自我国庄严承诺“3060”目标拉开低碳发展大幕以来，碳达峰、碳中和成为未来发展非常迫切的任务之一。臻为科技秉承“双碳”发展理念将会议系统与移动办公深度融合，打造简约、环保、高效的无纸化会议系统，带来更加智慧、便捷的会议体验。解决纸质材料印刷打印量大、运输搬运困难、材料发放繁琐等问题，减轻会议材料准备工作量，提升会议效率。通过减少纸质会议材料打印，节约纸张和办公耗材，减少污染，助力”碳达峰、碳中和”。纸质会议材料回收、销毁困难，无纸化会议系统实现会议材料一键归档，终端会议材料一键删除，客户端不留痕，既方便又安全。可在无纸化会议终端上对会议材料进行批注和记录，将会议录音直接转为文字，快速整理会议纪要。提供会议信息发布、会议信息查看、会议议程查看、会议资料查看、会议资料批注、资料批注查看、会议材料归档等无纸化会议重要功能，实现会议材料会前、会中、会后全过程管理，大幅缩减了资料整理、打印、归档的工作时间，明显节约人力、财力资源。会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。会议系统
智能平板也叫触摸一体机，是一种基于液晶技术打造的一款大尺寸的显示屏,它的尺寸能达到10时寸,不过它不能拼接，只能是单屏使用,所以它的应用就只能限制在小型会议室中。它的优势是屏幕支持触摸,而且具有电脑和安卓双系统,可以任意切换，即能直接上网查询资料，也能当作白板书写文字，功能非常强大,同时智能平板还能移动位置,无须固定安装,相对来说更加方便。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。国产会议系统性价比高会议室管理系统实时掌握会议室设备及其使用情况，确保会议室设备在会中的稳定流畅。
臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适； 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料；提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存，支持导入白板功能，方便参会人员快速调用历史白板进行修改，支持导出白板功能，方便参会人员会后拷贝与输出，可实现白板互动，参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动，实现多人在同一块白板上同步操作；会议系统具有会议投票表决功能。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。臻为科技远程视频会议系统支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象。可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。音箱会议系统共同合作
可以随时了解会议室使用情况，防止多人同时预约同一会议室。会议系统
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。将各个会场的多路高清视频、音频、无纸化终端画面形成压缩的数字实时流媒体，并在多个会场间形成交互，进行会议。会议过程中，在局域网网络或者互联网上进行实播，让更多远程用户在自己的办公室即可远程参加会议，查看会议资料。对直播画面，提供多种显示模式，例如全屏放大、多分屏、画中画等显示模式，用户根据自己的习惯进行选择。会议系统
深圳市臻为科技有限公司主要经营范围是办公、文教，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。臻为科技致力于为客户提供良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，一切以用户需求为中心，深受广大客户的欢迎。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造办公、文教良好品牌。臻为科技立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，及时响应客户的需求。