在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。全接口会议系统功效
过去,在会议室中相信大部分用户都是用的投影仪，然而投影仪我们都知道,它的清晰度较差,亮度较低，同时幕布大小也有限，并且只能显示一台电脑上的内容，导致它越来越无法适应当下智能显示时代的需求,所以越来越多的会议室大屏幕方案诞生，其中LED显示屏、LCD拼接屏、智能平板是用的比较多的三种大屏幕,当然也有一-些场合会用到DLP,不过目前来看, DLP的性价比一般，我们不再推荐。在一些企业或者相关部的会议室中，一个可以与网络连接，并且可以实现高清显示效果的大屏幕显示系统越来越重要，不仅可以实现远程视频会议，同时在显示视频等图像时也可以更加多样化，直接与电脑相连就可以放大画面显示。会议系统量大从优子系统用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音。
视频会议系统是一种现代化的办公系统，通过实时传输音视频信息轻松实现远程、多点、真实、直观的交流与协作。臻为视频会议系统是基于B/S架构模式的视频会议，可以在多种网络平台上实现视频会议与多媒体高质量数据交互的功能。凭借其灵活的网络带宽占用以及智能的路由机制，实现高质量的音视频效果。利用多媒体技术的支持，用户可以通过视频会议系统进行工作中各种信息的处理，例如共享数据、共享程序等，构造了无距离协同办公的空间。系统支持多服务器级联部署，可以完全满足大规模会议，实施扩展会议的部署为用户提供了良好的系统兼容性和可扩展性方案。实现远程教育，远程办公协作；满足多区域、多机构间的高质量的视频会议、培训、交流、通讯等活动。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能比较好，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，比较好配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。子系统使几个会议室成“面对面”的可视会议。
视频会议服务器主机性能特点1、【接入服务】:部署音视频流转发，消息转发等服务，用户流量可以负载分流到各台接入服务器.【中心服务】:部署数据库服务、登录鉴权、资源管理、web服务、会议控制、呼叫控制、混音处理、文档分发、、视频合成、文件中转等各种服务.【MCU服务】:部署mcu服务，处理多路视频合成，用于录制、直播等功能.音视频编码：MPEG4、H.264、RIVC,G.723.1、G.722；终端接入能力：支持软硬件终端同时接入、比较大接入3000个终端用户数。无需打印、装订、分发纸质会议资料。数字会议系统供应
无纸化会议系统采用一体化升降高清宽屏触控无纸化的智能桌面设计。全接口会议系统功效
臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。全接口会议系统功效
深圳市臻为科技有限公司是国内一家多年来专注从事拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案的老牌企业。公司位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，成立于2018-12-18。公司的产品营销网络遍布国内各大市场。公司现在主要提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等业务，从业人员均有拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行内多年经验。公司员工技术娴熟、责任心强。公司秉承客户是上帝的原则，急客户所急，想客户所想，热情服务。公司会针对不同客户的要求，不断研发和开发适合市场需求、客户需求的产品。公司产品应用领域广，实用性强，得到拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案客户支持和信赖。臻为YVCBOX秉承着诚信服务、产品求新的经营原则，对于员工素质有严格的把控和要求，为拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行业用户提供完善的售前和售后服务。