在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。加工会议系统批量定制
随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。加工会议系统批量定制可以随时了解会议室使用情况，防止多人同时预约同一会议室。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。：支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。会议系统各子系统性能稳定。
社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。又者，扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的还原度(低的语言子音还原度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。加工会议系统批量定制
会议系统具有远程电话会议，摄像跟踪功能。加工会议系统批量定制
臻为科技会议系统YV-12 带编组12路调音台12路单声道通道输入采用低噪声，高精度的麦克风前置放大器，三段EQ均衡器（和一段中心频率扫描控制），双返回输入，双辅助编组输出，双辅助发送输出，双单独听输出，双七段主控图示均衡器，内置16种专业DSP效果处理器，内置MP3音乐播放器，效果模式带液晶显示屏，显示直观，操作方便；两主输出，带平衡和非平衡输出口，两个推子单独控制，60mm进口推子；真正的两编组输出，两个推子单独控制,带编组开关，编组信号可以叠加到主输出；立体声听输出，可以耳机听，也可以外接音箱听；两组立体声辅助返回，方便外接设备； 独特的外观设计,SMT表面贴片工艺，性能可靠；带录音输出和录音回放输入。加工会议系统批量定制
深圳市臻为科技有限公司是一家集生产科研、加工、销售为一体的****，公司成立于2018-12-18，位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区。公司诚实守信，真诚为客户提供服务。公司主要经营拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等产品，我们依托高素质的技术人员和销售队伍，本着诚信经营、理解客户需求为经营原则，公司通过良好的信誉和周到的售前、售后服务，赢得用户的信赖和支持。臻为YVCBOX严格按照行业标准进行生产研发，产品在按照行业标准测试完成后，通过质检部门检测后推出。我们通过全新的管理模式和周到的服务，用心服务于客户。臻为YVCBOX秉承着诚信服务、产品求新的经营原则，对于员工素质有严格的把控和要求，为拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行业用户提供完善的售前和售后服务。