商标使用证据留存指南：守护品牌价值的关键三步

一、哪些材料可作为有效商标使用证据？根据《商标法》第四十九条规定，连续三年不使用的注册商标可能面临被撤销的风险。在日常经营活动中，企业应当注意保存以下几类有力的商标使用证据：

1. 发票：真实有效的商品销售或服务提供发票，但需注意填写规范，必须体现注册商标名称，不能只填写简称。

2. 合同或协议：经济活动中签订的合同、协议，必须明确标注商标名称和注册号，否则无法作为有效证据。

3. 广告材料：广告发布合同（需标明商标名称）是证明商标使用的有效证据，但电视广告等难以证明发布时间的材料需谨慎使用。

4. 包装物：商品包装物、服务用品包装物或容器等，需要配合印刷合同等佐证材料一同使用。

5. 产品检验报告：由质量监督部门、行业协会等威信机构出具的证明商品品质的报告，各项内容标注清晰，是很好的使用证据。

二、提供使用证据的三大注意事项1. 注意证据的时间有效性

提供证据必须是在指定的3年期限内，非3年期内的证据只能作为参考。有效证据应当反映具体使用时间、使用人和商标标识。

2. 确保证据的真实、公开、合法

商标使用证据应在商业流通领域使用，内部使用（如信笺、文具、员工标签服装等）或象征性使用（如报纸声明使用、简单转让协议等）通常不被视为有效使用证据。

3. 保持证据的完整性和全面性

提供的商标使用证据应当相互确认，形成完整的证据链。销售合同和相应的销售发票应当同时体现商标标识、商标所有人和日期等基本信息。

三、建立证据留存意识，守护品牌价值商标申请注册来之不易，因被他人以连续3年不使用理由提出"撤三"而失去商标，对企业来说是重大损失。

江西华谊知识产权代理有限公司建议您：在经营过程中，要有意识地留存、整理自身完整的商标使用证据。只有这样，无论面对谁的"撤三"申请，我们都能够拿出有力的证据进行回击，保护企业的品牌价值和知识产权权益。

专业提示：建立规范的商标使用证据存档制度，定期整理和更新使用证据，确保在需要时能够快速、完整地提供有效证明材料。