为确保功能落地效果，SPACE⁺还配套提供操作培训服务，安排技术专员上门指导企业管理员熟悉模块操作，同时设立 24 小时在线客服，解决功能使用中的问题。截至目前，已有 80% 的入驻企业启用新增协作功能，其中科技企业使用率达 95%，平台收集到的功能满意度评分达 4.8 分（满分 5 分）。

值得关注的是，协作功能升级还带动了办公楼共享空间的使用频次。数据显示，平台协作模块预约共享会议室的订单量环比增长 60%，共享办公区日均使用时长增加 2 小时，形成 “线上协作 + 线下空间” 的联动办公模式。某跨境电商企业通过平台预约共享会议室，与海外客户开展线上签约仪式，借助会议室的高清投影、多语言翻译设备，顺利完成合作签约，企业负责人评价：“协作功能让线上沟通有了线下办公的质感，这是我们选择续租的重要原因。”

SPACE⁺西安区域运营经理表示，此次智慧办公平台协作功能升级，是品牌践行 “开启智慧办公新体验” 理念的重要一步，也是对 “全守护健康” 理念的延伸 —— 通过提升协作效率，减少员工通勤与跨平台沟通压力，间接保障员工工作状态。未来，SPACE⁺将根据企业使用反馈，持续优化协作功能，计划新增 AI 智能助手模块，自动整理会议纪要、生成项目进度报告，进一步降低企业协作成本。目前，SPACE⁺西安高新区、曲江新区办公楼已启动协作功能升级后的招商推广，已有 15 家企业达成入驻意向，其中 8 家为科技企业。