大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能比较好，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，比较好配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理和设置功能。绿色会议系统性价比高
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主持单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。上传、导入文件，支持文件设置查看权限。添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。会中及时接收会议服务信息并进行处理。：可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。全高清会议系统应用会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。
多点控制单元即超过2个地点共同召开的视频会议一般都需要配置。MCU通过抽取出各分会场的音频、视频、数据等信息和信令，并将其送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，后面将各分会场所需的信息重新组合并送往各相应的终端。会议终端类似于会议客户端，主要用于与MCU通信，从而实现与其他会议终端的互通。硬件形式的会议终端配备有变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰。会议软件控制系统，通常配套MCU使用，通过会议管理系统实现全网视讯会议设备统一管理、媒体资源统一调度、简单易用的会管会控和可视化运维管理功能。提供准入控制，呼叫带宽配置与管理，实现区域呼叫流量控制，避免网络拥塞。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；会议室管理系统实时掌握会议室设备及其使用情况，确保会议室设备在会中的稳定流畅。
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。很多情况下，扩声系统会搭配大屏显示系统，视频会议系统等，共同搭建整体的项目结构。扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，**终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。操作简单、人性化、智能化的会议室管理系统。推广会议系统哪家性价比高
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在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。绿色会议系统性价比高
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