随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。方便简洁的会议室系统。无线会议系统以客为尊
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持视频点播，支持多种格式的流媒体视频文件播放，可以点播会议前上传在服务器上的视频文件，支持1080P高清格式视频播放，图像清晰，播放流畅，支持 mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用视频格式；软件自带中控切换功能，无需第三方中控矩阵设备，当前会议的“人员签到”、“会议标语”、“选举、表决、评议”“摄像机”、“外部电脑”等画面可以自由切换到当前会议室的多台大屏幕上，采用触摸拖拉方式进行画面切换，方便直观，操作简单，也可按照会议流程进行设置，如会议开启后自动显示会议标语，会议过程中，系统自动将签到结果、投票结果，议程等信息切换上大屏幕进行显示，字体颜色、大小，背景图片可进行自定义设置。无线高清会议系统设计会议系统具有资料分配显示功能。
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。
无纸化会议管理系统实现多路视频图像、随意切换任意参会者视频窗口；会场的终端屏幕上可实现浏览器协同浏览；可实现用户、会议带宽、会议通知等管理；在召开会议中实现主位控制、非主位控制、浏览申请列表等管理；中心会场的屏幕可同时显示多个会场的画面，及时了解各部会场的情况；可以实现会议计划、调度、控制功能，支持申请主位、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、结束会议、延长会议等会议控制方式；具有视频控制功能，可以控制远程会场的摄像机上下，左右，拉近，推远，多个远地摄像机的切换；具有视频切换功能，每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；具有双视频扩大功能，各会场能同时收到主讲人视频和讲稿视频，为今后培训做准备。数字化会议系统实现会议管理过程全程电子化。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。会议系统采用模块化设计，随需定制。全接口会议系统批发价
集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。无线会议系统以客为尊
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。无线会议系统以客为尊
深圳市臻为科技有限公司是一家臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，是办公、文教的主力军。臻为科技继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。臻为科技始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使臻为科技在行业的从容而自信。