随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。智能会议系统能够将语音实时转化成文字，会议结束即可成稿。广播会议系统设计
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。LED高清会议系统软件会议议程和资料明确，方便与会者实时了解会议进行情况。
在一些企业或者相关部的会议室中，一个可以与网络连接，并且可以实现高清显示效果的大屏幕显示系统越来越重要，不仅可以实现远程视频会议，同时在显示视频等图像时也可以更加多样化，直接与电脑相连就可以放大画面显示。过去,在会议室中相信大部分用户都是用的投影仪，然而投影仪我们都知道,它的清晰度较差,亮度较低，同时幕布大小也有限，并且只能显示一台电脑上的内容，导致它越来越无法适应当下智能显示时代的需求,所以越来越多的会议室大屏幕方案诞生，其中LED显示屏、LCD拼接屏、智能平板是用的比较多的三种大屏幕,当然也有一-些场合会用到DLP,不过目前来看, DLP的性价比一般，我们不再推荐。
屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在主位人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中心控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专门的操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。高清、流畅、稳定的远程视频会议系统。
多点控制单元即超过2个地点共同召开的视频会议一般都需要配置。MCU通过抽取出各分会场的音频、视频、数据等信息和信令，并将其送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，后面将各分会场所需的信息重新组合并送往各相应的终端。会议终端类似于会议客户端，主要用于与MCU通信，从而实现与其他会议终端的互通。硬件形式的会议终端配备有变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰。会议软件控制系统，通常配套MCU使用，通过会议管理系统实现全网视讯会议设备统一管理、媒体资源统一调度、简单易用的会管会控和可视化运维管理功能。提供准入控制，呼叫带宽配置与管理，实现区域呼叫流量控制，避免网络拥塞。无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。智能会议系统批发
集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。广播会议系统设计
随着线下会议的陆续恢复正常，如何快速完成签到这一问题再次回到人们的视野。深圳市臻为科技有限公司为用户提供智能会议解决方案，相比于传统的签到场景，系统能够自如地应对原本复杂繁琐的签到流程，会务组成员间有效协作、配合流畅，省心、省时、省力。系统速度快、对接流畅、参会成员体验好。数字会议管理系统的一站式入场流程极大简化了往常签到的繁琐流程，提高了签到的准确率，让签到作为会议及活动重要一环发挥其重要作用。对参会人员二维码签到信息进行后台的统计查询及数据的导出，有效管控和记录。广播会议系统设计
深圳市臻为科技有限公司是以提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案内的多项综合服务，为消费者多方位提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，公司成立于2018-12-18，旗下臻为YVCBOX，已经具有一定的业内水平。臻为科技以拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案为主业，服务于办公、文教等领域，为全国客户提供先进拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。产品已销往多个国家和地区，被国内外众多企业和客户所认可。