在智能化方面，随着语音识别等AI技术的日益成熟，会议发言记录、音视频自动放大、音频转文字，以及同步翻译等应用正在会议进程中发挥越来越重要的作用。这些变化在提高会议效率，加速视频会议智能化步伐的同时，也需要系统具备更强大的多任务并行计算处理能力。在高清化方面，为了创造更接近于“现场感”的使用体验，主流视频会议分辨率已从传统的720P、1080P逐渐向2K、4K高清过渡，一些方案甚至引入了8K分辨率；而无卡顿、无时延也成为衡量视频会议流畅度的基本要素。这对于系统的基础处理能力，尤其是并行音视频编解码能力提出近乎苛刻的要求。专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行。分布式会议系统品牌
YVC-SERVER 无纸化会议管理服务器（标准版）为了数据安全，采用不少于1个千兆RJ45接口，支持有线传输,支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号具有不同的管理权限，不得互通数据，以防泄密。支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持在不同的会议室召开不同的会议；支持Web远程管理、软件升级、配置等，简化管理系统的复杂度，可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理；同一服务器软件要同时支持并兼容Android和Windows7.Windows10三者互通互联，支持一键同屏、投放等等会议功能。医疗推车会议系统市场价会议系统采用模块化设计，随需定制。
自我国庄严承诺“3060”目标拉开低碳发展大幕以来，碳达峰、碳中和成为未来发展非常迫切的任务之一。臻为科技秉承“双碳”发展理念将会议系统与移动办公深度融合，打造简约、环保、高效的无纸化会议系统，带来更加智慧、便捷的会议体验。解决纸质材料印刷打印量大、运输搬运困难、材料发放繁琐等问题，减轻会议材料准备工作量，提升会议效率。通过减少纸质会议材料打印，节约纸张和办公耗材，减少污染，助力”碳达峰、碳中和”。纸质会议材料回收、销毁困难，无纸化会议系统实现会议材料一键归档，终端会议材料一键删除，客户端不留痕，既方便又安全。可在无纸化会议终端上对会议材料进行批注和记录，将会议录音直接转为文字，快速整理会议纪要。提供会议信息发布、会议信息查看、会议议程查看、会议资料查看、会议资料批注、资料批注查看、会议材料归档等无纸化会议重要功能，实现会议材料会前、会中、会后全过程管理，大幅缩减了资料整理、打印、归档的工作时间，明显节约人力、财力资源。
无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。
无纸化会议管理系统实现多路视频图像、随意切换任意参会者视频窗口；会场的终端屏幕上可实现浏览器协同浏览；可实现用户、会议带宽、会议通知等管理；在召开会议中实现主位控制、非主位控制、浏览申请列表等管理；中心会场的屏幕可同时显示多个会场的画面，及时了解各部会场的情况；可以实现会议计划、调度、控制功能，支持申请主位、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、结束会议、延长会议等会议控制方式；具有视频控制功能，可以控制远程会场的摄像机上下，左右，拉近，推远，多个远地摄像机的切换；具有视频切换功能，每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；具有双视频扩大功能，各会场能同时收到主讲人视频和讲稿视频，为今后培训做准备。会议系统具有资料分配显示功能。定制会议系统功效
无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。分布式会议系统品牌
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。：支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。分布式会议系统品牌
深圳市臻为科技有限公司位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，拥有一支专业的技术团队。致力于创造高品质的产品与服务，以诚信、敬业、进取为宗旨，以建臻为YVCBOX产品为目标，努力打造成为同行业中具有影响力的企业。公司坚持以客户为中心、臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。诚实、守信是对企业的经营要求，也是我们做人的基本准则。公司致力于打造高品质的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。