丰富的会议辅助功能试听试看：会议过程中，主持人或助理可以对即将发言的参会者进行试听试看，并远程查看和设置参会者的视频、音频参数，将参会者的视频效果和语音效果调节至理想状态，保证会议效果分组讨论：可以对参会者进行分组，开展小组讨论，组与组之间互不干扰资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议相关资料发送给参会者电子举手：会议过程中，参会者为了表达意见，可通过电子举手向主持人申请发言权限投票机制：在会议中主持人可以随时发起投票表决，统计投票结果，并可用作调查问卷，培训考试等会议录制播放：在会议过程中可进行同步录制，录像以WMV单画面或IAC多画面格式存储，可在本地回放或者在线点播多方文字交流：参会者可在文字讨论区进行文字交流及在线提问终端适应性：支持PC、笔记本、平板电脑、3G智能手机、H.323/SIP终端、电话座机加入会议无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。国产会议系统软件
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。LED高清会议系统共同合作聚合公共管理资源，节约管理成本。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以极大降低系统建设投资。3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。
多种会议控制模式主控模式：即主持人控制会议模式，与会者的视频广播和协同操作都由会议主持人进行控制，主持人在整个会议过程中拥有别的控制权限自由讨论模式：自由讨论模式下，与会者可以自由发言。非自由讨论模式下，由主持人控制发言权限语音激励模式：在语音激励模式下，与会者可直接拿起话筒发言，系统自动识别会员的发言状态◆分组模式：分组模式下组内成员相互交流讨论，其他组相互不干涉稳健可靠的服务器平台多级服务器、分布式集群结构，具有相当强的可扩展性和网络分流能力，支持多达5级的树状网络结构多种服务器重定向策略，确保将客户端连接到适合的从服务器上支持服务器热备份、负载均衡、不停机扩容策略；一旦其中某个服务器出现故障，将自动切换到其它节点，可保证系统7×24小时的稳定运行具备良好的现场拾音，扩放音、录音功能。
在这原理图中有两处要强调的地方：一是音频数据量（小于等于64K)远远小于视频的数据量，编码的时延也比视频时间短。因此在早期的视频会议系统中经常会出现听到声音后很久才看到人嘴动的情况。业界术语叫唇音同步。现在的视频会议品牌都在音频编码后加入一定的时延，唇音同步问题已完全解决。二、在传输的信息里面，优先纹的排列顺序为：音频一>视频一>控制信令一>数据。因为会议以说话为主，在网络拥塞时，画面可能会有马塞克，但会议的声音必然首先保证是连贯和清晰的。全平台多层次API，满足不同用户需求。定制会议系统测试
会议系统具有同声传译，红外语言分配功能。国产会议系统软件
随着宽带速度提升、移动网络普及、智能终端和智能穿戴设备普遍应用，硬件持续升级为拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案随时随地学习提供了基础条件，拓展学习场景，打破教学内容瓶颈。这个时代比拼的是商品丰富度和价格高低，臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。电商倚重的是“平台”，他们希望实现的是一站式臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。网上商城。然而，这个阶段还只是电商的初级阶段，**是将商品从线下搬到线上，尚无法客户的个性化服务等诸多问题。在办公、文教消费端，更好的体验无疑将会促使更多还用传统方式购买办公用品的企业改弦更张，从而加速催熟办公、文教电商的大繁荣、大发展。共育在线等销售公司针对中小学学校的改进方向接入许多高新科技设备，高等文教引入聊天机器人、IBM准备用超级电脑革新自适应学习、马德里理工大学正在研发针对小学生的智能助教……人工智能+文教的趋势。国产会议系统软件
深圳市臻为科技有限公司是一家生产型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。臻为科技是一家有限责任公司（自然）企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。以满足顾客要求为己任；以顾客永远满意为标准；以保持行业优先为目标，提供***的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。臻为科技将以真诚的服务、创新的理念、***的产品，为彼此赢得全新的未来！