无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品，符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主，用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开，在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时，解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，或一键销毁会议信息等管理。会议室管理系统实时掌握会议室设备及其使用情况，确保会议室设备在会中的稳定流畅。教学会议系统功效
臻为科技推出的会议系统中YVC-88 8进8出数字音频矩阵处理模块为可配置式，根据需求自由更换；提供8台设备同时在线操作；内置一进一出的USB声卡，支持音乐播放、录制和软视频会议增益共享自动混音(AMC)、门限自动混音（Gate Mixer）；12段英式参量均衡，提供5种滤波器选择：Parametric,Lowshelf,Highshelf,Lowpass,Highpass；提供终端用户订制操作界面，支持30台设备同一个界面管理；支持摄像跟踪；具有8路GPIO；具有中心控制功能，支持RS232、RS485、UDP三种控制方式，可对系统中的电源、信号切换、环境控制、音频等整体控制，实现一键开启系统所需要的功能。定制会议系统研发厂家规范化、系统化的会议配置有助于提高企业形象的提高。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。臻为科技远程视频会议系统支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象。可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。
数字会议系统通常由数字会议主机、主单元、分单元等组成。数字会议系统基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、主台优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会人员可随意选择自己能听懂的语言频道。 中心控制系统采用多机通讯技术和系统集成技术，将被控设备按用户实际搡作 要求进行组合，再将其对每个设备的后面操作过程集成为简单的操作。总之，中心控制系统可以对录像机、影碟机、视频展台、投影机、电动屏幕、电动窗帘等设备进行集中控制，并实现视频矩阵切换，电源管理，摄像头控制，场景化的设计，定制版人性化的界面。无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。
随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。会议系统支持单独部署，管理轻松。无线高清会议系统怎么用
方便简洁的会议室系统。教学会议系统功效
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。教学会议系统功效
臻为科技，2018-12-18正式启动，成立了拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等几大市场布局，应对行业变化，顺应市场趋势发展，在创新中寻求突破，进而提升臻为YVCBOX的市场竞争力，把握市场机遇，推动办公、文教产业的进步。旗下臻为YVCBOX在办公、文教行业拥有一定的地位，品牌价值持续增长，有望成为行业中的佼佼者。同时，企业针对用户，在拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等几大领域，提供更多、更丰富的办公、文教产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的办公、文教服务。公司坐落于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，业务覆盖于全国多个省市和地区。持续多年业务创收，进一步为当地经济、社会协调发展做出了贡献。