臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。会议室会议系统平台
为适应调度指挥的需求，提高调度指挥效率及处理紧急突发事件的工作效率，更准确及时地进行各种警力的调配，增强指挥中心综合协调的指挥能力，在调度所调度大厅设置大屏幕显示系统，作为集中信息显示的交流平台，实现对调度所管辖范围内的统一调度指挥、综合监控、管理与协调。通过对调度所大屏幕显示系统的设计方案研究，为超大规模大屏幕显示系统的建设提供参考方案。显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成对图像、高清晰度显示。为观看者提供质量、清晰的视频图像，保证所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。上课会议系统设计厂家与会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导。
在智能化方面，随着语音识别等AI技术的日益成熟，会议发言记录、音视频自动放大、音频转文字，以及同步翻译等应用正在会议进程中发挥越来越重要的作用。这些变化在提高会议效率，加速视频会议智能化步伐的同时，也需要系统具备更强大的多任务并行计算处理能力。在高清化方面，为了创造更接近于“现场感”的使用体验，主流视频会议分辨率已从传统的720P、1080P逐渐向2K、4K高清过渡，一些方案甚至引入了8K分辨率；而无卡顿、无时延也成为衡量视频会议流畅度的基本要素。这对于系统的基础处理能力，尤其是并行音视频编解码能力提出近乎苛刻的要求。
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。数字集成系统之多媒体音频系统。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。节约成本的无纸化会议系统。音箱会议系统供应
会议系统具有远程电话会议，摄像跟踪功能。会议室会议系统平台
臻为科技会议系统YV-12 带编组12路调音台12路单声道通道输入采用低噪声，高精度的麦克风前置放大器，三段EQ均衡器（和一段中心频率扫描控制），双返回输入，双辅助编组输出，双辅助发送输出，双单独听输出，双七段主控图示均衡器，内置16种专业DSP效果处理器，内置MP3音乐播放器，效果模式带液晶显示屏，显示直观，操作方便；两主输出，带平衡和非平衡输出口，两个推子单独控制，60mm进口推子；真正的两编组输出，两个推子单独控制,带编组开关，编组信号可以叠加到主输出；立体声听输出，可以耳机听，也可以外接音箱听；两组立体声辅助返回，方便外接设备； 独特的外观设计,SMT表面贴片工艺，性能可靠；带录音输出和录音回放输入。会议室会议系统平台
深圳市臻为科技有限公司一直专注于臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。，是一家办公、文教的企业，拥有自己独立的技术体系。公司目前拥有专业的技术员工，为员工提供广阔的发展平台与成长空间，为客户提供高质的产品服务，深受员工与客户好评。公司业务范围主要包括：拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案形象，赢得了社会各界的信任和认可。