SPACE⁺智慧办公系统升级，助力企业高效入驻

近日，康融集团旗下不动产资产管理运营品牌 SPACE⁺宣布，其西安区域办公楼智慧办公系统完成全升级。此次升级聚焦企业入驻全流程效率提升，融合生态办公理念与前沿科技，为西安办公室租赁市场注入新活力，也为企业打造更便捷、健康的办公新体验。

据了解，SPACE⁺此次智慧办公系统升级，重点优化了企业入驻的关键环节。在前期咨询阶段，系统新增 “AI 智能顾问” 功能，企业可通过线上平台实时咨询租赁政策、空间布局、配套服务等问题，AI 顾问依托海量数据储备，能在 10 秒内给出精细答复，同时支持根据企业规模、行业属性自动推荐适配的办公空间方案，大幅缩短企业选址决策时间。此前，企业咨询平均响应时长约 30 分钟，方案推荐需人工对接 1-2 个工作日，升级后相关效率提升超 80%。

在入驻流程环节，系统实现 “全线上化办理” 突破。企业无需线下多次跑办，通过 SPACE⁺智慧办公系统即可完成场地确认、合同签署、费用缴纳、资质备案等全流程操作。系统还对接西安服务平台，可协助企业同步办理工商注册、税务登记等关联业务，材料提交后 个工作日即可完成全部入驻手续。某科技企业负责人表示：“以往入驻办公楼，从选址到正式办公至少需要 2 周，这次通过升级后的系统，5 天就完成了所有流程，效率远超预期。”

此次升级还深度融入 SPACE⁺“生态办公，全守护健康” 的理念。智慧办公系统新增 “办公环境实时监测” 模块，企业员工可通过手机端查看办公区 PM2.5 浓度、CO₂含量、温湿度等数据，系统会根据监测结果自动联动新风系统、空气净化器、智能照明等设备调整运行参数，确保办公环境始终处于健康状态。同时，系统支持企业自定义能耗管理方案，通过分析办公设备使用数据，智能推荐节能策略，助力企业实现绿色办公，契合当前 “双碳” 发展趋势。数据显示，已使用该能耗管理功能的企业，月度办公能耗平均降低 12%，碳排放量减少约 15%。

值得关注的是，系统升级后还强化了企业入驻后的服务衔接。企业可通过系统一键预约会议室、共享办公区、商务接待等配套资源，预约响应时间缩短至 5 分钟内；针对企业员工的健康需求，系统还整合了体检预约、健康讲座报名、健身场地预订等服务，全落实 “守护健康” 的办公理念。某文化传媒公司行政总监提到：“之前预约会议室需要提前 1 天跟物业沟通，现在通过系统随时约、即时用，员工体检也能在线统一预约，省去了很多行政工作，效率提升特别明显。”

SPACE⁺西安区域运营负责人表示，此次智慧办公系统升级，是品牌践行 “开启智慧办公新体验” 理念的重要举措，也是对西安企业办公需求的精细响应。未来，SPACE⁺将持续结合科技趋势与企业需求，迭代优化智慧办公服务 —— 下一步计划新增 “企业数字化协作” 模块，对接企业常用的办公软件，实现考勤、审批、项目管理等功能与智慧办公系统的无缝联动；同时，还将拓展 “智慧安防” 功能，通过 AI 监控与智能门禁的协同，进一步提升办公楼安全管理水平。

目前，升级后的智慧办公系统已在 SPACE⁺西安高新区、经开区等 5 个关键区域的办公楼正式投入使用，除已完成入驻的 12 家企业外，还有 23 家企业处于流程办理阶段，其中科技类、服务类企业占比超 70%。后续，SPACE⁺还将根据企业使用反馈，持续打磨系统功能，为西安办公室租赁市场提供更具竞争力的智慧办公解决方案，助力更多企业在高效、健康的办公环境中实现高质量发展。