无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示、会前签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、共享到大屏等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。无纸化会议系统兼容常用操作系统，可以根据用户的实际需求预装操作系统，方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得远程协助、远程诊断、软件更新升级等，极大缩短了响应时间。将视频、音频、数据通过网络实时传送，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。4K分布式会议系统设计
E2视频会议键盘上壳采用钣金加防刮PC磨砂贴膜，铝压铸表面喷粉底壳设计，外观简洁美观。采用工业级液晶屏模组显示效果出色，字符细腻清晰。E2视频会议键盘支持VISCA、ONVIF协议，且VISCA全兼容，扩展性强，内置web服务器让配置界面简单明了，极易操作，只需要几步即可实现对视频会议摄像机的完美操控。支持网络、模拟两种控制方式，网络模式下具有单独的IP地址。支持VISCA、ONVIF、PELCO-P、PELCO-D协议，且VISCA全兼容。实现对会议摄像机的软件功能控制，具有中控功能。采用进口变速四维摇杆进行控制，手感舒适良好，扭动摇杆可直接控制会议摄像机全向转动，镜头变焦放大缩小，根据摇杆控制的力度能变速控制，快慢节奏随及掌控。采用船型开关的方式进行对会议摄像机的变焦调节，操作方便功能强大。支持IE浏览器添加配置前端设备参数，多达7个摄像机快捷控制按键，方便快速操作会议视频摄像机，极大的提高了多个摄像机来回切换控制的速度。支持标准POE供电IP广播会议系统品牌在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。
在这原理图中有两处要强调的地方：一是音频数据量（小于等于64K)远远小于视频的数据量，编码的时延也比视频时间短。因此在早期的视频会议系统中经常会出现听到声音后很久才看到人嘴动的情况。业界术语叫唇音同步。现在的视频会议品牌都在音频编码后加入一定的时延，唇音同步问题已完全解决。二、在传输的信息里面，优先纹的排列顺序为：音频一>视频一>控制信令一>数据。因为会议以说话为主，在网络拥塞时，画面可能会有马塞克，但会议的声音必然首先保证是连贯和清晰的。
外接信号显示功能：配合无纸化多媒体编码器，支持外部HDMI/DVI信号同屏显示到会场内的无纸化终端和大屏幕；临时文件功能：支持与会者外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕，支持会议文件分享给其他与会者。支持一键切换到Windows桌面，将WINDOWS/其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕；主持控制功能：主持功能有控制会议进程的权限，可：“启用统一签到；启用会议议题；发起及结束投票；选择同屏广播信号源（外接信号或与会者终端）同屏给所有参会终端及大屏投影；可结束同屏；结束会议；关闭会议系统等功能”。无风扇，无噪音，无灰尘。
多点处理单元（MCU)MCU是视频会议系统的中心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。大中小型会议室终端产品（EndPonint)大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。无需打印、装订、分发纸质会议资料。高清录播会议系统量大从优
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。4K分布式会议系统设计
一体化智能会议系统是一套集成了会议讨论发言、会议表决、会议显示、会议扩声、电子白板、摄像机、电脑于一体的智能会议系统，系统间各部件无缝连接，简化了会场布置，使会议更简便。无线表决器和一体化智能会议机无缝连接，会议表决更便捷。表决结果实时在大屏幕上显示。增加表决器即可具有会议报到、表决、选举、评议、评分功能。现场环境无线信号在线检测和选频功能，确保系统不受干扰。采用独有的自动跟踪双向测算全校验多元化综合计算技术，确保计算结果准确无误；数据进行多级纠错和加密扰码处理，确保数据的安全性。采用无线通信，无须复杂的布线，方便移动、保管和系统扩展。支持多款远程视频会议软件，辅助实现异地多方视频通话。配套终端支架，可安装硬件视频会议终端。预留接口，支持软件视频会议、硬件视频会议系统接入。4K分布式会议系统设计
深圳市臻为科技有限公司致力于办公、文教，是一家生产型公司。公司业务分为拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造办公、文教良好品牌。臻为科技凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑，让企业发展再上新高。