无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。会议议程和资料明确，方便与会者实时了解会议进行情况。拾音会议系统购置
臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。拾音会议系统购置技术成熟、功能齐全的会议中心控制系统。
E2视频会议键盘上壳采用钣金加防刮PC磨砂贴膜，铝压铸表面喷粉底壳设计，外观简洁美观。采用工业级液晶屏模组显示效果出色，字符细腻清晰。E2视频会议键盘支持VISCA、ONVIF协议，且VISCA全兼容，扩展性强，内置web服务器让配置界面简单明了，极易操作，只需要几步即可实现对视频会议摄像机的完美操控。支持网络、模拟两种控制方式，网络模式下具有单独的IP地址。支持VISCA、ONVIF、PELCO-P、PELCO-D协议，且VISCA全兼容。实现对会议摄像机的软件功能控制，具有中控功能。采用进口变速四维摇杆进行控制，手感舒适良好，扭动摇杆可直接控制会议摄像机全向转动，镜头变焦放大缩小，根据摇杆控制的力度能变速控制，快慢节奏随及掌控。采用船型开关的方式进行对会议摄像机的变焦调节，操作方便功能强大。支持IE浏览器添加配置前端设备参数，多达7个摄像机快捷控制按键，方便快速操作会议视频摄像机，极大的提高了多个摄像机来回切换控制的速度。支持标准POE供电
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。方便简洁的会议室系统。
无纸化会议系统服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。会议室系统能够满足音频扩声一级标准。拾音会议系统购置
会议系统实现人们跨区域实时、可视相互沟通。拾音会议系统购置
近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。拾音会议系统购置
深圳市臻为科技有限公司依托可靠的品质，旗下品牌臻为YVCBOX以高质量的服务获得广大受众的青睐。是具有一定实力的办公、文教企业之一，主要提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等领域内的产品或服务。我们强化内部资源整合与业务协同，致力于拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等实现一体化，建立了成熟的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案运营及风险管理体系，累积了丰富的办公、文教行业管理经验，拥有一大批专业人才。深圳市臻为科技有限公司业务范围涉及臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。等多个环节，在国内办公、文教行业拥有综合优势。在拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等领域完成了众多可靠项目。