跨境电商出口海外仓政策执行需规范，三大常见误区需警惕

随着跨境电商出口海外仓（海关监管代码9810）模式的快速发展，越来越多企业通过前置备货方式提升海外市场响应速度。然而，在实际操作过程中，部分企业因政策理解不准确导致通关受阻、退税失败等情况时有发生。

针对这一现象，相关部门提示企业应重点关注以下三个执行环节中的常见误区，确保合规经营。

一、海外仓备案：地址信息完整性不足将影响备案审批

典型案例：

一家家具出口企业在申报海外仓备案过程中，只提供了美国合作仓库的邮编信息（CA 94080），未填写详细街道门牌号，导致海关系统自动校验失败，后续9810出口报关全部被退单处理。

政策依据：

根据海关总署2022年第114号公告规定，企业进行海外仓备案时，必须完整填报海外仓地址信息（具体到门牌号），并同步上传仓储合作协议、仓库实景照片等相关佐证材料。

规范操作指南：

1. 企业需登录"国际贸易单一窗口"，进入跨境电商板块的海外仓企业备案模块

2. 地址栏应按照规范填写，例如："1234 Main Street, San Francisco, CA 94080, USA"

3. 上传材料应包括：仓库外立面照片（需清晰显示门牌号）、仓内货架标识、租赁合同关键页（包含地址条款部分）

二、出口报关：监管代码使用不当可能引发海关查验

典型案例：

某电子产品企业通过海外仓模式发往德国的货物，报关时误用了"0110"（一般贸易）监管代码申报。海关查验发现货物实际进入亚马逊FBA仓库，认定企业申报不实，终对企业进行了相应处理。

政策要求：

9810模式必须使用专属监管代码，且在报关单"备注栏"需按规定填写以下信息：

① 海外仓地址（需与备案信息完全一致）

② 电商平台名称（如Amazon、eBay等）

③ 商品销售网址（包括ASIN或Listing链接）

规范操作指南：

- 监管方式应准确选择"9810"（跨境电商出口海外仓）

- 运输方式按实际情况填报（海运/空运/陆运）

- 备注栏需完整填写备案的海外仓地址、电商平台名称及商品链接

三、退税申报：物流凭证不全会影响退税办理

典型案例：

一家服装企业在完成9810出口业务后，只凭报关单即向税务机关申请退税。由于未能提供海外仓入库证明，税务机关以"货物出境真实性存疑"为由未予通过。

政策规定：

根据国家税务总局2023年第12号公告要求，9810模式办理退税需要额外提交以下材料：

- 国际段物流提单（需显示起运地为中国口岸）

- 目的国清关文件

- 海外仓签收凭证（需包含SKU信息且与申报内容匹配）

规范操作指南：

1. 妥善保存船公司主提单或空运主运单

2. 要求海外仓服务商提供带有公章的系统入库截图，内容应包含：

  - 入库具体日期

  - 对应报关单号

  - 商品条形码信息

  - 实际收货数量

3. 将上述材料与报关单、销售合同等一并整理申报

据了解，自2024年起，全国海关对9810业务已实施"备案-通关-结关"全链条校验机制。相关企业应建立完善的海外仓库存电子台账制度，定期与报关数据进行交叉比对，有效防范后续稽查风险。

本文信息来源于海关总署、国家税务总局近期发布的政策文件及行业实践。企业在具体执行过程中，请以官方发布的前沿政策规定为准。